11 Part-Time Real Estate Expert Jobs

Erstellung, Aufbereitung und Prüfung externer Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Prüfung, Kontierung und Buchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Überwachung aller Mieterkonten mit entsprechendem Mahnwesen, Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung, Prüfung und Kalkulation der Wirtschaftlichkeit der Immobilie, Erstellen von Modernisierungsankündigungen, Mietererhöhungen und Kündigungen, Verwaltung und Prüfung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen, Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten, Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben, Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in mietrechtlichen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Leerstandsverwaltung inklusive Anzeigenschaltung und Bewerberauswahl, Aufnahme von Mängeln und Weiterleitung an die Bauabteilung zur Mängelbeseitigung, Veranlassung und Überprüfung von Wartungsarbeiten in Zusammenarbeit mit der Bauabteilung, Durchführung von Mietersprechstunden

Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter und des eigenen Immobilienbestandes (A-Z-Verwaltung), Überwachen der Objektzustände und der Einhaltung von Vertragsinhalten bei Mietern und Dienstleistern, Aufnahme und Bearbeitung von Mängeln in den zugeordneten Objekten, Außendienst, wie Wohnungsübergaben, -abnahmen und Wohnungsbegehungen, Regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens, Ämtern und Behörden sowie Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern, Ansprechpartner für Eigentümer/Hausverwaltung in unserem angemieteten Wohnungsbestand

Unterstützung bei der Objektsuche und -besichtigung inklusive Dokumentation, Abwicklung von Mietverträgen für Büroobjekte und Pkw-Stellplätze, Organisation, Vorbereitung und Dokumentation regelmäßiger Gesprächstermine mit Vermietern/Objektverwaltern, Technische, kaufmännische und organisatorische Betreuung der angemieteten Büroflächen, Pflege des Inventarsystems und Dokumentation, Verwaltung von Daten in der vorhandenen Datenstruktur, Allgemeine Büroorganisation, wie Telefondienst und Terminverwaltung

Betreuung der Mieter und Dienstleister, Vertretung des Eigentümers bei allen relevanten Angelegenheiten, Mietvertragsmanagement, Management der Verträge, Anpassungen der Miete, Überwachung der Laufzeiten und Mahnwesen, Reporting an den Eigentümer, Optimierung der Betriebskosten, technischen Betrieb und Instandhaltung koordinieren und monitoren, Bewirtschaftungsmaßnahmen entwickeln und einführen, Schadens- und Mängelmanagement dokumentieren, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten organisieren und als Projekte managen, Gewährleistung verfolgen

Hausverwaltung der HORIZONT-Häuser sowie Steuerung der externen Hausverwaltungen, Kümmern um Aufgaben rund um die WEG – von Mietverträgen, Versicherungen, Brandschutz bis hin zur Erstellung sowie Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Modernisierungen, Koordination von Facilitymanagement und Reinigungsfirmen sowie Bearbeitung interner allgemeiner Ausstattungsanfragen, Operative Abwicklung im Bereich Arbeitsschutz und Betriebssicherheit, Ansprechperson für IT-Dienstleister sowie interne IT-Anfragen, Gestaltung und Koordination der Digitalisierung gemeinsam mit dem IT-Dienstleister, Kümmern um IT-Equipment von Einkauf bis zur Inventarisierung, Aufgaben im Bereich IT-Sicherheit und Awareness

Immobilien im sozialen Kontext betreuen, Kommunikation mit Kund ext{*}innen, Mieter ext{*}innen und Vermieter ext{*}innen, Kaufmännische Betreuung der Liegenschaften, Steuerung von externen Dienstleistern, Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Erstellen von Kündigungsbestätigungen, Durchführung von Zahlläufen, Rechnungsprüfung

Entwicklung von Kennzahlen für die unterschiedlichen Nutzungsarten zum Zweck des Benchmarks und der Darstellung der Wirtschaftlichkeit von Immobilien, Überwachung der Bewirtschaftungskosten der Immobilien, Einführung und Weiterentwicklung einer ganzheitlichen, kaufmännischen Gebäude­bewirtschaftung, Evaluierung der Folgekosten von Baumaßnahmen, Beratung der Führungsebene in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Mitarbeit in immobilienbezogenen IT-Projekten

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz, Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung, Erledigen administrativer Aufgaben und Verantworten des Vertrags- und Dokumentenmanagements, Statistisches Erfassen und Auswerten objektbezogener Daten sowie Pflege von Datenbanken, Verwalten von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Abgleich bei der Rechnungsprüfung, Kommunizieren mit Versorgern und Behörden sowie Prüfen von Versorgerrechnungen, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz, Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung, Erledigen administrativer Aufgaben und Verantworten des Vertrags- und Dokumentenmanagements, Statistisches Erfassen und Auswerten objektbezogener Daten sowie Pflege von Datenbanken, Verwalten von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Abgleich bei der Rechnungsprüfung, Kommunizieren mit Versorgern und Behörden sowie Prüfen von Versorgerrechnungen, Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen

Durchführung des Rechnungswesens, Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Bearbeitung der Reisekosten, Vorbereitung der Liquiditäts- und Finanzplanung

Möblierung und Raumausstattung, Reinigungsmanagement, Flächenbelegungsplanung, Umzugsplanung, -begleitung und -kontrolle, Unterstützungsleistungen in der Liegenschaftsverwaltung für die Liegenschaften an den Standorten Freital und Saarbrücken sowie am Stützpunkt Berlin