39 Part-Time Head of Hr Jobs

Leitung und Entwicklung des Teams Labor Law innerhalb der PAUL HARTMANN AG, Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche arbeitsrechtliche Fragestellungen der HARTMANN GRUPPE, Beratung des Executive Managements, des Global Head of HR und des Betriebsrats in arbeitsrechtlichen Belangen, Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Betriebsverfassungsorganen, Arbeitsrechtliche Begleitung von Restrukturierungs- und Reorganisationsprojekten, Antidiskriminierungsmanagement und HR-Governance, Durchführung interner Schulungen im Arbeitsrecht, Erstellung arbeitsrechtlicher Analysen und Ansprechpartner für M&A-Themen

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Leitung und Führung des Personalteams sowie verantwortliche Steuerung, Koordination, Entwicklung und strategische Ausrichtung aller Personalthemen und -prozesse, Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, Klinikleitung und Führungskräfte bei der strategischen Personal- und Einsatzplanung, Steuerung, Koordination und Sicherstellung der umfassenden Betreuung aller Mitarbeiter*innen sowie Umsetzung aller vertraglichen, tariflichen & arbeitsrechtlichen Prozesse, Weiterentwicklung und Umsetzung einer systematischen, standortübergreifenden Personalentwicklung inkl. Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Weiterentwicklung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie Schaffung und Erhaltung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen, Beratung der Geschäftsführung und Klinikleitung bei strukturellen Veränderungen der Organisationsstruktur sowie Begleiten von Führungskräften bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen, Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen sowie Leitung von oder Mitwirken an strategischen und operativen Projekten z.B. Digitalisierung der Personalprozesse (Einführung REXX), Mitwirken bei der Einführung unseres neuen Krankenhausinformationssystems (KIS)

Leitung der Personalabteilung, Initiierung, Begleitung und Durchsetzung von Organisationsentwicklung und Aufgabenkritik, Priorisierung, Koordination und Steuerung der Aufgabenerfüllung, Führung von Mitarbeitenden (z. B. Absprachen zur inhaltlichen/terminlichen Aufgabenerledigung, Leistungen bewerten, Qualifizierungsbedarf ermitteln, Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen), Ermittlung benötigter Haushaltsmittel und Stellen sowie Sicherstellung sparsamer und wirtschaftlicher Verwendung, Teilnahme an Grundsatzgesprächen mit personalrechtlichem Bezug und Mitarbeit bei übergeordneten Themenschwerpunkten mit personalrechtlichem Bezug, Mitgestaltung diverser Projekte, Planung und Strukturierung des Personalbedarfs durch Gespräche mit Leitungskräften, Führung von Personalgesprächen und BEM-Gesprächen, Festlegung und Weiterentwicklung von Grundsätzen der Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung, Durchführung von Personalauswahlverfahren

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Strategische Beratung: Begleitung von Führungspersonen als Sparringspartner:in in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie., Personalbetreuung: Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycle., Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse., Talent Management: Identifikation und Förderung von Talenten, Begleitung von Weiterentwicklungsprogrammen und Nachfolgeplanung., Arbeitsrecht & Konfliktlösung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und konstruktives Konfliktmanagement., Personalentwicklung: Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Umsetzung und Kommunikation des Führungsleitbildes, Personalführung, Zielvereinbarung, Teamentwicklung zu einer Corporate Identity der Abteilung, Planung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele, Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, u.a. die Sicherung eines ordnungsgemäßen Betriebs, klarer Zuständigkeiten und Schnittstellen, einer effizienten Prozesssteuerung sowie Informationsverwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Umsetzung von Aufgaben mit besonders herausragender oder übergreifender Bedeutung und Verantwortung im Bereich Studium und Lehre, Vertretung der TUHH in nationalen sowie ggf. internationalen Organisationen und Hochschulnetzwerken im Bereich Studium und Lehre, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien hinsichtlich der Konzeption, Anbahnung und Durchführung der strategischen und operativen Weiterentwicklung von Studium und Lehre, Versorgung der Hochschule mit relevanten Daten zu Studium und Lehre für die Steuerung und Berichterstattung der Hochschule, Weiterentwicklung der Abteilung Studium und Lehre, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der TUHH-Strategie in Bezug auf Studium und Lehre, Initiative für und Durchführung von Reformprojekten, z.B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der von der Abteilung verantworteten Verwaltungsprozesse, Einwerbung von Drittmitteln für strategische Projekte im Bereich Studium und Lehre, Initiative und Mitwirkung bei der Positionierung und Profilierung der TUHH auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfte-Entwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Sie sind für die fachliche und disziplinarische Führung des Teams Personalentwicklung verantwortlich, Sie entwickeln eine organisationsweite systematische Personalentwicklungsstrategie und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um, Dazu steuern Sie die konzeptionelle (Neu)Gestaltung von Instrumenten und Prozessen, insbesondere in den Bereichen Führungskräfteentwicklung, Nachfolgeplanung, Digitale Lernformate, Zielgruppenspezifische Entwicklungsprogramme, Sie fungieren als Ansprechpartner/in und Berater/in für unsere Führungskräfte und die Geschäftsführung zu allen Personalentwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsthemen

Ganzheitliche Betreuung: Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Mitarbeitendenkreises und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen relevanten HR-Themen., Recruiting & Onboarding: Sie steuern einen effizienten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und sorgen für passende Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung., Organisation & Fristen: Sie koordinieren und überwachen Fristangelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf., Daten & Controlling: Sie unterstützen das Controlling durch die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und arbeiten eng mit dem Service Center Personal bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen., Projektbegleitung: Sie erstellen Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungseingänge und begleiten bei Bedarf strategische und operative Personalprojekte.

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfteentwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

zentrale:r Ansprechpartner:in bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis, Betreuung und Beratung von Führungskräften innerhalb des Zuständigkeitsbereichs, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen, selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der verschiedensten Anträge und Vorgängen aus dem Bereich des Personalwesens und der Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. Erstellung/Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen), Erstellen von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung im Rahmen von Personalauswahlverfahren (Führen von Vorstellungsgesprächen inklusive notwendiger Mitbestimmungsverfahren), Bewertung von Stellen und Stellenbeschreibungen, Initiieren und Begleiten von BEM-Verfahren

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern