14 Head of Hr Jobs Munich

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Fachliche und disziplinarische Leitung der HR Abteilung (3 Personen), Mitarbeit im daily business, z.B.: Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen oder Bescheinigungen, Vorbereitende Lohnabrechnung, Recruiting, Azubi- Management, Beauftragung externer Dienstleister, Als Ansprechperson für alle Personalangelegenheiten zur Verfügung stehen, Erstellen von Guidelines, Handouts und weiteren internen Dokumenten, Verbesserung bestehender und Entwicklung neuer Prozess, Kosten- und Budgetverantwortung, Durchführen von On- und Offboardings sowie Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Überprüfung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Mitentwicklung unserer Acade[BEE] – eigenes Schulungszentrum, Du trägst stetig Verbesserung unserer Arbeitgebermarke bei und siehst dich intern als Diensteister:in für die Führungskräfte der anderen Abteilungen, Spaß daran, dich in neue HR-Themen einzuarbeiten und das Team weiterzuentwickeln

Verantwortung für die finanzielle Ressourcen im Personalbereich und Personalbudget, Sicherstellung der optimalen Planung des Personalbedarfs in enger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, Bereitstellung von Personalkosten- und Personalbestandsplanung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung des Management Boards, Durchführung von Abweichungsanalysen und Prognosen, Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Krankheitsraten und Weiterbildungskosten, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Personalprozessen zur Senkung von Kosten und Steigerung der Effizienz, Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Datenanalysen und der Reporting-Strukturen, Mitwirkung an HR-bezogenen Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Abteilung

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Führungsverantwortung für den Bereich Rechnungswesen., Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen auf Einzel- und Konzernebene, Verantwortung für Treasury, Liquiditätsmanagement und Steuern., Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen und Systemen wie etwa DATEV in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten., Verantwortung der Rechnungsstellung (Billing)., Verantwortung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie des Mahnwesens., Erstellung des monatlichen Reportings inklusive Abweichungsanalysen und Maßnahmenkataloge., Aufbau und Weiterentwicklung verschiedener Controllinginstrumente wie Projekt- und Investitionscontrolling., Ansprechpartner:in für Versicherungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Strategische, organisatorische & kommunikative Funktion im Team Employer Relations & HR Business Partner, Schnittstelle zu unseren weiteren HR-Expert:innen wie HR Operations, Academic Recruiting, Payroll & People Experience und arbeitest an übergreifenden HR Projekten mit, Enge & vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien und stehst im regelmäßigen direkten Austausch mit unseren lokalen Gremien, Kontinuierlichen & vorausschauenden Austausch mit den Fachbereichen und dem Employee Relation Management als Basis für eine kooperative Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Unterstützung bei ad hoc Anfragen aus dem Business und gewährleistest in Kooperation mit den Führungskräften eine kontinuierliche Datenqualität in unserem HCM System Workday

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)

Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Umsatzsteigerung und zur Maximierung des Unternehmenswachstums., Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Kundenservice zur Ausrichtung aller Aktivitäten auf Umsatzziele., Leitung, Steuerung und Motivation des Vertriebsteams sowie aktive Mitarbeit im Vertrieb., Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Entwicklung effektiver Kampagnen., Sicherstellung, dass die Software den Marktbedürfnissen entspricht (in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement)., Entwicklung und Implementierung von Strategien für eine hohe Kundenzufriedenheit., Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über Umsatzentwicklungen, Marktanalysen und strategische Empfehlungen.

Du bist die erste Anlaufstelle bei allgemeinen Anfragen und unterstützt bei organisatorischen Anliegen., Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den relevanten HR- und Organisationssystemen und stehst für Fragen der Kollegen zur Verfügung., Du unterstützt das Recruiting bei KEYOU, bist dabei zuständig für die Erstselektion sowie die erste Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Bewerbern., Du organisierst das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und unterstützt administrativ beim Austritt., Du unterstützt bei der internen Kommunikation, z. B. durch das Erstellen von Rundmails oder Aushängen., Du übernimmst die Erstellung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Berichten., Du betreust und koordinierst Arbeitssicherheitsthemen, einschließlich der Einhaltung relevanter Vorschriften und Maßnahmen., Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Gebrauchsgütern und unterstützt bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.

Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb: Administration und Betreuung unserer HR-Plattform und weiterer Anwendungen. Sie optimieren bestehende Prozesse und stellen sicher, dass alle Systeme stabil laufen., Sie unterstützen unsere Anwender: Als erste Ansprechperson für unsere Key User beantworten Sie Fragen, lösen Probleme und schulen Kolleginnen und Kollegen, um eine optimale Nutzung der Software sicherzustellen., Sie gestalten die Zukunft mit: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, bringen neue Ideen ein und setzen innovative Lösungen um. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Anbieter der HR-Plattform, der IT und den Fachabteilungen zusammen., Sie treiben digitale Projekte voran: Sie begleiten und koordinieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass unsere Systeme zukunftssicher aufgestellt sind.

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Sie entwickeln, implementieren und optimieren Personalentwicklungsinstrumente- und konzepte., Sie entwickeln Nachfolgeplanungen und Karrierepfade für Mitarbeitende., Sie betreuen unser Onboarding-Programm., Sie übernehmen, gemeinsam mit unseren externen Trainingsagenturen, die eigenverantwortliche Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Weiterbildungsangebote., Dabei legen Sie Ihren Fokus auf innovative Lernmethoden und zukunftsweisende Kompetenzen sowie durchdachte Didaktik., Die Evaluation und Qualitätssicherung der Bildungsangebote, inklusive der Erfolgsmessung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen, runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.

Beratung der Fachbereiche und Konzerngesellschaften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Begleitung und Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden, Bildung personalbezogener Rückstellungen im Jahres- und Quartalsabschluss, Bedarfsermittlung, Entwicklung, Optimierung sowie die Implementierung von Instrumenten zur stetigen Optimierung der Personalarbeit