4 Real Estate Expert Jobs Frankfurt

Übernahme der Eigentümerfunktion für gewerblich genutzte Immobilien in Deutschland, Selbständige und direkte Mieterbetreuung, Vertragsmanagement von Miet-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen, Koordination und Kontrolle von Versorgern, Handwerkern und Dienstleistern, insbesondere des Facility-Management inkl. regelmäßiger Objektbegehungen, Unterstützung bei der Erstellung und Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen, Budgetplanung und -überwachung sowie Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse, Führen und Pflegen aller für die Vertragsverwaltung wesentlichen Daten, Erfassen und Aktualisieren aller Objekt- und Mieterstammdaten, Fristgerechte Erstellung von Reportings an das Asset- und Fonds Management in englischer Sprache

Betreuung von Objekten für einen festen Kundenkreis im Bereich der Mieten- und Objektbuchhaltung, d. h. Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Berichtswesen, Buchung der Monats- und Einmalsollstellungen für die Debitoren, Buchen der Debitorenzahlungen und sonstigen Kontenbewegungen auf den Bankkontoauszügen, Forderungsmanagement: Kontenklärungen und Mahnwesen in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d) (Property Manager), Bearbeitung, Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, Anlage von Dauerbuchungen für wiederkehrende Zahlungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Cashflow-Management, Qualitätskontrolle der gebuchten Bewegungen, Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Zuge der Abschlüsse, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen inkl. Buchung der nicht abzugsfähigen Vorsteuer, Prüfung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, Ansprechpartner für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Unterstützung im An- und Verkauf von Immobilien, Erfassung der notwendigen Daten im Lebenszyklus einer Immobilie, Management und Controlling externer Dienstleister, Kennenlernen des Geschäfts eines Immobilien(fonds)managers, Einblicke ins Immobilienmanagement, die Fondsbuchhaltung und in internationale An- und Verkaufsteams sowie das Projektgeschäft, Teilnahme an individuellen Weiterentwicklungsangeboten und Seminaren

Assistenz der Dachfondsmanager für Sondervermögen unterschiedlicher Dachfonds, Hilfe bei der Erstellung von Immobilienanlagestrategien und Immobilienfondsanalysen, Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung von Investoren- und Gremienberichten sowie Produktpräsentationen, Umfassender erster Einblick in die Arbeitsweise und Themenvielfalt einer Fondsgesellschaft, Direkter Austausch mit den verantwortlichen Fondsmanagern

Kalkulation der Wirtschaftlichkeit sowie Durchführung von Standort- und Marktanalysen, Entwicklung von Projektideen und städtebaulichen Entwürfen, Vorbereitung und Begleitung von städtebaulichen Wettbewerben, Unterstützung bei der Akquisition und Auswahl von Grundstücken, Erstellung sämtlicher interner Anträge in den einzelnen Genehmigungsphasen eines Projektes, aktive Mitarbeit im Projektteam unter fachlicher Führung der Projektmanager, Marktbeobachtung mit Unterstützung der Marktforschung und des internen Vertriebs, Betreuung von Bebauungsplanverfahren

Selbstständige Bearbeitung der Energieverbrauchs- und Gebührenrechnungen sowie weiterer anfallender Kosten für Funktions- und Wohngebäude, Erstellung und Bearbeitung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Durchführung von Plausibilitätskontrollen und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen für angemietete Objekte, Übermittlung von Daten und Kommunikation mit Versorgungsunternehmen und Abrechnungsdiensten, Bearbeitung von Einsprüchen für erstellte Nebenkostenabrechnungen, Pflege der Daten in SAP und dem eigenen Portfoliomanagementsysteme der DreieichBau, Einkauf und Bestellwesen in SAP für städtische Funktionsgebäude, Gemeinschaftsunterkünfte und angemietete Wohnungen, Erstellung von Mietverträgen, Nachträge und Vertragsanpassungen

Instandhaltungstätigkeiten und Kleinreparaturen in den Gewerken Maler, Sanitär, Schreiner, Fliesen und Elektro, Modernisierungs- und Sanierungsarbeiten in Leerwohnungen, Kundenorientierte Dienstleistungen, Identifikation benötigter Materialien und Werkzeuge, Auftragsdokumentation und Qualifikationskontrolle der Arbeiten von Fremdfirmen

Betreuung des Mietvertragsarchivs und des Kaufvertragsarchivs., Pflege der Mietverträge in die Mietvertragsdatenbank in SAP., Unterstützung bei der Rückgabe ausgelaufener Gewährleistungssicherheiten., Prüfung der Service Levels unserer externer Dienstleister., Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Erfassung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen (ggf. unter Berücksichtigung von Optionssätzen), Durchführung und Prüfung von Zahlungsläufen, Abstimmung und Klärung von Konten (offener Postenausgleich), Bearbeitung von Erinnerungen / Mahnungen (Archiv Kompakt), Stammdatenpflege, Projektarbeiten

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden vor Ort, Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Kundenanforderungen je nach Bereich, Betrieb der haustechnischen Anlagen, Organisation und Durchführung der Arbeiten durch Bedienen, Warten, Inspizieren und Instandsetzen, Erstellen von Fehlerdiagnosen und Beheben von Störungen, Steuerung der Nachunternehmer, Überwachung der Dienstleistungsqualität, Realisierung und Pflegen der Instandhaltungs- und Servicedokumente über CAFM-Systeme

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Wohnbauprojekten, einschließlich Neubau und Sanierung, Koordination der internen und externen Projektbeteiligten (Architekten, Ingenieure, Bauunternehmen, Behörden), Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung sowie Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben, Überwachung der Bauausführung und Sicherstellung der Einhaltung von Bauvorschriften und Sicherheitsstandards, Regelmäßiges Reporting an die Standortleitung über den Projektstatus, Fortschritte und eventuelle Herausforderungen, Ansprechpartner für Bauherren