administrative Bearbeitung aller im Arbeits-/Dienstverhältnis der Mitarbeitenden entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Austritt, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarif- und beamtenrechtlichen sowie sonstigen personalrechtlichen Fragen, Führung der Personalakten in Papier- und digitaler Form, Angelegenheiten nach dem Mitbestimmungsgesetz, Prüfung, Festsetzung, Eingabe und Auswertung des Entgelts bzw. der Besoldung, Durchführung von Personalauswahlverfahren inkl. Einstellungen, Erstellen des Stellenplans und des Gleichstellungsplans, Ausbildung der Nachwuchskräfte, Berichtswesen, Mitwirkung bei der Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen, Haushaltsplanung für den Personalbereich

Begleitung der Bewerbungsprozesse, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen

Durchführung aller Personalprozesse im Mitarbeiterzyklus (Eintritt, Versetzung, Entgeltveränderung und Austritt; ohne Entgeltabrechnung), Eingabe und Pflege von Personaldaten inkl. vorbereitende Gehaltsabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Bewerbermanagement von der Bewerber­korres­pondenz bis zum Vertragsabschluss, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Mitgestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung diverser HR-Prozesse, Verwaltung von ca. 110 Mitarbeitern, Administration des Zeiterfassungssystem

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten

agieren Sie als erste Ansprechperson für Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, unterstützen Sie Führungskräfte bei der Personalplanung und bei der Umsetzung des Unternehmensleitbildes, optimieren und entwickeln Sie Personalprozesse und -strukturen weiter, beraten Sie zu Leistungsmanagement, Teamentwicklung und Fehlzeitenmanagement, begleiten Sie Personalmaßnahmen wie Versetzungen, Abmahnungen und Kündigungen und führen Austrittsgespräche, arbeiten Sie eng mit dem Operativen Management und den Regionalen Küchenleitungen zusammen

Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Personalentwicklungskonzepten., Systematische Ermittlung des Schulungs- und Entwicklungsbedarfs., Gestaltung digitaler und analoger Trainingsformate., Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachexperten, Dienstleistern und Trainern., Beratung von Führungskräften in allen Fragen der Personalentwicklung und Moderation entsprechender Workshops., Begleitung von Veränderungsprozessen im Unternehmen und Förderung einer kontinuierlichen Lernkultur.

beraten und betreuen sie die Mitarbeiter in allen personalrelevanten und operativen Fragestellungen, begleiten Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus von der Rekrutierung über das On-/Offboarding bis hin zur Entwicklung und Bindung der Mitarbeiter, unterstützen Sie die Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen, implementieren Sie strategische Personalmaßnahmen und entwickeln diese weiter

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Unterstützung im operativen und administrativen HR-Management (z.B. Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, On-/Offboarding von Mitarbeitern/-innen, Pflege der digitalen Personalakten), Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting von Studenten/-innen und Professionals, Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Gesundheitsmanagement (z.B. Veranstaltung eines Gesundheitstages), Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Employer Branding

steuern Sie den Recruiting-Prozess von der Anforderung bis zur Integration neuer Fachkräfte, koordinieren Sie Kooperationspartner und begleiten Sie Vertragsgestaltung und Abrechnungen, wählen Sie geeignete Bewerber aus und übernehmen Sie die vertragliche Abwicklung, unterstützen Sie ausländische Mitarbeitende bei Relocation, Behördenangelegenheiten und Integration, beraten Sie Einrichtungsleitungen zu Aufenthaltstiteln, Anerkennungsverfahren und Familiennachzug, beantragen Sie Fördergelder zur Qualifizierung und arbeiten Sie eng mit dem Bereich Aus- und Weiterbildung zusammen, unterstützen Sie aktuelle Projekte im Bereich Personal

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden Ihres Betreuungsbereichs, Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen vom Eintritt bis zum Austritt, Mitwirkung im Personalkostencontrolling, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Arbeitnehmervertretungen, Bei Interesse und Kenntnis: Ansprechperson für unser Programm der Zeitwirtschaft, Mitwirkung in Projekten zu vielfältigen Personalthemen

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Verantwortung für die gesamte Personalverwaltung und -entwicklung entlang des kompletten MA-Lebenszyklus, Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Initiativen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit, Koordination der Zusammenarbeit mit den beauftragten Personaldienstleister und Co-Partnern, Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfte-Entwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

Bearbeitung und Organisation aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie elektronischen Datenbanken, Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen in einer engen Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort