Leitung und fachliche Führung der Abteilung Technisches Gebäudemanagement, Abwesenheitsvertretung der Amtsleitung, Ziel- und Strategiefestsetzung in Abstimmung mit den weiteren Führungsebenen, Mitwirkung bei der Erstellung der Budget-/Jahresplanung, Mitwirkung bei der Konzipierung, Weiterentwicklung und Umsetzung zukunftsweisenden Bauens, Fachliche Beratung und Fertigung von Stellungnahmen und Empfehlungen, Sicherstellung der Aufgabenerledigung im gesamten Lebenszyklus der Objekte und Projekte, Erstellen und kontinuierliche Anpassung von amtsinternen Bestimmungen und Richtlinien, Steuerung von Veränderungsprozessen, Personalentwicklung und Beurteilungswesen, Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen

Hauptansprechpartner:in der Abteilung zusammen mit der gastronomischen Leitung, Konzeption und strategische Planung der Gastronomie, Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe, Modernisierung und kreative Weiterentwicklung des gastronomischen Angebots, Durchführung administrativer Aufgaben zur kosteneffizienten Aufstellung des Bereichs, Vorbildfunktion bei Kassiertätigkeiten

Eigenverantwortliche Leitung und Organisation der Abteilung Patientenverwaltung, Verantwortung für die Bereiche Stationäre Abrechnung, Ambulante Abrechnung, Zahnärztliche Abrechnung, Führung und Entwicklung der Abteilung und Mitarbeiter, Strategische Weiterentwicklung und Überwachung der administrativen Prozesse, Anpassung und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen, Unterstützung des Direktors Finanzen in strategischen Prozessen, Führung von Verhandlungen mit Kostenträgern, Prüfung von Dienstleistungsverträgen mit Kooperationspartnern, Sicherstellung einer frist- und qualitätsgerechten Abrechnung, Forderungsmanagement gegenüber Kostenträgern und Patienten, Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erarbeitung von Dienstanweisungen und Schulung der Mitarbeiter

Verwaltung der städtischen Kassenmittel, Verantwortung für die Buchführung und den Zahlungsverkehr, Erstellung der kassenmäßigen Tagesabschlüsse, Mitwirkung beim kassenmäßigen Jahresabschluss, Liquiditätsplanung und Verwaltung von Rücklagen, Bearbeitung von Verwahrgeldern und Vorschüssen, Ratenzahlungen, Stundungen, Niederschlagungen, Erlässen sowie Insolvenz- und Zwangsversteigerungsverfahren

Eigenverantwortliche Leitung und Koordination der Tagesstätte, Betriebswirtschaftliche, personelle und konzeptionelle Verantwortung, Kooperative Zusammenarbeit mit den Klienten, den Mitarbeiterteams und den Angehörigen, Personalauswahl und Personalführung

Eigenverantwortliche fachliche und organisatorische Leitung des Büros Moers für flexible, ambulante Leistungen für Kinder und Jugendliche gem. SGB VIII., Fach- und fallgerechte Personaleinsatzorganisation, Belegungs- und Auslastungsverantwortung unter Beachtung finanzwirtschaftlicher Vorgaben., Überwachung der Organisations- und Betreuungsprozesse., Teamleitung eines erfahrenen, multiprofessionellen Teams von derzeit 27 Mitarbeitenden., Weiterentwicklung bedarfsgerechter flexibler Angebote mit den Kostenträgern., Sicherung der Betreuungs- und Qualitätsstandards im Kontext der internen QM-Standards., Mitarbeit in regionalen, fachpolitischen Gremien.

Eigenverantwortliche Führung der Abteilung QHSE, Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung des QHSE-Managementsystems, Gewährleistung von Standards in den Bereichen Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, Verantwortung für die Umsetzung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben, Planung und Durchführung von internen und externen Audits sowie Schulungen und Sensibilisierungsprogrammen für Mitarbeiter

Strategische, zukunftsorientierte Leitung und Weiterentwicklung des Amtes, Wahrnehmung der umfassenden Führungsverantwortung, Initiierung und Bearbeitung von Grundsatzfragen, Steuerung, Koordinierung und Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung, (Gesamt-)Projektleitung bei Maßnahmen herausragender Bedeutung, Führung von Verhandlungen mit Investor*innen, Vertretung des Amtes in regionalen Stadtentwicklungsgremien, Leitung von Bürgerversammlungen und Informationsveranstaltungen

Führung des Bereiches Planung, Bau und Service, Verantwortung der Zeit- und Kostenplanung sowie Umsetzung der Baumaßnahmen, Sicherstellung des Service für dezentrale Nutzenergie, Erzeugungsanlagen und Wärmenetzen, Betreuung des Vertriebs mit technischen Fragestellungen, Unterstützung des Assetmanagements bei der Betreiberverantwortung aller techn. Anlagen, Erstellung der Jahres- und Mittelfristplanung sowie Sicherstellung der Planungsvorgaben

fachliche und disziplinarische Leitung der technischen Betriebe des Unternehmens mit einem derzeit 17-köpfigen Team, Weiterentwicklung der Versorgungsbetriebe – insbesondere in der Umsetzung der Strom- und Wärmewende, vertrauensvolle und fachlich kompetente interdisziplinäre Zusammenarbeit an Lösungen für die Unternehmensentwicklung, kommerzielle Steuerung des technischen Bereiches

Leitung der Kinder- und Jugendfreizeitstätte „Haus der Jugend - Fuchsbau“ in Reinickendorf Ost, Umsetzung und Weiterentwicklung der Offenen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, Entwicklung und Umsetzung von Angeboten für die Zielgruppen, Organisationsverantwortung für den Übernachtungsbereich für pädagogisch betreute Gruppen, Begleitung der Kooperationsprojekte im Haus, Verantwortung für das pädagogische Konzept und das Gesamtprogramm des Hauses, Gewährleistung eines pädagogischen Angebots nach gültigen Qualitätsstandards, Verantwortung für die Außendarstellung, Einsatz, Verwaltung und Controlling der Haushaltsmittel, Personalverantwortung inkl. Dienst- und Fachaufsicht, Evaluation der pädagogischen Arbeit, Verantwortung für den Kinder- und Jugendschutz, Mitgestaltung des Sozialraumes und Mitarbeit in Fachgremien

Betreuung und Unterstützung der Schüler (m/w/d) im Unterricht zur Unterstützung der Lehrkraft in Kleingruppen und Einzelsituationen, Planung und Durchführung von Freizeitangeboten in der Ganztagsschule, Betreuung der Mittagsverpflegung und der Hausaufgaben, Vor- und Nachbereitungszeiten für den Unterricht und Besprechung mit Lehrkräften und Eltern, Gemeinsame Organisation und Koordination des Schulbegleitdienstes mit der Leitung, Sicherstellung der Qualitätsmanagement (QM) - Vorschriften und rechtlicher Vorgaben, Rücksprache mit dem Sozialamt für individuelle Fallbetreuungen

Unterstützung der Stationsleitung bei der pflegerisch-konzeptionellen, personellen und organisatorischen Führung der Zentralen Notaufnahme, Erarbeitung und Umsetzung patientenorientierter Pflegekonzepte, Erstellung einer bedarfsorientierten Personaleinsatzplanung, Motivation und Förderung der unterstellten Mitarbeiter, Weiterentwicklung der Abteilung und des Teams

Sicherstellung der professionellen Pflege, Begleitung und Beratung von Bewohnern und Angehörigen, Verantwortung für die bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung gemäß qualitativer und quantitativer Vorgaben, Umsetzung des Aufnahmemanagements, Steuerung und Optimierung der Prozessabläufe, Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, Motivation und Förderung der Mitarbeitenden, Mitgestaltung und Weiterentwicklung eines an den Bedürfnissen und Lebensgewohnheiten der Bewohner/Gäste orientierten Versorgungskonzepts

Verantwortung für den sicheren Betrieb von Umspannwerken und Schalthäusern, Koordinierung, Planung sowie Veranlassung aller Inspektions- und Wartungsarbeiten, Unterstützung bei der Koordinierung und Umsetzung von Großbaumaßnahmen, Zukunftsfähige Ausrichtung des Anlagenbetriebs, Übernahme der Anlagenverantwortung, Disziplinarische und fachliche Führung von ca. 14 Mitarbeitenden inkl. Planung von Bereitschaften

Übernahme einer inhaltlich koordinierenden, unterstützenden und kontrollierenden Funktion für die Stabsstelle Klimaschutz, Aktive Koordination der Fördermittelakquise für planerische und bauliche Maßnahmen, Durchführung des Personalmanagements in der Stabsstelle Klimaschutz, Analytische Aufbereitung der Fachthemen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Entwicklung ämterübergreifender Strategien zur Realisierung fachlicher Nachhaltigkeitsziele, Priorisierung von Maßnahmen im Rahmen der Haushaltsplanung, Konzeptionelle Vorbereitung, Erstellung und Evaluierung der Klimaschutzmaßnahmen, Entwicklung, Fortschreibung und Pflege eines geeigneten Gesamtcontrollinginstrumentes, Zusammenarbeit und Vernetzung mit Externen und anderen Gremien zur Abstimmung einer gesamtheitlichen Strategie

Teamleitung und Personalverantwortung für das Team Baby- und Kinderlotse (ca. 12 Personen), Verantwortung bei der Finanzierungsplanung und Antragstellung, Berichterstattung an das Förderbündnis, Steuerung der Kooperation mit den Entbindungskliniken und pädiatrischen Praxen, Qualitätsmanagement, Kennzahlencontrolling, Prozessoptimierung, Mitarbeit im bundesweiten Qualitätsverbund, Mitarbeit im DKSB-Leitungsteam

Wahrnehmung der personellen Führung, fachlichen Leitung und Organisation der Gruppe, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Senats und der Staatssekretärskonferenz, Verantwortliche Protokollführung in der Staatssekretärskonferenz, Mitarbeit bei der Protokollführung im Senat und im Rat der Bürgermeister, Kontrolle über die noch unerledigten Senatsvorlagen und –beschlüsse, Konzeptionelle Weiterentwicklung der elektronischen Fachanwendung SIDOK und deren Überprüfung auf Praxistauglichkeit für den Bereich Senat und Staatssekretärskonferenz, Beratung von Dienstkräften aller Hierarchieebenen der Senatskanzlei und der übrigen Senatsverwaltungen sowie der Bezirksverwaltungen in Fragen des Sitzungsmanagements, der formalen Abläufe und der formalen wie inhaltlichen Erstellung von Beratungsunterlagen, Stellvertretende Referatsleitung

Organisation eines effektiven Dienstbetriebes im Fachbereich durch Steuerung und Koordinierung der Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung bei der Aufgabenerfüllung, Erarbeitung und Umsetzung von neuen Organisationslösungen, Grundsatzbeurteilung von Vorhaben der Straßenunterhaltung und Straßenaufsicht mit außergewöhnlicher Bedeutung, Entscheidung in besonders wichtigen Einzelfällen bei Straßenplanung, Grundstücks- und Vergabeangelegenheiten, Grunderwerb und Erschließungsbeitrag, Abstimmung mit Bauenden, Investoren/ Investorinnen sowie Architektur- und Planungsbüros, Organisation und Durchführung von Preisverhandlungen und Bauabnahmen, Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements unter Anwendung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente, Vorbereitung und Abstimmung der Investitionsplanung für den Fachbereich, Mitwirkung bei der Personalauswahl für den Fachbereich, Vertretung des Fachbereiches nach außen in Fällen von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung

Vertretung des Netzwerks der ER auf Landesebene sowie Vernetzung mit potenziellen Partnern, Aufbau von Bündnissen und Initiierung gemeinsamer Aktivitäten., Konzipierung und Leitung landesweiter Kampagnen, Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie für das Netzwerk., Unterstützung des Netzwerks beim Aufbau seiner internen Strukturen., Unterstützung von einzelnen Ernährungsräten und Gründungsinitiativen in Niedersachsen beim Strukturaufbau und bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten., Erarbeitung öffentlicher ernährungspolitischer Stellungnahmen mit Vorstand und Netzwerkmitgliedern., Inhaltliches und finanzielles Projektmanagement sowie Fundraising.