Beratung der Eigentümer und Mietenden zu technischen Maßnahmen, Prüfung von Mängelmeldungen und Klärung der Schadensursache, Beauftragung der Mängelbeseitigung, Bearbeitung von Versicherungs­schäden, Sicherstellung der Wartung und Prüfung technischer Anlagen, Vergabe von Betriebs­kosten­aufträgen und Instandhaltungs­aufträgen, Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen und der erforderlichen VOB-Abnahmen

Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Berichten zu kritischen Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen sowie Schulungsunterlagen, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung übergeordneter Qualitätsstandards, Durchführung von Qualitätsbegehungen und Weiterentwicklung des bestehenden internen Kontrollsystems (IKS) zur Qualitätssicherung, Unterstützung der Sachgebiets- und Referatsleitung bei organisatorischen und strategischen Steuerungsaufgaben, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Prozessdokumenten, Erarbeitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Sachgebietsleitung und Referatsleitung, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Übernahme der Rolle als Lehrbeauftragter, Verantwortung für die Umsetzung von Rechtsänderungen im Property Management, Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Ausschreibungsprozessen, Unterstützung des Asset-Managements bei der technischen Optimierung von Objekten

Beratung von gewerblichen Immobilienkunden im Rhein-Main-Gebiet zu Projekt- und Bauträgerfinanzierungen, Analyse der Geschäftsbeziehung und Kreditanfragen nach kreditfachlichen Vorlagen, Bewertung der Machbarkeit und Erarbeitung maßgeschneiderter Kreditlösungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Umsetzung risikoadäquater Preisgestaltung im Team und Erreichung von Vertriebszielen, Einbringung von Ideen und Impulsen bei internen Projekten zur Verbesserung der Kreditprozesse

Ganzheitliche Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Dienstleistern und anderen Beteiligten, Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Mietanpassungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Rückfragen oder Einwänden, Steuerung von Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten, Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen, Optimale Vermietung der Immobilien und Minimierung von Leerständen

Gewissenhafte Führung der Objektbuchhaltung (WEG / MVV), Verbuchen von Mieten, Kautionen und Betriebskosten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA-Lastschriften und Führung der Bankkonten, Erstellung von WEG-Hausgeldabrechnungen, Erstellung von WEG-Wirtschaftsplänen, Erstellung von Nebenkosten- / Betriebskostenabrechnungen, Durchführung der Kontenpflege und Kontenklärung sowie Salden- und Kontenabstimmung, Bearbeitung von offenen Posten inkl. Mahnwesen, Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie Mietern

Unterstützung bei der kaufmännischen Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios, Mitarbeit bei der Mieterbetreuung und dem Management von Anliegen der Mieter, Unterstützung bei der Vermietung, einschließlich Inseratenerstellung, Besichtigungsterminen und Mietvertragsabschluss, Mithilfe beim Forderungsmanagement und der Überwachung offener Forderungen, Unterstützung beim Objektmanagement, einschließlich Objektbegehungen und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Mitarbeit bei der Datenpflege und Verwaltung digitaler Mieterakten und Stammdaten

Du stehst den Mietern für Anliegen und Themen rund um die Immobilie zur Verfügung, Annahme und Bearbeitung von technischen Anfragen, Pflege des Ticket- und Dokumentationssystems zur zentralen Aufnahme, Koordination von kleineren Instandhaltungen und Reparaturen, Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und Dienstleistern, Dokumentation und Reporting, Identifikation von Gewährleistungsthemen aus Projekt und Steuerung der Abwicklung

Betreuung von Immobilienfonds, internationalen Investoren sowie Private-Equity-Gesellschaften, Verantwortung für den Review bzw. die Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, Anleitung von Mitarbeitern und Übernahme von Führungsaufgaben, Mitwirkung bei kanzleiinternen Sonderprojekten