Zuverlässige Annahme von Mängel- und Störmeldungen und Organisation deren Nachverfolgung und Bearbeitung, Bearbeitung von Post- und Auftragswesen, Verantwortung der Telefonzentrale, Betreuung der Kunden, Mieter und Nachunternehmer, Sorgfältige Rechnungsprüfung

Vermietung und Verwaltung der Wohn- und Gewerbeeinheiten, Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern, Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten sowie Abnahme und Übergabe der Einheiten, Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Mietvertragsmanagement und Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Begleitung der Neubauvorhaben vom Grundstücksankauf über Bebauung bis zur Kundenübergabe oder eigenen Bewirtschaftung, Sicherstellen einer effizienten Büro- und Projektorganisation, Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams, Protokollierung und Fortführung von Projektunterlagen, Organisation der Projektdokumentation und Verwaltung der Planserver, Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Vorbereitung der Vertragsunterlagen und Vertragsanlagen, Bearbeitung der alltäglichen Korrespondenz mit Behörden, Kommunen, Geschäftspartnern und Kunden, Koordination und Überwachung von Terminen, Unterstützung des Projektcontrollings und Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, Besucher- und Kundenbetreuung

Pflege des Außenbereichs (inkl. kleinere Tätigkeiten in der Grünflächenpflege), Kleine handwerkliche Tätigkeiten (Kleinreparaturen, Reinigungsarbeiten, Rundgänge, einfache Störungsbehebungen), Begleitung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten von Fremdfirmen an gebäude- und haustechnischen Einrichtungen und Anlagen, Organisation und Betreuung der technischen Gebäudeausstattung (Überwachung und digitale Dokumentation von Wartungszyklen etc.), Unterstützung bei Umzugs- und Aufräumarbeiten innerhalb des Standortes, Gewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstückes und Gebäudes, Entgegennehmen von verschiedenen Lieferungen (Hygieneartikel für Waschräume, Getränke, Kaffee etc.), Vertretungsweise Schließdienst (morgens oder abends)

Bearbeiten und Buchen von Betriebs- und Heizkosten, Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, Betriebskosten-Benchmarking, Mieterbetreuung, Korrespondenz mit Mietern und Behörden, Jahresabschlussarbeiten, Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten, Weiterentwicklung der Abteilung

Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Zusammenarbeit mit dem Kaufmännischen Property Management, Technische Verantwortung für hochwertige Gewerbeimmobilien, Vor-Ort-Besichtigungen der Objekte und Bewertung der technischen Anlagen, Beratung des Kaufmännischen Property Managements und Asset Managements in technischen Belangen, Kontrolle und Steuerung des Facility Managements und der Dienstleister, Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und Mieterausbauten, Verhandlung von Architekten- und Dienstleistungsverträgen, Erstellung von technischen Budgets und Instandhaltungsplanung, Beratung bei An- oder Verkäufen von Immobilien

Aufbau eines Gewährleistungsregisters pro Wirtschaftseinheit, Mitwirkung bei Überwachung von Gewährleistungs-/Garantieansprüchen und deren Durchsetzung, Mitwirkung bei Abnahmen und Durchführung von Wohnungsübergaben, Systematische und projektbezogene Dokumentation sämtlicher Gewährleistungsfälle, Kommunikation zum Bearbeitungsstand der Gewährleistungsmängel, Technische Klärung und Beurteilung von erfassten Mängeln, Unterstützung bei Korrespondenz mit Vertragspartnern, internen Beteiligten und Kunden, Mitwirkung bei der Koordination der Mängelbeseitigung, Unterstützung bei der Steuerung von Gewährleistungsfällen, Einhaltung und Überwachung der Qualitätsvorgaben/Qualitätssicherung

Erstellung von Mietangeboten, Durchführung von Kundenterminen sowie Abnahmen und Übergaben, Mietverträge erstellen, anlegen und bearbeiten, Durchführung von Nebenkostenabrechnungen sowie externe Heizkostenabrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen, allgemeine Aufgaben der Immobilienverwaltung, Stammdatenpflege, Einholung, Prüfung und Vergabe von Aufträgen, Terminkoordination

Erstellung von Mietangeboten, Durchführung von Kundenterminen sowie Abnahmen und Übergaben, Mietverträge erstellen, anlegen und bearbeiten, Durchführung von Nebenkostenabrechnungen sowie externe Heizkostenabrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen, allgemeine Aufgaben der Immobilienverwaltung, Stammdatenpflege, Einholung, Prüfung und Vergabe von Aufträgen, Terminkoordination

Ansprechpartner für interne und externe Kunden in allen Belangen des Gebäudes und dessen Technik, Planung und Durchführung kleinerer Modernisierungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen, Beauftragung, Überwachung und Steuerung von Wartungsarbeiten an technischen Anlagen, Mitwirkung bei großen Neubau-, Modernisierungs- und Bauprojekten, Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und deren Budget, Begleitung und Koordination von SV / SK Prüfungen, Vertretung der NRD gegenüber Behörden, Übernahme der Betreiberverantwortung

Verwaltung der Mietverträge, Ansprechpartner für Mieteranfragen, Mietbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung, Mitwirkung bei der Optimierung der (digitalen) Abteilungs- und Unternehmensprozesse

Führen von Kauf- und Verkaufsverhandlungen mit den Eigentümern und Abschließen der Kauf- bzw. Bauerlaubnisverträge, Führen der Verhandlungen mit Nebenberechtigten und Abschließen von Entschädigungsverträgen, Vertreten der Verwaltung in Flurbereinigungsverfahren sowie bei der Beurkundung von Kauf- und Vorabverträgen, Ermitteln der Entschädigungsleistungen und Abschließen von Entschädigungsvereinbarungen

Unterstützung des Leiters Vertrieb und der Immobilienberater im Tagesgeschäft, Beantwortung eingehender Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail, Koordination von Beratungs- und Besichtigungsterminen, Zusammenstellung der erforderlichen Verkaufsunterlagen, Sicherstellung eines hochwertigen Auftritts der Immobilienangebote auf der Website und in Online-Portalen, Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken, Dokumentation der Besprechungsergebnisse, Pflege der Kundendatenbank, Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Unternehmensabläufe

Wahrnehmung von Eigentümerinteressen gegenüber Behörden und Beteiligten inkl. Vertragsbegleitung im Grundstücksverkehr, Verantwortung für An- und Verkäufe inkl. Zusammenstellung aller notwendigen Begleitdokumente und -verträge, Organisation, Moderation und Dokumentation von Gremien und Gremienentscheidungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Rahmen des Landesrechenmodells, Ermittlung von organisatorischen und strukturellen Optimierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Anmiet- und Vermietungskonzepte erstellen, Mitwirkung bei Planung und Controlling innerhalb des Immobilienportfolios

Verwaltung von Gewerbeimmobilien in Zusammenarbeit mit dem Kaufmännischen Property Management, Technische Verantwortung für hochwertige Gewerbeimmobilien, Vor-Ort-Besichtigungen der Objekte und Bewertung der technischen Anlagen, Beratung des Kaufmännischen Property Managements und Asset Managements in technischen Belangen, Kontrolle und Steuerung des Facility Managements und der Dienstleister, Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und Mieterausbauten, Verhandlung von Architekten- und Dienstleistungsverträgen, Erstellung von technischen Budgets und Instandhaltungsplanung, Beratung bei An- oder Verkäufen von Immobilien

Unterstützung des Teams in allen operativen Bereichen der Instandhaltung, wie Schadenaufnahme, -bewertung, Auftragsanlage, Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement., Interaktion mit eigenen Quartiersmeistern und Technikern in allen auftragsbezogenen Bereichen, Projektbezogene Zusammenarbeit mit der technischen Bauleitung, der Eigentümerverwaltung sowie mit externen Dienstleistern, Bauunternehmen und Handwerksbetrieben, Rechnungserstellung und Kostenüberwachung der einzelnen Projekte

Prüfung der Finanzierungsgrundlage für Immobilienfinanzierungen, Eigenverantwortliche Entscheidung über die Kreditvergabe, Erstellung entscheidungsreifer Kreditanträge, Kontrolle der Sicherheiten und Auszahlungsvoraussetzungen in der Mittelverwendungskontrolle, Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei Fragen des Kreditgeschäfts, Mitwirkung an internen Projekten zur Verbesserung der Kreditprozesse

Einholen, Prüfung und Bewertung von Angeboten für Wartungsdienstleistungen, Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen, Überwachung von Fristen und termingerechte Kündigungen von Verträgen veranlassen, Rechnungsprüfung

Einholen, Prüfung und Bewertung von Angeboten für Wartungsdienstleistungen, Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen, Überwachung von Fristen und termingerechte Kündigungen von Verträgen veranlassen, Rechnungsprüfung

Beauftragung, Koordination und Abrechnung von Instandhaltungsarbeiten, Kontrolle und Dokumentation von Wartungsarbeiten und Gartenpflegemaßnahmen, Bearbeitung von Versicherungs– und Wasserschäden, Nachverfolgung von Gewährleistungsmängeln, Erteilung von Genehmigungen für Sondereinbauten, Bestandsdatenpflege, Jahresabschlussarbeiten, Mitarbeit bei der Optimierung der (digitalen) Abteilungs- und Unternehmensprozesse