11 People And Culture Jobs Hamburg

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Förderung einer wertschätzenden, mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die im Einklang mit unseren strategischen Zielen steht., Du analysierst regelmäßig die Unternehmenskultur und leitest Maßnahmen ab, um diese kontinuierlich zu stärken und weiterzuentwickeln – z. B. durch Mitarbeiterbefragungen und Pulse-Checks., Dabei implementierst du Kennzahlen, die es uns ermöglichen, die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur kontinuierlich zu messen und zu evaluieren., Zudem übernimmst du die Implementierung von Kulturprojekten, die eine inklusive Unternehmenskultur fördern, mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit., Du entwickelst und setzt Kulturprojekte sowie Initiativen um, die unsere bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern – immer im Einklang mit unseren Unternehmenswerten., Du entwickelst Kommunikationsstrategien, die unsere kulturellen Werte nach innen tragen, und arbeitest dabei eng mit der Unternehmenskommunikation zusammen.

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Ganzheitliche Betreuung: Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle eines definierten Mitarbeitendenkreises und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen relevanten HR-Themen., Recruiting & Onboarding: Sie steuern einen effizienten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess und sorgen für passende Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung., Organisation & Fristen: Sie koordinieren und überwachen Fristangelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf., Daten & Controlling: Sie unterstützen das Controlling durch die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und arbeiten eng mit dem Service Center Personal bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen., Projektbegleitung: Sie erstellen Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungseingänge und begleiten bei Bedarf strategische und operative Personalprojekte.

Betreuung des Recruitingprozesses der Werkstudierenden ggfs. auch Unterstützung bei Festangestellten, Organisation des Onboardingprozesses der Werkstudierenden und Unterstützung des Onboardingprozesses der Festangestellten, Datenpflege in der HR-Software Personio, Diverse projektbezogene Recherchetätigkeiten und Ad-hoc Aufgaben, Allgemeine Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich

Analyse von Kennzahlen und KPIs zu Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Paid Social Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen (Text, Bild, Video), Pflege und Optimierung der Karrierewebsite, Organisation von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und internen Events, Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung von Stellenanzeigen, Mitwirkung an innovativen Projekten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Leitung und Führung des Personalteams sowie verantwortliche Steuerung, Koordination, Entwicklung und strategische Ausrichtung aller Personalthemen und -prozesse, Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, Klinikleitung und Führungskräfte bei der strategischen Personal- und Einsatzplanung, Steuerung, Koordination und Sicherstellung der umfassenden Betreuung aller Mitarbeiter*innen sowie Umsetzung aller vertraglichen, tariflichen & arbeitsrechtlichen Prozesse, Weiterentwicklung und Umsetzung einer systematischen, standortübergreifenden Personalentwicklung inkl. Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Weiterentwicklung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie Schaffung und Erhaltung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen, Beratung der Geschäftsführung und Klinikleitung bei strukturellen Veränderungen der Organisationsstruktur sowie Begleiten von Führungskräften bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen, Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen sowie Leitung von oder Mitwirken an strategischen und operativen Projekten z.B. Digitalisierung der Personalprozesse (Einführung REXX), Mitwirken bei der Einführung unseres neuen Krankenhausinformationssystems (KIS)

Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der Kalo vor Ort GmbH, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, Mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss, Zuständigkeit für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV), Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Erstellung von Auswertungen im Personalcontrolling, Unterstützung im Recruiting, Aktive Unterstützung die Weiterentwicklung des HR-Tools Personio

Unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben, Unterstützen im Recruiting und bei Employer Branding Maßnahmen, z. B. Postings/Aktionen für Social Media, Erstellen von Postings etc. in unserem Social Intranet, Pflege des Kanzleikalenders, Administrative Unterstützung bei der Seminarorganisation im Rahmen unserer BRL Akademie

Umsetzung und Kommunikation des Führungsleitbildes, Personalführung, Zielvereinbarung, Teamentwicklung zu einer Corporate Identity der Abteilung, Planung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele, Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes, u.a. die Sicherung eines ordnungsgemäßen Betriebs, klarer Zuständigkeiten und Schnittstellen, einer effizienten Prozesssteuerung sowie Informationsverwaltung, Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen, Umsetzung von Aufgaben mit besonders herausragender oder übergreifender Bedeutung und Verantwortung im Bereich Studium und Lehre, Vertretung der TUHH in nationalen sowie ggf. internationalen Organisationen und Hochschulnetzwerken im Bereich Studium und Lehre, Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien hinsichtlich der Konzeption, Anbahnung und Durchführung der strategischen und operativen Weiterentwicklung von Studium und Lehre, Versorgung der Hochschule mit relevanten Daten zu Studium und Lehre für die Steuerung und Berichterstattung der Hochschule, Weiterentwicklung der Abteilung Studium und Lehre, Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der TUHH-Strategie in Bezug auf Studium und Lehre, Initiative für und Durchführung von Reformprojekten, z.B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der von der Abteilung verantworteten Verwaltungsprozesse, Einwerbung von Drittmitteln für strategische Projekte im Bereich Studium und Lehre, Initiative und Mitwirkung bei der Positionierung und Profilierung der TUHH auf dem nationalen und internationalen Bildungsmarkt

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen, Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleg*innen, Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen, Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung

Personalsuche und Mitwirkung an der Personalauswahl, Personaladministration für unsere mehr als einhundert Beschäftigten (m/w/d), Operative Betreuung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Führungskräfte und Vorstand, Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) und des Bundesfreiwilligendienstes, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Monitoring auslaufender Verträge, Monitoring der Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und rechtlichen Berater

Betreuung der Mitarbeiter:innen der Tochtergesellschaften zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt für einen festen Betreuungsbereich, Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen

Aktive, zielgruppenspezifische Ansprache von Kandidat:innen über soziale Netzwerke (Active Sourcing), Weiterentwicklung von Sourcing Strategien, Einbringung von frischen Wind und kreativen Ideen in spannende Projekte, Recruiting für Young Talents (z.B Werkstudent:innen oder Praktikant:innen), Unterstützung im Bewerbungsmanagement und bei administrativen Aufgaben

Strategische, organisatorische & kommunikative Funktion im Team Employer Relations & HR Business Partner, Schnittstelle zu unseren weiteren HR-Expert:innen wie HR Operations, Academic Recruiting, Payroll & People Experience und arbeitest an übergreifenden HR Projekten mit, Enge & vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien und stehst im regelmäßigen direkten Austausch mit unseren lokalen Gremien, Kontinuierlichen & vorausschauenden Austausch mit den Fachbereichen und dem Employee Relation Management als Basis für eine kooperative Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Unterstützung bei ad hoc Anfragen aus dem Business und gewährleistest in Kooperation mit den Führungskräften eine kontinuierliche Datenqualität in unserem HCM System Workday