14 Real Estate Expert Jobs Berlin

Unterstützung der Property Manager:innen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Property Management Tätigkeiten, Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Wettbewerben, Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleister:innen, Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben (Korrespondenz bei Abmahnungen, Einleitung von Mangelprozessen, Koordination von Entstörungen, Eskalationsmanagement), Prüfung von Verträgen auf Einhaltung und Erfüllungsgrad, Erstellung von Projektvereinbarungen, Präsentationen, Statistiken und Berichten, Koordination und Begleitung von Terminen, Protokollierung, Datenpflege

Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von vornehmlich Wohnimmobilien, Mietverwaltung, einschließlich Mietvertragsverhandlungen, Mietinkasso und Mieterbetreuung, Budgetierung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben für die Immobilien, Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Versicherungsabdeckung, Bearbeitung von Mieteranfragen, Beschwerden und Konflikten, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und technisches Property Management

Erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen), Verantwortlich für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien, Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen, Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen und Betreuung der Vermietung der Wohneinheiten inkl. Mietvertragserstellung, Überwachung der regelmäßigen Mietzahlungen, Begleitung von Wohnungsabnahmen- und übergaben, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Zuständigkeit für die Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung ggf. Sonderaufträge für entsprechende Instandhaltungsmaßnahmen, Übernahme administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten, Enge Zusammenarbeit mit unseren jeweiligen Fachabteilungen

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Finanz- und Mietenbuchhaltung, Überwachung des Prüflaufs der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem, Vorbereitung des Zahllaufs nach Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Betreuung der wiederkehrenden Zahlungen, Veranlassung der Lastschrifteinzüge der Mieten, Verbuchung Mieteingänge und Bankbewegungen, Kreditoren- und Mieterkontenklärung in Zusammenarbeit mit den Hausverwalter/innen, Vorbereitung der Monats- und Jahreshausabrechnungen und die Umsatzsteuervoranmeldungen mit dem Team Rechnungswesen

Bearbeitung aller das Mietverhältnis betreffenden Angelegenheiten von der Vermietung bis zur Kündigung, Führen von Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen, Erteilung von Aufträgen, Unterstützung des Vorstands bei der Weiterentwicklung des Bestandes und der genossenschaftlichen Aktivitäten

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Mitwirkung bei der Umsetzung optimierter Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kunden und Kundinnen

Mitarbeit in den Bereichen Immobilien-Bewirtschaftung, Baumanagement und Portfoliomanagement, Erstellung von Miet- und Kaufverträgen, Abrechnen von Leistungen und Bearbeiten von Rechnungen, Begleitung und Steuerung von Bauvorhaben, insbesondere nachhaltige Sanierungen und Instandhaltungen, Betreuung von Berliner Sehenswürdigkeiten und weiteren Immobilienarten, Objektanalyse und -bewertung, Erstellung und Auswertung von Exposés

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Verantwortung für die Instandhaltung der Gebäude – von der Ermittlung des Objektzustandes bis zur Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhaltung der Bausubstanz, Eigenständige Steuerung der Beauftragung, Durchführung und Abnahme der Arbeiten, inklusive Budgetverantwortung, Unterstützung der Durchführung von Vergabeverfahren und sorgen für transparente Prozesse, Ansprechpartner für technische Fragen in den Servicebüros und stellen durch gezielte Beratung optimale Lösungen sicher, Pflege technische Dokumentationen und tragen zum Erfolg des Datenmanagements bei

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Enge Zusammenarbeit mit Technikern zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Überblick über die Budgetplanung, Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen, Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern, Hausmeistern, Mietern und Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung und des technischen Projektmanagers bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Annahme, elektronische Erfassung und Weiterleitung der Mangelmeldungen während des Gewährleistungszeitraums, Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerkern, Terminplanung und -koordination, Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Kunden, Überwachung der Mangelbearbeitung inkl. Besichtigungen, Sicherstellung der Mangelfreimeldung durch Handwerker und Kunde, Begleitung von Wohnungsabnahmen, Dokumentation der Vorgänge inkl. Ablage, Ständige Zusammenarbeit mit Bauleitung/Projektleitung/Fachplanern, Schriftverkehr mit Versicherungen, Betreuung der Rechtsangelegenheiten

Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/​Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z. B. Rechtsanwaltskanzleien), Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukundinnen/Neukunden, Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements, Vorbereitung von Mietwert­ermittlungen, Bearbeitung/​Durchführung von Mietanpassungs­verfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungs­maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement, Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen, Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren, Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle, Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung, Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP‑Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlagen im System, Erstellen von Übergabe‑/Rückgabe­protokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungs­besichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungs­abnahmen, Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungs­bestätigungen, Überwachung & Administration von Kündigungs­vorgängen, Freigabe der Mietsicherheit, Forderungs­management sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung), Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, Koordinierung des Vermietungs­prozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement, Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugs­managements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement, Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften, Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdaten­qualität in SAP und im CRM‑System

Immobilien verwalten, optimieren und entwickeln, Immobilienprojekte steuern, Bewertungen von Immobilien vornehmen, Rechtliche Aspekte der Immobilienwirtschaft berücksichtigen

Verantwortung für die Verwaltung von Sach-Versicherungsverträgen und Asset-bezogenen Haftpflicht-Versicherungen im Innendienst für Kunden im Immobiliensektor, Durchführung von Vertragsanalysen und Entwicklung maßgeschneiderter Versicherungsprogramme, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Bewertung von Versicherungsangeboten zur bestmöglichen Kundenbetreuung, Gewissenhafte Dokumentation und korrekte Rechnungsstellung, Mitwirkung an Verhandlungen mit Versicherungspartnern zur langfristigen Beziehungspflege

Erfassen, Strukturieren, Pflegen und Verwalten von Grundstücksdaten in GIS-Systemen., Koordinieren von Maßnahmen zur plangerechten Nutzung und Entwicklung von Grundstücken sowie Anwenden öffentlich- rechtlicher und privatrechtlicher Instrumente wie Dienstbarkeiten und Baulasten zur Sicherung von Ansprüchen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Behörden, Vorbereiten und Umsetzen von Grundstücksneuordnungen zur Umsetzung der gewünschten Grundstücksnutzung und entwicklung, Analysieren, Auswerten und Plausibilisieren von Gebäudeflächen und Grundstücksdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Modifikation und Dokumentation von Änderungen von Eigentumsverhältnissen und Grundstücksneuordnungen, Planen und Überwachen der Budgets sowie Steuern der Dienstleister in den Bereichen Vermessung, Kartographie, Dokumentation und Beratung im Landmanagement, Ausschreiben von Verträgen sowie Überwachen auf Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen im Rahmen von Transaktionsprozessen

Eigenverantwortlicher Auf- und Ausbau unseres Kundennetzwerkes für unsere hochwertigen Neubau-Wohnprojekte, Beratung und Betreuung unserer Kunden von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Schlüsselübergabe, Entwicklung und Umsetzung kreativer Vertriebsstrategien, Verantwortung für die Preiskalkulation der Neubau-Wohnprojekte, Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und anderen Abteilungen (bspw. zu Exposé, Visualisierungen), Teilnahme an Vertriebsveranstaltungen

Unterstützung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben, Schnittstellenfunktion zu den Führungskräften der Abteilung sowie zu den internen Fachbereichen, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachhalten der Themen, Koordinieren und Überwachen von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Vorbereiten und Qualitätssichern von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen