60 Teilzeit People And Culture Jobs

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Unterstützung des Recruiting-Prozesses am Standort in Zusammenarbeit mit der Recruiting-Referentin im Konzern, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Unterstützung der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Pflege der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Recruiting und Bewerber*innenmanagement, Operative Steuerung und Umsetzung des gesamten Prozesses von der Personalanforderung bis zum Onboarding, Durchführen von Auswahlprozessen einschließlich Bewerbungsgesprächen und Gehaltsgesprächen, Zeugniserstellung und Offboarding, Steuerung des Prozesses der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche, Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Arbeitszeitkonten, Mitarbeit an der Stellenplanung und Stellenprofilen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungspersonen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Instanzen, Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben, Mitarbeit an Projekten

Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen, Weiterführung und Umsetzung von strategischen Themen, Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Optimierung von Personalprozessen, Administrator (m/w/d) der HR-Software, Unterstützung der Fachabteilung im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen und Bewerbendenauswahl), Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste), Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse, Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden, Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Lodas, Mitwirkung im Personalcontrolling

Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination aller Stellenausschreibungen der Hochschule mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Sie begleiten im Schwerpunkt die Fakultäten bei der Durchführung einer zielführenden und rechtssicheren Personalgewinnung, Sie beraten die Fachbereiche, um die besten Formulierungen für zielgruppen- und aufgabengerechte Stellenausschreibungen zu finden, Sie erarbeiten ein ansprechendes und adäquates Anforderungsprofil insbesondere im Hinblick auf erforderliche Formalqualifikationen, Sie beraten die Führungskräfte zu Veröffentlichungsmedien, Auswahlinstrumenten und dem Auswahlprozess , Sie planen, organisieren und koordinieren die Auswahlverfahren, Sie sorgen mit Ihren Ideen für eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen in der Personalgewinnung (zielgruppenspezifische Marketinginstrumente, HR4YOU), Sie wirken an Projekten wie z. B. Employer Branding und Personalmarketing mit

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs und Employer Branding Aktivitäten, Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und im Recruiting, Aufnahme und Klärung aller personal-administrativen Themen, Ermittlung und Pflege relevanter KPI für den Verantwortungsbereich und Reporting gegenüber dem Management, Einbringen von Ideen und die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente voran, um eine effiziente und moderne Personalarbeit sicherzustellen

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Strategische Beratung: Begleitung von Führungspersonen als Sparringspartner:in in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie., Personalbetreuung: Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycle., Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse., Talent Management: Identifikation und Förderung von Talenten, Begleitung von Weiterentwicklungsprogrammen und Nachfolgeplanung., Arbeitsrecht & Konfliktlösung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und konstruktives Konfliktmanagement., Personalentwicklung: Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse von festgelegten Betreuungsbereichen während des gesamten Mitarbeiterzyklus, Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten, Anwendung, Bewertung und Umsetzung tarifrechtlicher Fragestellungen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 150- 250 Abrechnungsfälle) sowie Reisekostenmanagement, Mitarbeit (gerne auch federführend) von Personalsonderprojekten (wie z.B. Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse, Digitalisierung), Unterstützung bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von Mustervorlagen oder Formularen), Suksessive Übernahme von HR Referententätigkeiten (HR Business Partner Modell)

Begleitung der Bewerbungsprozesse, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten