Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Förderung und Aufbau von Fachwissen in den Bereichen ERP, Produktentwicklungstools, Business Applications und Automatisierung, Sicherstellung einer professionellen Teamperformance durch regelmäßige Feedbackgespräche, Coaching sowie Etablierung der strukturierten Weiterbildung für Ihre Mitarbeitenden, Verantwortung für die Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Kernsysteme in den Domänen ERP, Product Development, Business Applications sowie Apps und Automatisierung, Strategische Planung und Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Förderung von Agilität, Automatisierung und Digitalisierung in den Geschäftsprozessen durch den Einsatz moderner Technologien und Best Practices, Koordination und Steuerung der Systemimplementierungen, -upgrades und -weiterentwicklungen, einschließlich der Auswahl und Integration neuer Systeme und Technologien, Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz der Systeme innerhalb der definierten Service Level Agreements (SLAs), Verantwortung für Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Projektsteuerung in allen relevanten Bereichen

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Wandelbegleitung und Beratung interner Kunden im Sinne eines komplexen Transformationsprozesses, Konzeptionelle und operative Erarbeitung lösungsorientierter Maßnahmen, Annahme von Veränderungsinitiativen der Fachbereiche und umfassende Beratung in organisationalen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher Baukastenansätze für Werkzeuge und Toolbox zur Standardisierung, Entwicklung und Implementierung strategischer HR-Themen, Produkte und Instrumente

Führung des Teams im Bereich Tarifbeschäftigte (derzeit 10 Mitarbeiter*innen), Verantwortung aller Personalvorgänge von der Ausschreibung über die Einstellung, Personalmaßnahmen während des Beschäftigungsverhältnisses bis zur Beendigung der Beschäftigung, Beratung der Führungskräfte und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien und Beauftragten der Hochschule, Optimierung des Prozess- und Dienstleistungsstandards zur Qualitätssicherung und Gewährleistung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, Übernahme von Sonderthemen in Absprache mit der Dezernatsleitung

Personelle und organisatorische Leitung des Referats "Personalmanagement" in Verbindung mit der Leitung der Sachbereiche "Personalwirtschaft" und "Personalabrechnung", Gestaltung des weiteren Wandels des Referats hin zu einem zukunftsorientierten modernen Personalmanagement unter Einbeziehung der Stakeholder, Entwicklung von Strategien für die Personalgewinnung und -bindung, Etablierung einer hohen Dienstleistungs- und Beratungsorientierung innerhalb des Referates, Bearbeitung rechtlicher (grundsätzlicher) Fragestellungen im Bereich des Personalmanagements, Optimierung von Strukturen und Prozessen und Weiterentwicklung der Digitalisierung des Referats, Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden, Führungskräften, Personalvertretungen und weiteren Stakeholdern, Fachliche und disziplinarische Führung des Referats, Verantwortung für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Schaffung eines inspirierenden und motivierenden Arbeitsumfelds

Unterstützung der Führungskräfte aus Produktion, Technik und Verwaltung bei der Besetzung offener Positionen, Stellenbezogene Vorauswahl geeigneter Bewerberprofile, Durchführung virtueller und persönlicher Bewerbungsgespräche mit dem Fachbereich, Arbeitsmarktrecherchen und Ableitung passender Recruiting-Strategien, Einbringung neuer Ideen zur Kandidatenidentifizierung und -gewinnung, Kontakt zu Personaldienstleistern, Erstansprachen über soziale Medien, Aktives Networking zu unternehmensinternen und externen Kontakten, Organisation und Durchführung von Assessment-Centern sowie sonstigen Recruiting-Aktionen, Teilnahme an einschlägigen Bewerbermessen, Erarbeitung neuer Personalmarketingmaßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Strategische Beratung anspruchsvoller Kunden, Entwicklung von Accounts als Partner auf Augenhöhe, Aufbau eines belastbaren Netzwerks bis auf C-Level, Analyse von Kennzahlen und Umsetzung notwendiger Maßnahmen, Beobachtung des Marktes und Identifizierung von Kundenpotentialen

Standortübergreifende Personalverwaltung und – betreuung, Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsanpassungen oder Ähnliches, Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden sowie das Verfassen von externen und internen Berichten, Analysen und Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalakten

Markenstrategie weiterentwickeln, Teamführung, Kampagnenmanagement, Budgetmanagement, Reporting & Performance-Analyse, Cross-funktionale Zusammenarbeit, Marktforschung & Trends, Einsatz von KI für Automatisierung und Skalierung

Vorbereitung und Umsetzung von unterschiedlichen Personalmaßnahmen, Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Praktikums- und Stipendienvereinbarungen, Erfassung und Pflege von Personaldaten und -statistiken, Ansprechperson für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen und Kommunikation von Personalangelegenheiten an den Schnittstellen von Vorstand, Verwaltung, wissenschaftlichen Einheiten und Beschäftigten, Abstimmung mit einem externen Gehaltsdienstleister und vorbereitende Gehaltsbuchhaltung, Mitwirkung in Einstellungsverfahren, beim On- und Offboarding und bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung von Abläufen in der Verwaltung

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Develop and implement a forward-thinking HR strategy that aligns with business objectives., Provide leadership to the HR/Office Manager and potential further team members, and ensure seamless collaboration with the CFO, CEO, and management team on strategic workforce planning, addressing both immediate and long-term business needs., Oversee and continuously improve the entire recruitment process, from identifying hiring needs to onboarding, while managing external talent partners to ensure we attract high-quality candidates., Develop and implement strategies to retain top talent, focusing on creating career development opportunities and maintaining a strong employer brand., Drive initiatives that promote a positive and inclusive workplace culture, ensuring high levels of employee engagement and satisfaction., Design and manage onboarding programs that enable new hires to integrate quickly and effectively., Lead structured performance review cycles, focusing on clear feedback mechanisms and development plans., Create learning and development programs that support employees' career growth and align with organizational goals, fostering a culture of continuous improvement., Ensure compliance with local labor laws, company policies, and support the organization's certification processes, such as ISO and SOC 2., Maintain robust HR administration processes and oversee the use and optimization of HR systems, such as Personio, to enhance efficiency in all HR-related activities.

Aktuelle Recruiting Trends in die Praxis umsetzen, Eigenständig Strategien für ein effektives Ressourcenmanagement entwickeln und umsetzen, Bedarfsgerechten Ausbau unseres Dienstleisterportfolios managen und den Ausbau von Active Sourcing Strategien überprüfen, Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen und Plattformen steuern und managen, Ansprechendes Bild- und Videomaterial in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team erstellen, Effektive Nutzung und Optimierung bestehender Recruiting-Systeme sicherstellen, Recruiting KPIs einführen und deren Erfolg messen

Operative Umsetzung des gesamten Recruitings – von der Aufnahme bis zum OnBoarding, Sicherstellung einer erstklassigen "Candidate Experience", Erstellung von Bedarfsanalysen, Personas und Bewerberprofilen, Entwicklung von innovativen Recruiting-Strategien und Konzepten, Schaffung und Pflege von Talentpools, Einbringung der Expertise in Talentacquisition- und Employer Branding Projekte, Aktive Recherche von Märkten und Unternehmen, Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks

Führungsverantwortung für den Bereich Rechnungswesen., Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen auf Einzel- und Konzernebene, Verantwortung für Treasury, Liquiditätsmanagement und Steuern., Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen und Systemen wie etwa DATEV in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten., Verantwortung der Rechnungsstellung (Billing)., Verantwortung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie des Mahnwesens., Erstellung des monatlichen Reportings inklusive Abweichungsanalysen und Maßnahmenkataloge., Aufbau und Weiterentwicklung verschiedener Controllinginstrumente wie Projekt- und Investitionscontrolling., Ansprechpartner:in für Versicherungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Austritt unter Einbeziehung der geltenden arbeits-, steuer- und sv-rechtlichen Regelungen., Komplette operative Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Sonderzahlungen sowie Führung der Personalakten., Bewerbungsmanagement zunächst für die gewerblichen Berufe, inkl. Recruiting, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge., Koordination der organisatorischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Hilfe einer neuen HR Software, Spätere Übernahme weiterer Verantwortung für das gesamte Personalwesen des Unternehmens und seiner Töchter

Eigenverantwortliche Leitung von Großprojekten im Bereich HR-Prozessoptimierung, Ganzheitliche Projektplanung, Projektsteuerung und Projektüberwachung im Sinne klassicher und agiler Methoden, Einführung und prozessuale Implementierung neuer HR-Systeme, HR- Tools und HR-Softwarelösungen, Stakeholdermanagement mit internen Abteilungen (z.B. HR, IT, Controlling) und externen Dienstleistern, Verwantwortung für Change Management von Projektrisiken und Ressourcenengpässen

Beratung & Betreuung von Einrichtungsleitungen (15 Einrichtungen in 4 Bundesländern), Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen sowie zur Anrechnung von pädagogischem Personal, Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Finanzierung bei Statistiken, Verwendungsnachweisen und Förderungen, Vorbereitung der Personalkosten für die jährliche Wirtschaftsplanung, Beantragung von Eingliederungszuschüssen und Ausnahmegenehmigungen für pädagogisches Personal, Zusammenarbeit mit dem Projektteam bei Betriebsübergängen, Regelmäßiger Austausch zu Best Practices und Prozessverbesserungen innerhalb des Kompetenzprofils, Möglichkeit zur Übernahme der Verantwortung für das MA-Benefit "JobRad"