110 Head of Hr Jobs

Leitung und Entwicklung des Teams Labor Law innerhalb der PAUL HARTMANN AG, Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche arbeitsrechtliche Fragestellungen der HARTMANN GRUPPE, Beratung des Executive Managements, des Global Head of HR und des Betriebsrats in arbeitsrechtlichen Belangen, Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Betriebsverfassungsorganen, Arbeitsrechtliche Begleitung von Restrukturierungs- und Reorganisationsprojekten, Antidiskriminierungsmanagement und HR-Governance, Durchführung interner Schulungen im Arbeitsrecht, Erstellung arbeitsrechtlicher Analysen und Ansprechpartner für M&A-Themen

Entwicklung moderner HR-Richtlinien, Prozesse und Standards und deren Umsetzung, Verantwortung für Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und kontinuierliche Verbesserung der Personalprozesse, Aufbau von Nachfolgeplanungen und Förderung einer gelebten Führungskultur, Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens im HR-Bereich, Führung, Entwicklung und Stärkung eines kompetenten HR-Teams, Beratung der Unternehmensbereiche als verlässlicher und konstruktiver Partner, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere in der Personalentwicklung, Analyse von Markttrends und Ableitung innovativer HR-Maßnahmen

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Fachliche und disziplinarische Leitung der HR Abteilung (3 Personen), Mitarbeit im daily business, z.B.: Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen oder Bescheinigungen, Vorbereitende Lohnabrechnung, Recruiting, Azubi- Management, Beauftragung externer Dienstleister, Als Ansprechperson für alle Personalangelegenheiten zur Verfügung stehen, Erstellen von Guidelines, Handouts und weiteren internen Dokumenten, Verbesserung bestehender und Entwicklung neuer Prozess, Kosten- und Budgetverantwortung, Durchführen von On- und Offboardings sowie Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Überprüfung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Mitentwicklung unserer Acade[BEE] – eigenes Schulungszentrum, Du trägst stetig Verbesserung unserer Arbeitgebermarke bei und siehst dich intern als Diensteister:in für die Führungskräfte der anderen Abteilungen, Spaß daran, dich in neue HR-Themen einzuarbeiten und das Team weiterzuentwickeln

Bei uns verantwortest du alle zentralen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles - mit besonderem Fokus auf nachhaltige Mitarbeitendenbindung, -zufriedenheit und -entwicklung, Dank deiner Erfahrungen in der Scale-Up Welt navigierst du uns als heranwachsendes Unternehmen mit Weitblick durch wichtige Change Prozesse und hast dabei stets ein Auge auf dem Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, Du schaffst psychologische Sicherheit in komplexen Situationen und unterstützt Führungs- und Fachkräfte darin empathisch, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu handeln., Mit deinem offenen, herzlichen und vertrauensvollen Wesen begleitest du unser People & Culture Team durch alle relevanten Themen und Projekte und bist Ansprechperson für die Themen Arbeitsrecht, Compliance und Recruiting, Teamwork makes the dream work: du bringst eine motivierte Hands-on Herangehensweise in das täglich People-Business ein und unterstützt die Zusammenarbeit mit wertvollen Feedback- und Bindungs-Konzepten, Du analysierst relevante Daten und sorgst für transparente Reportings an die Geschäftsführung

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Controlling-Teams, Erstellung und Bewertung von Datengrundlagen und Kennzahlen zur Erkennung von Optimierungspotentialen und Ableitung von Empfehlungen für verschiedene Managementebenen, Gestaltung und Entwicklung kundenorientierter HR-Reportinglösungen zur Steuerung strategischer und operativer Ziele und Optimierung der täglichen Personalarbeit, Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling und den HR-Disziplinen auf Konzernebene, inkl. Zuarbeit zu externen Berichten, Verantwortung für die Erstellung der Personalkosten-/FTE-/Headcountplanung sowie Forecasts zur Personalkostenentwicklung, Wesentliche Inputgeber für die Weiterentwicklung und Automatisierung der Reportingtools und der HR-Toollandschaft sowie für die Übernahme von Sonderaufgaben, wie bspw. Leitung von Projekten im Themengebiet HR-Controlling

Koordination sowie fachliche und organisatorische Anleitung des HR-Teams, Organisation, Planung und Durchführung personeller Maßnahmen, von der Ausschreibung über die Einstellung bis hin zum Ausscheiden von Mitarbeitenden, Erstellen von unterschriftsreifen Verträgen unter Berücksichtigung des TzBfG, TV-L, Wiss-ZeitVG, Information und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Beurteilung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte, Abwicklung aller operativen Personalprozesse (z.B. Zusammenarbeit mit Betriebsrat, externer Entgeltabrechnung), Ganzheitliches Personalmanagement, Personalsachbearbeitung und -betreuung, Teilnahme an HR-internen Projekten (Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Prozessverbesserung)

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Themen entlang des Employee Life Cycles, Begleitung von Mitarbeitendengesprächen, Recruiting von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung, inkl. Führung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Schriftverkehr wie Verträgen, Vertragsänderungen etc., Umsetzung und Weiterentwicklung von HR Projekten sowie Optimierung von Personalprozessen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Mitwirkung bei diversen HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Rahmen der Personalstrategie, Kooperative und eigenständige Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Verantwortung für die finanzielle Ressourcen im Personalbereich und Personalbudget, Sicherstellung der optimalen Planung des Personalbedarfs in enger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, Bereitstellung von Personalkosten- und Personalbestandsplanung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung des Management Boards, Durchführung von Abweichungsanalysen und Prognosen, Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Krankheitsraten und Weiterbildungskosten, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Personalprozessen zur Senkung von Kosten und Steigerung der Effizienz, Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Datenanalysen und der Reporting-Strukturen, Mitwirkung an HR-bezogenen Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Abteilung

Inhaltliche Terminvorbereitung für die Personalleitung, Unterstützung der HR-Leitung bei HR-spezifischen Themen, Schnittstelle zwischen Personalbereich und Geschäftsführung zur Abstimmung der Aufsichtsratsthemen, Mitwirkung bei der Sicherstellung einer ganzheitlichen Steuerung des HR-Bereichs in Zusammenarbeit mit der Leitung HR-Steering & Digitalization, Leitung von und Unterstützung in Projekten und Initiativen im Auftrag der HR-Leitung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen für die HR-Fachthemen sowie Durchführung von Abstimmungen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Moderation von Leadership-Offsites und HR-Leitungskreisen

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Leitung der Personalabteilung, Initiierung, Begleitung und Durchsetzung von Organisationsentwicklung und Aufgabenkritik, Priorisierung, Koordination und Steuerung der Aufgabenerfüllung, Führung von Mitarbeitenden (z. B. Absprachen zur inhaltlichen/terminlichen Aufgabenerledigung, Leistungen bewerten, Qualifizierungsbedarf ermitteln, Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen), Ermittlung benötigter Haushaltsmittel und Stellen sowie Sicherstellung sparsamer und wirtschaftlicher Verwendung, Teilnahme an Grundsatzgesprächen mit personalrechtlichem Bezug und Mitarbeit bei übergeordneten Themenschwerpunkten mit personalrechtlichem Bezug, Mitgestaltung diverser Projekte, Planung und Strukturierung des Personalbedarfs durch Gespräche mit Leitungskräften, Führung von Personalgesprächen und BEM-Gesprächen, Festlegung und Weiterentwicklung von Grundsätzen der Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung, Durchführung von Personalauswahlverfahren

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

agieren Sie als erste Ansprechperson für Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, unterstützen Sie Führungskräfte bei der Personalplanung und bei der Umsetzung des Unternehmensleitbildes, optimieren und entwickeln Sie Personalprozesse und -strukturen weiter, beraten Sie zu Leistungsmanagement, Teamentwicklung und Fehlzeitenmanagement, begleiten Sie Personalmaßnahmen wie Versetzungen, Abmahnungen und Kündigungen und führen Austrittsgespräche, arbeiten Sie eng mit dem Operativen Management und den Regionalen Küchenleitungen zusammen

Accompany specialist departments from the search and approach of potential candidates all throughout the hiring process, Responsible for the creation of action plans and further development of the recruiting strategy in close coordination with the Head of People & Culture, Create and analyse recruiting/staff growth-specific key figures and deriving suitable measures for continuous improvement, Responsible for multi-channel recruiting - job advertisements, active sourcing, cooperation with recruitment agencies, Support with the utilisation of employer branding activities, e.g. job fairs, recruitment agencies, Actively manage and shape the internal and external selection processes, both online and in person, Act as the first point of contact for applicants and interested parties who contact our company for their professional future, Responsible for addressing talents individually and in a target group-oriented manner in active sourcing, Oversee the systemical development of the internal Talentpool and Database, Collaborate on overarching HR projects, Adaptation and best representation of our corporate culture and values as an authentic figurehead for the company