Vertretung der Stadtbücherei nach außen und innen, Dienstaufsicht und Fachaufsicht für ca. 12 Mitarbeiter (m/w/d) und Auszubildende (m/w/d), Aufgabenzuweisung an die Mitarbeiter in der Hauptstelle und den Zweigstellen, Fortbildungsbedarf der Mitarbeiter (m/w/d) identifizieren und Personalentwicklung vorantreiben, Verantwortliche Leistungs- und Finanzsteuerung zur laufenden strategischen Steuerung der Stadtbücherei, Erstellung und Überwachung des jährlichen Haushalts für die Stadtbücherei in Abstimmung mit der Amtsleitung, Eigenverantwortliche Definition, Umsetzung und Fortschreibung von Qualitätsstandards für die Ausleih- und Informationstheke, Strategische Weiterentwicklung der Stadtbücherei und der Angebotsstruktur in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung, Kommunikation, Kooperation und Verhandlungen mit übergeordneten Behörden und Dienststellen (z. B. Regierungspräsidium) in wichtigen Angelegenheiten, Kommunikation und Kooperation mit internen Stellen zur Sicherstellung von Rahmenbedingungen und Qualitätsstandards, Leitung des Lektorats aller Fachbereiche, Sicherstellung des laufenden Betriebs der Stadtbücherei

Leitung des Rechen- und Medienzentrums mit Personalführung und Budgetplanung, Gestaltung des IT-Service Portfolios im Austausch mit den internen Kunden, Entwicklung der Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Hochschulleitung und den Einrichtungen, Projektmanagement, Ausbau hochschulübergreifender Kooperationen

Verantwortung für die Leitung und den Auf- und Ausbau des Heilbronn Data Science Centers, Verwaltung der Projektmittel für Dieter Schwarz-Fellowships und -Courageous Grants, Koordination der Prozesse im Bereich der HDSC-Gastprofessuren, Aufbau der Internationalisierungsaktivitäten zwischen den HDSC-Professoren und anderen geförderten Stiftungsprofessuren, Koordination der Tandemprojekte zwischen Heilbronn und anderen TUM-Standorten, Zusammenarbeit mit den administrativen Leitungen am TUM Campus Heilbronn, Aufbau und Unterstützung eines Teams, Ansprechperson für die HDSC-Professuren und Mitarbeitende der Schools sowie zentralen und dezentralen Einheiten der TUM

Fachliche und organisatorische Leitung des städtischen Bauhofs mit Schwerpunkt Gartenbau, Organisation, Koordination und Durchführung des Winterdienstes, Organisation bei der Mithilfe von städtischen Veranstaltungen, Haushaltsplanung und -vollzug, Begleitung der Kosten- und Leistungsrechnung

Leitung der Station gemeinsam mit der ärztlichen dualen Partnerin bzw. dem ärztlichen dualen Partner, Berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit, Koordination, Organisation und Mitgestaltung des Stationsalltags, Zielorientierte Personal- und Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden, Steuerung von Entwicklungsprozessen und Kompetenzerwerb im Team, Sicherstellen der gesetzlichen und wirtschaftlichen Anforderungen und Weiterentwicklung der fachlichen Qualität der Pflege, Budgetverantwortung im Rahmen der gegebenen Organisationsstruktur, Mitarbeit im Fachlenkungsausschuss des SINOVA Klinikverbunds

Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Buchhaltungsteams, regelmäßiger Austausch mit dem Leiter Rechnungswesen und dem Geschäftsführer, Steuerung und Überwachung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden, Prüfung und Durchführen der Umsatzsteuervoranmeldung, Kosten- und Leistungsrechnung, Forderungsmanagement und Mahnwesen, Stammdatenpflege, Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen

Regelmäßige Überwachung der Haustechnik (Elektro, Lüftung, Sanitär und Entwässerung), Durchführung von Kleinreparaturen und Wartungsarbeiten, Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Mithilfe bei der Gartenpflege, Energiemanagement, ggf. anfallende Malerarbeiten, Übernahme von Winterdiensten auf dem Gelände, Sicherstellung der wirtschaftlichen Betriebsführung innerhalb des Verantwortungsbereiches, Personalplanung und –führung, Mitgestaltung/ -wirkung bei den hausüblichen Feiern und Veranstaltungen im Tagungsbetrieb

Fachliche Konzeption und Umsetzung aller Tätigkeitsfelder vor Ort inklusive Mittel- und Budgetverwaltung, Umsetzung und Begleitung von DAAD-Förderprogrammen in der Region sowie Alumniarbeit, Aufbau und Pflege von wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Netzwerken, Strategische und konzeptionelle Steuerung der DAAD-Aktivitäten und Programme in der Region, Leitung des Deutschen Wissenschafts- und Innovationshauses (DWIH) Neu Delhi sowie strategische Steuerung der fünf IC-Büros in Indien, Bangladesch, Bhutan, Nepal und Sri Lanka, Repräsentation des DAAD mit seinen Zielen, Programmen und Strategien sowie des Wissenschaftsstandorts Deutschland in der Region, Verantwortung für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für den Studien- und Forschungsstandort Deutschland und für die Programme des DAAD, Vernetzung des DAAD mit einschlägigen Partnern in der Region, Beobachtung der hochschul- und wissenschaftspolitischen Entwicklungen im Gastland und der Region, Bericht an die DAAD-Zentrale

Leitung des Bereichs Natur und Landschaft in den Einheiten Tierhaltung, Grünlandbewirtschaftung, Gemüseanbau, Renaturierung und Forstwirtschaft, Planung, Durchführung und Gestaltung der Maßnahmen im Gelände, Zusammenarbeit mit den Bereichen Boden, Liegenschaften und Küche, Austausch mit Programmkuratoren

Gesamtleitung des Bildungszentrums, Funktion der Schulleitung für Pflegeberufe, Fachliche und wirtschaftliche Verantwortung für die Pflegeausbildung und Personalentwicklung, Aufbau, strategische Planung, Weiterentwicklung und Erweiterung des Bildungszentrums, Öffnung des Bildungszentrums für externe Kooperationspartner

Entwicklung von Maßnahmen zur Ansiedlung, Erhaltung und Förderung von Betrieben und Arbeitsplätzen in Stuttgart, Entwicklung von Konzepten für die nachhaltige Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Stuttgart, Kontaktpflege zu Betrieben, Verbänden und Netzwerken sowie weiteren Akteuren aus Politik und Verwaltung, Aktive Mitgestaltung moderner Kommunikation nach innen und außen, Mitwirkung in Gremien der Stadtverwaltung und Koordination alltäglicher Anliegen ortsansässiger Betriebe, Übernahme von Sonderaufgaben wie Förderung der Kreativwirtschaft, Kreislaufwirtschaft, Start-ups, KI und Innovation

Konzeption und Durchführung von Lehre und Prüfungen in den Studiengängen B.A. und M.A. „Maskenbild – Theater und Film“, Vermittlung eines breiten Spektrums maskenbildnerischer und verwandter visueller Gestaltungsformen in Theater und Film, Anleitung der Studierenden zum Entwurf von Theater- und Filmfiguren, Verantwortung für die innovative Weiterentwicklung des Studienbetriebs und fachlicher Konzepte, Regelmäßige Abnahme von Eignungs-, Modul- und Abschlussprüfungen, Regelmäßige fachliche Betreuung von Studierenden in Produktionen an der Theaterakademie, Initiierung und Weiterführung von künstlerischen Projekten in den Bereichen Film und Bildende Kunst, Weiterführung von Kooperationsprojekten mit externen und internationalen Partnerinstitutionen

Verantwortung für die übergeordnete Sozialplanung in allen Wirkungsfeldern, Bewertung der Sozialdaten, Steuerung der Gremienarbeit des Amtes und des Jahresarbeitsprogramms, Vertretung des Amtes in städtischen Gremien und Ausschüssen, Enge Zusammenarbeit mit Partnern der Wohlfahrtspflege und weiteren Sozialpartnern, Vertretung der Amtsleitung im Rahmen der Verhinderungsvertretung

Steuerung, Koordinierung und inhaltliche Begleitung für eine nachhaltige Haushaltssteuerung, Strategische Investitionsplanung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Aufgabenerfüllung, Aufbau der neuen zentralen Organisationseinheit zur Haushaltssteuerung, Leitung der weiteren Mitarbeitenden im Team, Zentrale Ansprechperson für die genannten Aufgaben, Begleitung der Entscheidungsfindung des Gemeinderats und der Verwaltungsspitze, Vertretung der Amts- und Referatsinteressen in stadtweiten Abstimmungsprozessen und Projekten

Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von Widerspruchsverfahren, Erlass von Abhilfe- und Widerspruchsbescheiden, Gremienbegleitung, insbesondere des Ausschusses für Satzungsrecht, Interne Steuerung von Satzungsänderungen und deren Umsetzung, Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams aus derzeit sechs Mitarbeitern, Beratung interner und externer Stellen, Bewertung von Gesetzesvorhaben im Gesundheits- und Sozialwesen

Leitung des Aufbaus der internen Steuerabteilung, Betreuung des Insourcing in den Gebieten Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Transaktionen und/oder Lohnsteuer, Schaffung von Strukturen und Prozessen für eine effiziente und sichere Compliance in Sachen Steuern, Führung eines kleinen Teams bestehend aus Steuerberatern ext{*}innen und/oder steuerlichen Fachkräften, Verantwortung für die fristgerechte und qualitative Erstellung von Steuerbilanzen, Steuererklärungen und Meldungen, Unterstützung der Organisation bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen mit steuerlichen Berührungspunkten, Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in steuerlichen Belangen

Führung, Dienst- und Fachaufsicht über das unterstellte Personal, Budgetverantwortung, Planung, Ausschreibung, Ausführung, Überwachung und Abrechnung von Neubau-, Umbau-, Erweiterungs- sowie Erhaltungsmaßnahmen der städtischen Gebäude, Betrieb und Bewirtschaftung der städtischen Liegenschaften, Zusammenarbeit mit der Produktgruppe Kaufmännisches / Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Führen, Motivieren und Entwickeln der unterstellten Mitarbeiter, Mitarbeit bei der Einführung einer zukunftsfähigen Aufbau- und Ablauforganisation im Customer Service Central Management, Verantwortung für die Koordination und Abstimmung aller kaufmännisch relevanten Aktionen im Customer Service, Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im operativen Tagesgeschäft, Definition und Erstellung eines funktionalen, für den Service zugeschnittenen Reportings, Verantwortung für die termingerechte Vereinnahmung aller relevanten Vorgänge, Verantwortung für die korrekte Erstellung aller Auslieferdokumente, Bereitstellung aller kaufmännisch notwendigen Dokumentationen für den Bereich Customer Service

stellvertretende Leitung der Bereiche Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung, Implementierung nachhaltiger Prozesse und Steuerungstools im Team sowie in angrenzenden Bereichen in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter, Weiterentwicklung der Anlagenbuchhaltung, Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Teams, Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen, Erstellung von Statistiken und Meldungen, Mitwirkung am Jahresabschluss, Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Versicherungen und Wirtschaftsprüfer, enge Kooperation mit der Geschäftsleitung und dem Controlling, Überwachung und Koordination im Bereich Fördermittel und Steuern, Steuerung und Abwicklung personalrelevanter Prozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit besonderem Fokus auf die Identifizierung von Digitalisierungsprojekten

Übernahme der stellvertretenden Leitung der Kita, Unterstützung der Führungskraft in organisatorischen und strategischen Aufgabenbereichen, Mitgestaltung zentraler Prozesse, Unterstützung der Mitarbeiter:innenführung, Eigenständige Übernahme von Aufgaben in der Leitungsebene