10 Head of Hr Jobs Hamburg

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Umsetzung und Kommunikation des Führungsleitbildes, Personalführung, Zielvereinbarung, Teamentwicklung zu einer Corporate Identity der Abteilung, Planung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele, Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, u.a. die Sicherung eines ordnungsgemäßen Betriebs, klarer Zuständigkeiten und Schnittstellen, einer effizienten Prozesssteuerung sowie Informationsverwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Umsetzung von Aufgaben mit besonders herausragender oder übergreifender Bedeutung und Verantwortung im Bereich Studium und Lehre, Vertretung der TUHH in nationalen sowie ggf. internationalen Organisationen und Hochschulnetzwerken im Bereich Studium und Lehre, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien hinsichtlich der Konzeption, Anbahnung und Durchführung der strategischen und operativen Weiterentwicklung von Studium und Lehre, Versorgung der Hochschule mit relevanten Daten zu Studium und Lehre für die Steuerung und Berichterstattung der Hochschule, Weiterentwicklung der Abteilung Studium und Lehre, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der TUHH-Strategie in Bezug auf Studium und Lehre, Initiative für und Durchführung von Reformprojekten, z.B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der von der Abteilung verantworteten Verwaltungsprozesse, Einwerbung von Drittmitteln für strategische Projekte im Bereich Studium und Lehre, Initiative und Mitwirkung bei der Positionierung und Profilierung der TUHH auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt

Ganzheitliche Betreuung: Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Mitarbeitendenkreises und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen relevanten HR-Themen., Recruiting & Onboarding: Sie steuern einen effizienten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und sorgen für passende Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung., Organisation & Fristen: Sie koordinieren und überwachen Fristangelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf., Daten & Controlling: Sie unterstützen das Controlling durch die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und arbeiten eng mit dem Service Center Personal bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen., Projektbegleitung: Sie erstellen Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungseingänge und begleiten bei Bedarf strategische und operative Personalprojekte.

Förderung und Aufbau von Fachwissen in den Bereichen ERP, Produktentwicklungstools, Business Applications und Automatisierung, Sicherstellung einer professionellen Teamperformance durch regelmäßige Feedbackgespräche, Coaching sowie Etablierung der strukturierten Weiterbildung für Ihre Mitarbeitenden, Verantwortung für die Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Kernsysteme in den Domänen ERP, Product Development, Business Applications sowie Apps und Automatisierung, Strategische Planung und Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Förderung von Agilität, Automatisierung und Digitalisierung in den Geschäftsprozessen durch den Einsatz moderner Technologien und Best Practices, Koordination und Steuerung der Systemimplementierungen, -upgrades und -weiterentwicklungen, einschließlich der Auswahl und Integration neuer Systeme und Technologien, Sicherstellung der Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz der Systeme innerhalb der definierten Service Level Agreements (SLAs), Verantwortung für Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Projektsteuerung in allen relevanten Bereichen

Markenstrategie weiterentwickeln, Teamführung, Kampagnenmanagement, Budgetmanagement, Reporting & Performance-Analyse, Cross-funktionale Zusammenarbeit, Marktforschung & Trends, Einsatz von KI für Automatisierung und Skalierung

Strategische, organisatorische & kommunikative Funktion im Team Employer Relations & HR Business Partner, Schnittstelle zu unseren weiteren HR-Expert:innen wie HR Operations, Academic Recruiting, Payroll & People Experience und arbeitest an übergreifenden HR Projekten mit, Enge & vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien und stehst im regelmäßigen direkten Austausch mit unseren lokalen Gremien, Kontinuierlichen & vorausschauenden Austausch mit den Fachbereichen und dem Employee Relation Management als Basis für eine kooperative Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Unterstützung bei ad hoc Anfragen aus dem Business und gewährleistest in Kooperation mit den Führungskräften eine kontinuierliche Datenqualität in unserem HCM System Workday

In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Förderung einer wertschätzenden, mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die im Einklang mit unseren strategischen Zielen steht., Du analysierst regelmäßig die Unternehmenskultur und leitest Maßnahmen ab, um diese kontinuierlich zu stärken und weiterzuentwickeln – z. B. durch Mitarbeiterbefragungen und Pulse-Checks., Dabei implementierst du Kennzahlen, die es uns ermöglichen, die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur kontinuierlich zu messen und zu evaluieren., Zudem übernimmst du die Implementierung von Kulturprojekten, die eine inklusive Unternehmenskultur fördern, mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit., Du entwickelst und setzt Kulturprojekte sowie Initiativen um, die unsere bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern – immer im Einklang mit unseren Unternehmenswerten., Du entwickelst Kommunikationsstrategien, die unsere kulturellen Werte nach innen tragen, und arbeitest dabei eng mit der Unternehmenskommunikation zusammen.

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der Kalo vor Ort GmbH, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, Mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss, Zuständigkeit für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV), Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Erstellung von Auswertungen im Personalcontrolling, Unterstützung im Recruiting, Aktive Unterstützung die Weiterentwicklung des HR-Tools Personio

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen, Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleg*innen, Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen, Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung