16 Real Estate Expert Jobs Hamburg

Einblick in die Facetten der Immobilienbewirtschaftung, Pflege des Immobilienbestandes, Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien, Vermietung, Mietvertragsverhandlungen, Akquisition, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Übergabe von Mietflächen, Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Betriebskosten, Finanzierungen, Instandhaltung, Neubau, Modernisierung

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Betreuung von Objekten für einen festen Kundenkreis im Bereich der Mieten- und Objektbuchhaltung, d. h. Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Berichtswesen, Buchung der Monats- und Einmalsollstellungen für die Debitoren, Buchen der Debitorenzahlungen und sonstigen Kontenbewegungen auf den Bankkontoauszügen, Forderungsmanagement: Kontenklärungen und Mahnwesen in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d) (Property Manager), Bearbeitung, Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, Anlage von Dauerbuchungen für wiederkehrende Zahlungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Cashflow-Management, Qualitätskontrolle der gebuchten Bewegungen, Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Zuge der Abschlüsse, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen inkl. Buchung der nicht abzugsfähigen Vorsteuer, Prüfung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, Ansprechpartner für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verwaltung vermieteter Wohn- und Gewerbeimmobilien einschl. funktionsgebundener Werksmietwohnungen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellen, Durchführung von Vergabemaßnahmen für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Auftragserteilung für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Bearbeitung von Leistungsstörungen bei Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Ermittlung des Haushaltsmittelbedarfs, bezogen auf das Gebäudemanagement, Aufgaben nach besonderer Anweisung der Fachbereichsleitung

Aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen des Immobilienportfolios während der Bewirtschaftungsphase, Key Account Manager\*in: Schnittstellenfunktion zwischen Schlüsselkunden zum Unternehmen wahrnehmen, Akquise von weiteren öffentlich genutzten Immobilienportfolien und Mitwirkung an der Modellkonzeption und Ausgestaltung insbesondere der Bewirtschaftungsfragen, Entwicklung von Marketingstrategien und Steuerung von Vermietungsprozessen sowie Abschlüssen von Neuverträgen bei Projektentwicklungen, Ermittlung von Entwicklungspotentialen, Erstellung von Lage- und Objektanalysen sowie Bewertungen der Mietvertragskonditionen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Gremienbefassungen und regelmäßige Eigentümer-Reportings

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) an unseren Standorten Berlin und Hamburg, Mitgestaltung und Ausbau des WEG-Verwaltungsbestands am Standort Hamburg, Erstellung und Umsetzung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beratung und Unterstützung der Eigentümer bei allen Belangen rund um das Gemeinschaftseigentum, Koordination von Reparaturen, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

Akquise & Anbahnung, Marktanalyse & Strategieentwicklung, Verhandlung & Vertragsabschluss, Koordination & Umsetzung, Netzwerkaufbau & Stakeholder-Management

Verantwortung für die organisatorische Betreuung der zugeordneten Liegenschaften, Planung, Ausschreibung und Durchführung erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen, Vergabe und Steuerung von Architekten- und Ingenieurleistungen, Erstellung von Kostenschätzungen nach DIN 276 für die langfristige Budgetplanung, Erstellung, Ausschreibung und Vergabe von Wartungsverträgen sowie deren CAFM gestützte Leistungskontrolle, Überwachung der baulichen Ausführungen in Bezug auf Qualitäten, Kosten und Terminen

Neufestsetzung von Förderkonditionen bei öffentlichen Baudarlehen, Bearbeitung von Anfragen zu Forward-Konditionen bzw. zu sofortigen Konditionsanpassungen und Prolongationen bei KfW-Weiterleitungs- und IFB-Darlehen, Bearbeitung von Sicherheitenanpassungen und Vorgängen mit schuldrechtlicher Relevanz (z.B. Eigentums- und Schuldnerwechsel), inkl. Neubewertung der Sicherheiten und Tragbarkeitsprüfung, Bestätigung und Beachtung von Rückgewähransprüchen Dritter, Bearbeitung von planmäßigen und vorzeitigen Rückzahlungen sowie Verzichten auf weitere Zahlungen aus Aufwendungsdarlehen sowie Erstellung von (Teil-)Widerrufsbescheiden, Einkommensprüfungen zur Ermittlung der Subventionsberechtigung von geförderten Mietwohnungen und genossenschaftlichen Wohnprojekten

Fachliche und personelle Führung und Entwicklung von 15 Mitarbeitenden, Vertretung der Interessen des Eigentümers der Immobilien, Optimierung der laufenden Kosten, Erstellung von Wirtschafts- und Businessplänen sowie Portfolioberichten, Vermietung (Mietkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mietvertragsverhandlungen, Mietvertragsabschluss), Durchführung von Wertermittlungen, Festlegung von vermietungsfördernden, investiven Maßnahmen, Abstimmung über Instandhaltung und Modernisierung mit dem technischen Bereich des Asset Managements, Abschluss und Beendigung von Management-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, Steuerung der Optimierung der Nebenkosten, Steuerung von Grundstücksübernahmen und -rückgaben, Mitwirkung bei der Ankaufsprüfung und An- und Verkaufsverhandlungen, Erstellung von Investitionsvorlagen für An- und Verkäufe, Implementierung neuer Immobilien in den Bewirtschaftungsbestand

Key Account Management: Betreuung und Ausbau langfristiger Beziehungen zu unseren wichtigsten Geschäftskunden und Partnerschaften, Vertrieb von Büro-Flächen: Akquise neuer Kunden für unsere flexiblen Büroflächen und individuellen Arbeitsplatzlösungen, Flächenverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung und Optimierung unserer Büro-Flächen, inklusive der Planung und Koordination der Nutzung, Bedarfsermittlung: Einholen von Kundenfeedback zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen., Zahlenanalyse: Auswertung und Analyse von Auslastungs- und Verkaufszahlen sowie Markttrends zur Optimierung der Flächennutzung und Identifikation von Potenzialen und neuen Geschäftsmöglichkeiten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse: Führen von Verhandlungen mit Kunden und Partnern bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss, Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Marketing, Operations), um eine optimale Zufriedenheit der Mieter und eine reibungslose Nutzung der Arbeitsräume sicherzustellen, Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports und Forecasts zu Verkaufszahlen und Flächennutzung

Durchführung von zentralen Anpassungsläufen in SAP hinsichtlich Index, Wohnraum und Parkhäusern, Verantwortung für die Pflege der Debitorenkonten, Generieren von Zahlläufen und Einzüge, Zuständigkeit für die interne und externe Kontenklärung, Kontrolle und Freigabe der SAP Eingaben kaufmännischer Stammdaten im Vieraugenprinzip

Planung der laufenden Instandhaltung, Modernisierung und des Rückbaus von Pflegeimmobilien, Organisation der erforderlichen Instandhaltungsarbeiten bzw. Baumaßnahmen sowie der dazugehörigen Wartungen, Aktive Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von erforderlichen gewerkübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten sowie Modernisierungen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung und Auswertung der Angebote, Beauftragung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen inklusive Abnahme, Abrechnung und lückenloser Dokumentation, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit im Austausch mit den Nutzern über die Planung und Durchführung von Maßnahmen an den Gebäuden, Verantwortung für Architekten- und Ingenieurleistungen inkl. der Steuerung, Kostenplanung und –kontrolle und die Erstellung der Wirtschaftspläne und das interne Reporting, Grundstücksbegehungen zur Beurteilung des Gebäudezustands, Erstellung von Wartungs- und Dienstleisterverträgen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Koordination und Begleitung von IT-Projekten, Abstimmung und Dokumentation der IT-Prozesse, Unterstützung im Vertrags- und Lieferantenmanagement, Unterstützung im zentralen IT-Einkauf, Unterstützung bei der Stammdatenpflege, Unterstützung im Lizenz- und Anforderungsmanagement, Unterstützung bei der Beschaffung von IT-Komponenten, Rechnungsbearbeitung, Anpassung von SEPA-Mandaten, IT-Inventarisierung, Bearbeitung der Telekommunikationsverträge, Anpassung und Dokumentation von Rahmenverträgen, Organisation interner IT-Schulungen und Workshops

Planung der laufenden Instandhaltung, Modernisierung und des Rückbaus von Pflegeimmobilien, Organisation der erforderlichen Instandhaltungsarbeiten bzw. Baumaßnahmen sowie der dazugehörigen Wartungen, Aktive Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von erforderlichen gewerkübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten sowie Modernisierungen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung und Auswertung der Angebote, Beauftragung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen inklusive Abnahme, Abrechnung und lückenloser Dokumentation, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit im Austausch mit den Nutzern, Verantwortung für Architekten- und Ingenieurleistungen inkl. Steuerung, Kostenplanung und –kontrolle und die Erstellung der Wirtschaftspläne und das interne Reporting, Grundstücksbegehungen zur Beurteilung des Gebäudezustands, Erstellung von Wartungs- und Dienstleisterverträgen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Anleitung von angehenden Immobilienkaufleuten (m/w/d) im Rahmen einer trägergestützten Umschulung, Vermittlung aller Fertigkeiten und Kenntnisse lt. Ausbildungsrahmenplan u.a. in den Bereichen: Organisation und Verwaltung, Rechnungs- und Finanzwesen, Vertragswesen, Vermietung und Verwaltung, Einkauf/Verkauf, Marketing, Vermittlung der Fachpraxis im Rahmen einer Übungsfirma, Ausgestaltung und Steuerung von Arbeitsprozessen, Vermittlung von Fachtheorie mittels Unterricht in Präsenz und online, Zusammenarbeit mit weiteren Übungsfirmen zur Initiierung von Geschäftsvorfällen, Dokumentation der Lernfortschritte, Praktikumsbetreuung, Leistungsfeststellung, Prüfungsvorbereitung

Immobilien verwalten, optimieren und entwickeln, Immobilienprojekte steuern, Bewertungen von Immobilien vornehmen, Rechtliche Aspekte der Immobilienwirtschaft berücksichtigen

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Tätigkeiten als Notarfachangestellte/r im Immobilienrecht, Zusammenarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team

Absolvieren eines dualen Studiums mit Theorie- und Praxisphasen, Anwendung von Kenntnissen in konkreten Projekten der Immobilienbewertung, Check von Pflichtunterlagen, Erstellung von Gutachten anhand vorgegebener Kriterien, Prüfung zum Bachelor of Arts in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienbewertung nach 3 Jahren, Persönliche Begleitung durch das Team der Immobiliengutachter:innen, Einblicke in die Welt der Immobilienbewertung durch breite Palette an Objekten und Tätigkeiten