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Mietverwaltung von Immobilien, Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben

Eigenverantwortliche, kaufmännische Überwachung und Verwaltung des Immobilienbestandes inklusive sämtlicher Nebenverträge, Erfassung, Pflege und Auswertung aller relevanten Objektdaten, Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien, Prüfung von Rechnungen und Belegen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit, Aufnahme und Bearbeitung von Mängeln in den Objekten, Abwicklung und Nachverfolgung von Versicherungsfällen, Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister und Versorger

Betreuung von Mietern und Pächtern in allen Belangen rund um das Mietverhältnis, Verwaltung und Optimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, inkl. Budgetplanung und -kontrolle, Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen, Vermietungsmanagement, einschließlich Wohnungsabnahmen und -übergaben, Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Mietbuchhaltung, Mahnwesen sowie Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen

Mietverwaltung von Immobilien, Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben

Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien, Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Dienstleister, Durchführung von Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben, Überwachung und Verbuchung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesen, Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Jahresberichten, Stammdatenpflege, Korrespondenz und Erstellung von Mietverträgen

Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Erstellung von Betriebskostenrechnungen und Wirtschaftsplänen sowie der Jahresabrechnung gegenüber dem Eigentümer, Durchführung des Forderungsmanagements und Bearbeitung von Mietminderungen, Umfassende Mieterbetreuung und Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Prüfung von Kauffalldaten und Auswertung von rechtlich komplizierten Verträgen, Auskunftserteilung aus der Kaufpreissammlung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von fachlichen Vorgaben, Datenhaltung und -analysen sowie Dienstleistungen der Kaufpreissammlung, Beratung interner und externer Kunden bei Fragen zur Wertermittlung, Erstellung von Analysen und Berichten zum Grundstücksmarkt, Übernahme der Funktion als stellvertretende Sachgebietsleitung des Sachgebiets Kaufpreissammlung

Allgemeine Immobilien-Verwaltung (Wartungen, Hausmeister, Versorger, usw.) mit eigenem Verantwortungsbereich im fest zugeordneten „Portfolio“, Ganzheitliches Vermietungsmanagement inkl. Neuvermietung, Mieterkommunikation, Mieteingangs­kontrolle, Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Stammdatenpflege, etc., Durchführung von Optimierungsmaßnahmen (z.B. durch Renovierungen), Organisation und Kontakt mit Versorgern, Dienstleistern, Behörden, Unterstützung im „Ankaufs-Prozess“ (Besichtigung, Renditeberechnung, Due Diligence)

Du führst gerichtliche Mahnverfahren durch, Du vollstreckst titulierte Forderungen, Du vereinbarst Ratenzahlungspläne mit den Mietern, Du prüfst die Bonität von Mietinteressenten, Du beantwortest Nebenkosteneinsprüche in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Du führst Mieterhöhungen in Absprache mit deinem Team durch, Du begleitest und übernimmst ausgewählte Projekte aus der Immobilienbewirtschaftung

Bearbeite Aufträge, Verträge und Rechnungen, Erstelle und pflege Wirtschaftspläne sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Hilf bei Mietkonzepten und -verträgen, Business-Cases und Nebenkostenabrechnungen, Erstelle Quartals- und Jahresabschlüsse, Führe relevante Kennzahlen und analysiere diese zur Optimierung der Prozesse, Bring dich aktiv in die Verbesserung interner Abläufe ein, Arbeite eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen

Bildung eines internen Center of Excellence für Administration, Kommunikation und Organisation, Bearbeitung von Mieter:innenanfragen, Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen, Übernahme von Reisebuchungen, Steuerung von Dienstleistern, Unterstützung des Immo- und Verwalterteams bei Recherchen, Reportings und Stammdatenpflege

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum