6 People And Culture Jobs Frankfurt

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

zentrale:r Ansprechpartner:in bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis, Betreuung und Beratung von Führungskräften innerhalb des Zuständigkeitsbereichs, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen, selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der verschiedensten Anträge und Vorgängen aus dem Bereich des Personalwesens und der Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Sie sind für die fachliche und disziplinarische Führung des Teams Personalentwicklung verantwortlich, Sie entwickeln eine organisationsweite systematische Personalentwicklungsstrategie und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um, Dazu steuern Sie die konzeptionelle (Neu)Gestaltung von Instrumenten und Prozessen, insbesondere in den Bereichen Führungskräfteentwicklung, Nachfolgeplanung, Digitale Lernformate, Zielgruppenspezifische Entwicklungsprogramme, Sie fungieren als Ansprechpartner/in und Berater/in für unsere Führungskräfte und die Geschäftsführung zu allen Personalentwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsthemen

Budgetplanung und -überwachung: Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets sowie Durchführung von monatlichen Forecasts., Kennzahlenanalyse: Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung., Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Personalmanagement., Kosten- und Leistungsrechnung: Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung im Personalbereich zur Optimierung der Ressourcennutzung., Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Personalwesen., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie anderen Fachabteilungen zur Analyse und Planung von Personalressourcen.

Führung des Teams im Bereich Tarifbeschäftigte (derzeit 10 Mitarbeiter*innen), Verantwortung aller Personalvorgänge von der Ausschreibung über die Einstellung, Personalmaßnahmen während des Beschäftigungsverhältnisses bis zur Beendigung der Beschäftigung, Beratung der Führungskräfte und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien und Beauftragten der Hochschule, Optimierung des Prozess- und Dienstleistungsstandards zur Qualitätssicherung und Gewährleistung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, Übernahme von Sonderthemen in Absprache mit der Dezernatsleitung

Strategische, organisatorische & kommunikative Funktion im Team Employer Relations & HR Business Partner, Schnittstelle zu unseren weiteren HR-Expert:innen wie HR Operations, Academic Recruiting, Payroll & People Experience und arbeitest an übergreifenden HR Projekten mit, Enge & vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien und stehst im regelmäßigen direkten Austausch mit unseren lokalen Gremien, Kontinuierlichen & vorausschauenden Austausch mit den Fachbereichen und dem Employee Relation Management als Basis für eine kooperative Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Unterstützung bei ad hoc Anfragen aus dem Business und gewährleistest in Kooperation mit den Führungskräften eine kontinuierliche Datenqualität in unserem HCM System Workday