Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Bescheiderteilung nach den Gesetzen und Verordnungen des Bundes- und Berliner Landesrechts, Entscheiden von besonders schwierigen Fällen innerhalb des Bereiches, Aufgaben des Bereiches planen und koordinieren, Personalorganisation

Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination und Überwachung des Posteingangs/Postausgangs, Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich I AbtL einschließlich der Pflege in IPV, sowie Erfassen neuer Mitarbeiter/innen dieses Personenkreises in FAMOS, Überwachung von Krankheitstagen von Führungskräften der Abt. I als Grundlage für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement, Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung, Abteilungsbezogene Sonderaufgaben und -aufträge der Abteilungsleitung

Führungsaufgaben auf der Grundlage der durch die Amts- und Fachbereichsleitung vorgegebenen dienstleistungsorientierten personellen und organisatorischen Richtlinien, Personelle Koordination im Standort und Bürgerbüro Kladow, sowie Haus- und Heimbesuche, Planung und Einsatz der Dienstkräfte, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen, Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen, Führen von Dienstbesprechungen, Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen, Anleitung und Einweisung neuer Mitarbeitenden sowie Nachwuchskräfte in Ausbildung und Praktikum, Ermitteln von Fortbildungsbedarfen, Unterweisung der Mitarbeitenden und Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung des Arbeitsschutzes am Standort, Koordinierung der offenen Terminsprechstunde, Ansprechpartner für alle generellen Angelegenheiten der Beschäftigten des Standortes und für Rückfragen durch die Fachbereichsleitung, Mitarbeit bei der Entwicklung von Handlungs-/ Arbeitsanweisungen (durch die Fachbereichsleitung), auch auf Grundlage von Änderungen der Gesetze, Richtlinien oder sonst. Bestimmungen, Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung, Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung bei besonders schwierigen Vorgängen und Dienstaufsichtsbeschwerden von Pass-, Ausweis- und Meldeangelegenheiten, Verantwortung für die Prüfung der Echtheit von Personaldokumenten, Unterstützung der Fachbereichsleitung, Erstellen und Pflege von Einarbeitungskonzepten und Stellenkompassen für die Aufgaben aus dem Gesamtkatalog des Bürgeramtes in Zusammenarbeit mit BüD ZD Pers 1, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Einsprüchen, Im Bedarfsfall: Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämtern zu den jeweiligen Öffnungszeiten, Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Umsetzung der Fördergrundlagen der Bundesstiftung Frühe Hilfen inklusive fachlicher Planung und Steuerung, Fortschreibung der Berliner Rahmenkonzeption und Förderrichtlinien in Zusammenarbeit mit der für Gesundheit zuständigen Senatsverwaltung und den Bezirken, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für den Aufgabenbereich der Frühen Hilfen, Ressortübergreifende Zusammenarbeit und Kooperation im Netzwerk Kinderschutz / Frühe Hilfen auf Landesebene, Beratung, Begleitung und Unterstützung der bezirklichen Koordinierungsstellen beim Ausbau der Netzwerke Frühe Hilfen sowie zu Projektorganisation und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Frühen Hilfen, Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und dem Nationalen Zentrum Frühe Hilfen (NZFH), Vertretung des Landes Berlin im bundesweiten Qualitätsentwicklungsprozess, Haushaltsplanung und -verantwortung im Rahmen des Aufgabengebietes

Übernahme der personellen, organisatorischen und pädagogischen Leitung der Viergruppigen Einrichtung mit 160 Plätzen, Organisation von Dienstbesprechungen, Erstellung der Dienst- und Urlaubsplanung, Zusammenarbeit mit den Eltern, Vernetzung vor Ort

Leitung des Straßen- und Grünflächenamtes, Gestaltung der Zukunft des Amtes, Führung der ca. 293 Mitarbeiter_innen, Vertretung des Amtes in Fach- und politischen Gremien, Wahrnehmung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung, Ausfüllung der Rolle des Haushaltsbeauftragten

Leitung der Fahrbibliothek mit z.Zt. 5 Fahrzeugen, Organisation des bibliothekarischen, technischen und verwaltungsmäßigen Dienstbetriebs, Steuerung der fachlichen Entwicklung und Realisierung neuer Dienstleistungen mobiler Bibliotheksangebote, Verantwortlich für den Medienetat und für die Weiterentwicklung der Bestandskonzeption, Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung und den strukturellen Planungen des Fachbereichs Bibliotheken, Kooperationen mit öffentlichen und privaten Kultur- und Bildungseinrichtungen, Vertretung nach außen gemäß dem Leitbild der Bibliotheken, Kostenstellenverantwortung im Rahmen eines kennzahlenorientierten Steuerungssystems, Administration drittmittelgeförderter Projekte, Moderation von Dienstbesprechungen, Auskunftsdienst, Benutzerberatung, Leitung der Geldannahmestelle, stv. Leitung der Mittelpunktbibliothek (MPB), stv. Leitung der Geldannahmestelle MPB, zentraler Bestandsaufbau für einzelne Sachgebiete und dessen inhaltliche Erschließung, Hausmanagement, Organisation der Überlassung von Veranstaltungsräumen, Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht für das Kapitel 3640 bis 3.000 EUR im Einzelfall, Brandschutzhelfer/in, Administration EU/EFRE-geförderter Projekte, Mitarbeit in Arbeitsgruppen des Verbundes der Berliner Öffentlichen Bibliotheken

Stellvertretung der Referatsleitung III A, Leitung der Gruppe 'Behandlung, Übergangsmanagement und Gesundheitsfürsorge der Inhaftierten', Strategische Ausrichtung bzgl. aller behandlerischen Themen des Übergangsmanagements, Koordination des geschlossenen Männervollzugs, Grundsatzangelegenheiten Suizidprävention, Krisenintervention

Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination und Überwachung des Posteingangs/Postausgangs, Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich I AbtL einschließlich der Pflege in IPV, sowie Erfassen neuer Mitarbeiter/innen dieses Personenkreises in FAMOS, Überwachung von Krankheitstagen von Führungskräften der Abt. I als Grundlage für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement, Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung, Abteilungsbezogene Sonderaufgaben und -aufträge der Abteilungsleitung

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Bescheiderteilung nach den Gesetzen und Verordnungen des Bundes- und Berliner Landesrechts, Entscheiden von besonders schwierigen Fällen innerhalb des Bereiches, Aufgaben des Bereiches planen und koordinieren, Personalorganisation

Führungsaufgaben auf der Grundlage der durch die Amts- und Fachbereichsleitung vorgegebenen dienstleistungsorientierten personellen und organisatorischen Richtlinien, Personelle Koordination im Standort und Bürgerbüro Kladow, sowie Haus- und Heimbesuche, Planung und Einsatz der Dienstkräfte, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen, Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen, Führen von Dienstbesprechungen, Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen, Anleitung und Einweisung neuer Mitarbeitenden sowie Nachwuchskräfte in Ausbildung und Praktikum, Ermitteln von Fortbildungsbedarfen, Unterweisung der Mitarbeitenden und Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung des Arbeitsschutzes am Standort, Koordinierung der offenen Terminsprechstunde, Ansprechpartner für alle generellen Angelegenheiten der Beschäftigten des Standortes und für Rückfragen durch die Fachbereichsleitung, Mitarbeit bei der Entwicklung von Handlungs-/ Arbeitsanweisungen (durch die Fachbereichsleitung), auch auf Grundlage von Änderungen der Gesetze, Richtlinien oder sonst. Bestimmungen, Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung, Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung bei besonders schwierigen Vorgängen und Dienstaufsichtsbeschwerden von Pass-, Ausweis- und Meldeangelegenheiten, Verantwortung für die Prüfung der Echtheit von Personaldokumenten, Unterstützung der Fachbereichsleitung, Erstellen und Pflege von Einarbeitungskonzepten und Stellenkompassen für die Aufgaben aus dem Gesamtkatalog des Bürgeramtes in Zusammenarbeit mit BüD ZD Pers 1, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Einsprüchen, Im Bedarfsfall: Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämtern zu den jeweiligen Öffnungszeiten, Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Umsetzung der Fördergrundlagen der Bundesstiftung Frühe Hilfen inklusive fachlicher Planung und Steuerung, Fortschreibung der Berliner Rahmenkonzeption und Förderrichtlinien in Zusammenarbeit mit der für Gesundheit zuständigen Senatsverwaltung und den Bezirken, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für den Aufgabenbereich der Frühen Hilfen, Ressortübergreifende Zusammenarbeit und Kooperation im Netzwerk Kinderschutz / Frühe Hilfen auf Landesebene, Beratung, Begleitung und Unterstützung der bezirklichen Koordinierungsstellen beim Ausbau der Netzwerke Frühe Hilfen sowie zu Projektorganisation und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Frühen Hilfen, Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und dem Nationalen Zentrum Frühe Hilfen (NZFH), Vertretung des Landes Berlin im bundesweiten Qualitätsentwicklungsprozess, Haushaltsplanung und -verantwortung im Rahmen des Aufgabengebietes

Dienstleistung für 20 Waldgenossenschaften sowie private/kommunale Waldbesitzende der FBG Netpherland auf einer Fläche von ca. 2.070 ha., Gelegentliche oder anlassbezogene, fachliche und allgemeine Auskünfte, Anregungen und Informationen geben., Wahrnehmung von besitzübergreifenden Aufgaben., Durchführung der Holzernte., Sonstige Einzelleistungen außerhalb der Holzernte., Bestandesbegründung und Kulturpflege von klimastabilen Wäldern nach Kalamitäten., Planung und Organisation von Wegebaumaßnahmen., Jungwuchspflege von ehemaligen Kyrillflächen., Rat und Anleitung für den Waldbesitz., Durchführung von Umweltbildungsveranstaltungen.

Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Kirchentage, Verantwortung für Sicherheit und Ordnung, Besucherlenkung und Crowdmanagement, Verantwortung für bauliche und technische Infrastruktur, Erstellen von Kalkulationen und Verhandeln von Verträgen, Einhaltung von Rahmenbedingungen, Zeitplänen und Budgetanforderungen, Vertretung im Leitungskreis und Vorstandskreis, Gewinnung von Ehrenamtlichen und Integration von Gremien in die Gestaltung der Kirchentage

Unterstützung / Vertretung der Leitung in den Aufgaben Öffentlichkeits- und Gremienarbeit, Fundraising, Budgetverantwortung, Personalführung und -entwicklung, Organisation und Verwaltung, Fachliche Führung der Mitarbeitenden im Bereich der Arbeit mit den Klienten, Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzeptes, Hilfeplanung, Beratung und Vermittlung von Hilfen, Bezugsbetreuung und psychosoziale Unterstützung, Tagesstrukturierung und Freizeitgestaltung, Motivationsarbeit, Gruppenarbeit & Kriseninterventionen

Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von 5-10 Kolleg:innen, Vorantreiben der digitalen Transformation und Implementierung automatisierter Prozesse, Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung der Teammitglieder, Erweiterung des Mandatsportfolios und Pflege professioneller Netzwerke, Umfassende Beratung mittelständischer Unternehmen in steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen, Entwicklung maßgeschneiderter Beratungskonzepte, Koordination von Aufträgen und effiziente Ressourcenplanung, Analyse von Bilanzen und steuerrechtlichen Fragestellungen, Überprüfung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Unterstützung bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen, Vertretung im Leit- und Strategiekreis der Kanzlei

Kundenservice via Telefon und E-Mail, etwa bei Rückfragen zu aktuellen Angeboten, zur Abrechnung oder zu einfachen technischen Angelegenheiten, Schnittstelle zur Kundenberatung, Verwaltung, Buchhaltung und Technik, Pflege der Kundendatenbank bzw. Auftragserfassung, Monitoring, Supervision und Optimierung der Abläufe, Abwicklung von klassischen Büroprozessen

Vertretung der Stadtbücherei nach außen und innen, Dienstaufsicht und Fachaufsicht für ca. 12 Mitarbeiter (m/w/d) und Auszubildende (m/w/d), Aufgabenzuweisung an die Mitarbeiter in der Hauptstelle und den Zweigstellen, Fortbildungsbedarf der Mitarbeiter (m/w/d) identifizieren und Personalentwicklung vorantreiben, Verantwortliche Leistungs- und Finanzsteuerung zur laufenden strategischen Steuerung der Stadtbücherei, Erstellung und Überwachung des jährlichen Haushalts für die Stadtbücherei in Abstimmung mit der Amtsleitung, Eigenverantwortliche Definition, Umsetzung und Fortschreibung von Qualitätsstandards für die Ausleih- und Informationstheke, Strategische Weiterentwicklung der Stadtbücherei und der Angebotsstruktur in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung, Kommunikation, Kooperation und Verhandlungen mit übergeordneten Behörden und Dienststellen (z. B. Regierungspräsidium) in wichtigen Angelegenheiten, Kommunikation und Kooperation mit internen Stellen zur Sicherstellung von Rahmenbedingungen und Qualitätsstandards, Leitung des Lektorats aller Fachbereiche, Sicherstellung des laufenden Betriebs der Stadtbücherei

Leitung des Rechen- und Medienzentrums mit Personalführung und Budgetplanung, Gestaltung des IT-Service Portfolios im Austausch mit den internen Kunden, Entwicklung der Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Hochschulleitung und den Einrichtungen, Projektmanagement, Ausbau hochschulübergreifender Kooperationen

Verantwortung für die Leitung und den Auf- und Ausbau des Heilbronn Data Science Centers, Verwaltung der Projektmittel für Dieter Schwarz-Fellowships und -Courageous Grants, Koordination der Prozesse im Bereich der HDSC-Gastprofessuren, Aufbau der Internationalisierungsaktivitäten zwischen den HDSC-Professoren und anderen geförderten Stiftungsprofessuren, Koordination der Tandemprojekte zwischen Heilbronn und anderen TUM-Standorten, Zusammenarbeit mit den administrativen Leitungen am TUM Campus Heilbronn, Aufbau und Unterstützung eines Teams, Ansprechperson für die HDSC-Professuren und Mitarbeitende der Schools sowie zentralen und dezentralen Einheiten der TUM