Verantwortung für den Personaleinsatz und die Arbeitsorganisation, Einhaltung der Organbeschlüsse und Verfügungen der Geschäftsführung, Entwicklung der Vorgangserfassung und Kosten-/Leistenrechnung, Umsetzung und Überwachung der steuerrechtlichen Vorgaben der Fachabteilung, Leitung des Qualitätsmanagements, Administrative Unterstützung der Institutsleitung und der Fachabteilungen, Kaufmännische Abwicklung von Drittmittel-Projekten

Personalführung hinsichtlich eines zugewiesenen Kreises an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Organisation und Weiterentwicklung des verantworteten Bereichs, Ansprechperson für Führungskräfte anderer Abteilungen, Gremien und Entscheidungsträger, Federführung bei der Umsetzung von abteilungsinternen Vorgaben und Zielen, Koordinierung, fachliche Begleitung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte, Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse der Abteilung, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Stellungnahmen, Arbeitshilfen sowie weiteren Vorlagen und Regularien, Wahrnehmung von Sonderaufgaben

Begleitung von Kindern im Alter von 8 bis 12 Jahren mit Entwicklungsverzögerungen und Verhaltensauffälligkeiten, Durchführung von pädagogischen und therapeutischen Gruppenaktivitäten, Individuelle Schulbegleitung der Kinder, Enge Elternarbeit mit Elternbegleitung und -coaching, Psychotherapeutische Eltern-Kind- und Einzelarbeit, Einbeziehung sozialräumlicher und lebensweltlicher Ressourcen

Sicherung der operativen und finanziellen Ziele, Aufrechterhaltung der Abläufe im Kaffeebetrieb, Führung und Inspiration des Teams, Überwachung des Warenmanagements und der Kassenprozesse, Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards, Schaffung einer einladenden Atmosphäre für Gäste

Fachliche Leitung des Projektbereichs, Personalführung, Finanzverantwortung, Strukturentwicklung und Außendarstellung des Kinder- und Jugendbüros, Planung, Durchführung und Ausführung von Beteiligungsaktionen und Projekten mit und für junge Menschen, Qualifizierung von Fachkräften zur Stärkung von Beteiligungsstrukturen in den Regionen Berlin Mitte, Absicherung verbindlicher Prozesse und Arbeitsabläufe zur Beteiligung junger Menschen in bezirklichen Strukturen der Jugendarbeit, Mitarbeit in Regional- und Fach-AGen nach $78 SGB VIII und weiteren relevanten Netzwerken, Interessenvertretung in kommunalpolitischen und anderen Bereichen des Verwaltungshandelns, Enge Zusammenarbeit mit dem Kinder- und Jugendbüro in kommunaler Trägerschaft, Mitarbeit an der Erstellung der jährlichen Dokumentation der Themen und Anliegen jungen Menschen, Mitarbeit in der Leitungsrunde des Trägers

Aufbau und Entwicklung eines Hostels in Berlin-Charlottenburg mit 24 Betten, Anleitung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Organisation des Hostelbetriebes, Verantwortung für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der sozialpädagogischen Betreuung, Aufbau und Pflege eines Netzwerkes mit den Kooperationspartnern, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Projektentwicklung, Finanzverantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Verantwortung für Projekt-Dokumentation

Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau Außenstelle Hamm, Steuerung der Aufgaben und Ziele zur Vorbereitung und Durchführung von Ersatzneubauten, Steuerung und Prüfung von Bauwerksplanungen und -entwürfen, Koordinierung der Entwurfsbearbeitung im Rahmen von Bedarfsplanmaßnahmen, Koordinierung der baulichen Umsetzung der Maßnahmen, Steuerung und Koordinierung der Umsetzung des Brückenbauprogramms, Kommunikation und Berichtswesen an die Geschäftsbereichsleitung und andere Abteilungen, Interdisziplinäre und partizipative Projektplanung

Konzeption, Planung und Steuerung des Sachgebiets Information und Umweltbildung, Planung der externen Kommunikation, Weiterentwicklung des Kommunikationskonzepts sowie der Präsentation des Nationalparks, Konzeptionelle Vorbereitung von großen Veranstaltungen, Medien- und Pressearbeit, strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Umweltbildung bzw. Bildung für nachhaltige Entwicklung, Regionalentwicklung, nachhaltiger Tourismus

Leitung des Dezernats "Biodiversität, Forschung, Monitoring", Wissenschaftliche Analyse zur Biodiversität im Nationalpark, Schutzkonzeptionen zur Biodiversität im Nationalpark, Spezielle Bearbeitung einer Biodiversitätsgruppe, Beurteilung von Eingriffsplanungen, Plänen und Projekten, Forschungskonzeption für ökosystemare und angewandte Fragestellungen, Konzeption von Forschungsvorhaben, -anträgen und -netzwerken, Netzwerkorganisation Forschung, Monitoring, Biodiversität, Publikation bedeutender Ergebnisse, Vertretung der Nationalparkverwaltung in Fachgremien regional bis international.

Gestaltung und Weiterentwicklung der medienpädagogischen Praxisarbeit vor Ort, Fachliche Begleitung und Entwicklung des Teams, Zielvereinbarungen und regelmäßiger Fachaustausch mit Förder*innen und Partner*innen auf kommunaler Ebene und Landkreisebene, Qualitätssicherung sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur qualitativen und strukturellen Weiterentwicklung, Einbindung der MSA in die Gesamtstrukturen des JFF, Mitwirken an Haushaltsplanung, Drittmittelakquise und Finanzcontrolling, Aufbau und Pflege von Netzwerken sowie Vertretung der MSA in der Öffentlichkeit, in politischen Gremien und in der Zusammenarbeit mit kommunalen Stellen, Gestalten eines motivierenden und wertschätzenden Arbeitsumfeldes, Koordination von infrastrukturellen Aufgaben, Mitwirkung an exemplarischen medienpädagogischen Projekten in der Stadt Augsburg sowie an Großprojekten, die an der MSA verortet sind

Leitung und Organisation des Bereichs Benutzung, Sicherstellung des Dienstbetriebes, Planung, Steuerung, Koordinierung und Kontrolle der Aufgabenerledigung, Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherung, Planungs-, Koordinierungs- und Verwaltungsaufgaben bei der Weiterentwicklung des Bereiches Benutzung, organisationsübergreifende Beratung und Auskunftserteilung in Fachfragen, Konzeption, Organisation und Durchführung von adressatengerechten Auskunfts- und Beratungsangeboten, Beratung zum wissenschaftlichen Arbeiten im institutionellen Repositorium, Überprüfung der Meta-Daten der Publikationen

Leitung der Amtsverwaltung (einschließlich Führung der zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), Verantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften und Begleitung von Baumaßnahmen des Amtes, Verantwortung des Haushalts- und Rechnungswesens einschließlich Haushaltsplanung und -vollzug, Personalangelegenheiten des Amtes, Widerspruchsverfahren im Bereich Forsten, Organisation der internen Verwaltungsabläufe

Planung und Strukturierung der Personal- und Gruppenorganisation gemeinsam mit der Leitung, Begleitung von Aufnahmeverfahren, Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen, Akquise, Begleitung und Anleitung von Praktikant*innen, Teilnahme an Teambesprechungen und fachliche Begleitung einzelner Teams, Erstellen von Dienstplänen und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Vernetzung und Kooperation mit Fachbereichen und Einrichtungen, Umsetzung der Konzeption, Führen von Aufnahmegesprächen, Krisenintervention, Beratung von Gruppenteams, sozialpädagogische Angebote, Eltern- und Angehörigenarbeit, Kontakt und Austausch mit Ämtern, Behörden und Kostenträgern, Kontakt mit Erziehungshilfen, -beistand, Jugendamt

Koordination der Fachberatungen für Kindertagespflege, Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden des Fachdienstes Kindertagespflege, regelmäßige Beratung und Qualifizierung von Kindertagespflegepersonen, Beratung von Eltern, Erteilung von Pflegeerlaubnissen, Abwesenheitsvertretung für die Abteilungsleitung, Vergabe von Plätzen in Kindertageseinrichtungen, Beratung von Kindertageseinrichtungen in freier und kommunaler Trägerschaft, Qualitätsmanagement, Konzeptionsbegleitung und –weiterentwicklung, Umsetzung der Anforderungen des Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz NRW) sowie der Voraussetzungen nach dem Sozialgesetzbuch – Achtes Buch (SGB VIII), Gestaltung einer präventiven Infrastruktur, Kooperation mit allen Monheimer Akteuren in der Kinderbetreuung

Verantwortung für die konzeptionelle vertriebliche Neuausrichtung im Hausnotruf, Gewinnung neuer Kooperationspartner und angestellter Mitarbeiter zum Aufbau eines eigenen Hausnotruf-Einsatzdienstes, Bündelung von Neuverträgen über andere Dienste und Erweiterung des Bestandskundengeschäfts, Leitung von zwei Mitarbeitern (kaufmännisch & technisch), Schnittstelle zur internen Buchhaltung und zur Notrufzentrale, Gestaltung des Arbeitsortes, auch im Homeoffice oder hybrid, Bereitstellung modernster technischer Ausstattung

Unterstützung des Präsidenten oder der Präsidentin und des Vorstands in der Wahrnehmung ihrer repräsentativen, wissenschaftlichen und politischen Aufgaben, Koordination und wissenschaftliche Betreuung von Gremien, Koordination des Leitlinienprogramms, Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzgebungsverfahren und von Positionspapieren, Bearbeitung fachlicher und politischer Anfragen, Vorbereitung von Vorträgen, Erstellung wissenschaftlicher Expertisen und Erfüllung von Rechercheaufträgen; Pflege wissenschaftlicher Datenbanken, Umsetzung wissenschaftlicher Projekte und Erstellung von Publikationen, Wissenschaftliche Unterstützung des Presseservice, Wissenschaftliche Konzeption und Betreuung von Veranstaltungen, Interessenvertretung, d.h. Politik- und Issue-Management, Stakeholderanalysen, politisches Monitoring, Politikberatung, Aufbau und Pflege der Beziehungen zu ärztlicher Selbstverwaltung, Landes- und Bundespolitik, Landes- und Bundesministerien, Fachgesellschaften und Kammern, Betroffenen und Angehörigenverbänden

Optimierung des Büroalltags der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sachbearbeitung von Personalthemen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, Gestaltung und Pflege von Geschäftsbriefen und Emails, Vertretung der Kaufmännischen Leitung in der externen Korrespondenz, Post- und Fristenmanagement, Protokollführung in Besprechungen

Versorgung der Patienten in der Region, Mitwirkung in der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden, Aktive Weiterentwicklung des MVZ im Bereich HNO, Verbindung von fachlicher Expertise mit Innovation zur Verbesserung der HNO-fachärztlichen Versorgung

Technische Beratung im Rahmen technischer Investitionen und Beschaffungsmaßnahmen, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft unserer technischen Anlagen, Fremdfirmen-Koordination, Organisation der allgemeinen Hausmeisterdienste wie Bearbeitung von Stör- und Reparaturmeldungen, Umzugsdiensten, Instandhaltungsarbeiten sowie Gewährleistung der Ver- und Entsorgung und des Essenstransports, Personalführung und Einsatzplanung eines 12-köpfigen Teams, Sicherstellung von Grundstücks- und Grünanlagenpflege, Gehwegreinigung sowie Winterdienst, Betriebstechnischer Brand- und Arbeitsschutz sowie Abfall- und Energiemanagement, Unterstützung auf unserem Weg zum „zero-emission-hospital“, Budgetplanung, Rechnungsbearbeitung und Kostencontrolling

Leitung der Stadtkasse (Steuerung, Koordinierung und Organisation), Liquiditätssteuerung und Verwaltung der Kassenbestände (u.a. Überwachung der Geldanlagen), Bearbeitung besonders schwieriger Arbeitsvorgänge und solcher, die von grundsätzlicher Bedeutung sind, Bestandsprüfung der Konten; Organisation und Überwachung der Tages-, Monats und Jahresabschlussarbeiten, Erstellung aller Kassenstatistiken; Liquiditätsplanung und -sicherstellung, Überwachung und Betreuung sämtlicher Nebenkassen der Stadt Heppenheim und des Eigenbetriebs Stadtwerke, Forderungsmanagement; Bearbeitung von Insolvenzverfahren, Leitung des Mahn- und Vollstreckungswesen, Digitalisierung des Bereichs Stadtkasse, Diverse Aufgaben zur Unterstützung im Fachbereich Finanzen