Mitarbeit im Tagesgeschäft, z.B. bei der Erstellung arbeitsrelevanter Dokumente (Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.), Unterstützung in der Personaladministration durch Pflege der digitalen Personalakte, Unterstützung in der Personalentwicklung, z.B. durch Mithilfe bei der Organisation von internen Schulungen/Weiterbildungen, Erstellung von Ansprechenden E-Learnings und dem Controlling der Maßnahmen, Mitarbeit bei spannenden HR-Projekten und Umsetzung neuer Initiativen

Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, Anlage und Pflege der Papierpersonalakte, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Erstellung personalrelevanter Dokumente und Unterlagen, Terminkoordination, Erstellung/Aktualisierung von Mitarbeiterlisten, Übernahme eigener Projekte

Mitarbeit in der täglichen Personalarbeit und in Projekten mit HR Business Partner:innen, z.B. im Personalmarketing (Online, Social Media und Hochschulmarketing), Unterstützung im Recruiting von Führungsnachwuchskräften (Traineeprogramm) sowie deren Entwicklung für die Bosch-Gruppe Deutschland, Koordination von Recruiting und Assessment-Center Veranstaltungen, Teilnahme an Recruiting und Assessment-Center Veranstaltungen

Angebotserstellung, Buchung und Schaltung von Stellenanzeigen on- und offline, Beratung der Kunden bei der Wahl der passenden Stellenbörsen, Social-Media-Kanäle oder Printmedien, Überprüfung der inhaltlichen Richtigkeit der Anzeigen, Koordination von Korrektur- und Freigabeprozessen, Erfolgskontrolle und Reporting

Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen sowie ad-hoc Auswertungen, Entwicklung von KPIs zur Messung der Effizienz von Personalmaßnahmen, Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung durch Beratung und Analyse, Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Identifikation von Optimierungspotenzialen in den HR-Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem Controlling

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt, Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen, Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR, Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team

Unterstützung der Leitung HR in den Bereichen Personalverwaltung, Personalentwicklung und Personalsachbearbeitung für den Standort in Monheim, Unterstützung bei der Betreuung des gesamten Employee Life Cycles, einschließlich aller HR-Prozesse im Bereich Recruiting mit u.a. Anzeigenschaltung, Bewerberkorrespondenz, Interviews sowie des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeiter/innen, Betreuung von Zeit- und Urlaubskonten sowie Führen der digitalen Personalakten in unserem HR-Tool, Zuarbeit für die externe Personalabrechnung, Support bei JobRad und Edenred, Planung und Organisation in- und externer Fortbildungsmaßnahmen, Support bei der Umsetzung von HR-Projekten

Durchführung von Analysen der Personalplanung und personalwirtschaftlichen Kennzahlen, erste Einschätzungen der Ergebnisse und Ableitung operativer Handlungsempfehlungen, Beratung und Unterstützung des Personalleiters sowie der Fachbereiche in analytischen Fragestellungen zur Personalplanung und -steuerung, kontinuierliche Prüfung der Datenqualität und der Berichterstattung von personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Auswertung und Interpretation personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Daten sowie Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung, Analyse der aktuellen Personalsituation und Erstellung von Prognosen für zukünftigen Personalbedarf, Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der Personalkosten, Durchführung von Planstellenbewertungen, Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des vereinbarten Personalkostenbudgets und der Personalkapazitäten, Durchführung von Plan-Ist- Abweichungsanalysen, Weiterentwicklung des Berichtswesens Personalcontrolling, Entwicklung von Planstellenstandards, Prüfung und Freigabe von personellen Maßnahmen

Ansprechpartner der Geschäftsführung und Personalleitung in allen individual-, kollektivarbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen sowie strategischen und personellen Fragestellungen, Verantwortlich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen und Regelungsabsprachen, Monitoring von Anstellungsverträgen inklusive Regelungen und Vereinbarungen auf Grundlage der aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung, Lenkungs- und Beratungsfunktion in allen Fragen mit individual- und betriebsverfassungsrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Ansprechpartner für verbundene Unternehmen und externe Partner, wie beispielsweise Arbeitgeberverbände, Gewerkschaftsvertreter, Rechtsanwälte und Berater, Bei Bedarf, Unterstützung in internationalen Projekten bei Entsendungsfragen

Leitung des Servicebereichs HR und Berichterstattung direkt an die kaufmännische Geschäftsführung., Steuerung und Entwicklung der Personalstrategie des Hauses in Abstimmung mit den Bedarfen der Forschungs- und Servicebereiche und serviceorientierte Umsetzung., Beratung der Institutsleitung in allen personalstrategischen Fragen und sind Ansprechperson und Sparringspartner/in für alle Bereichsleitungen., Verantwortung für das gesamte Spektrum des Personalwesens, von der Personalplanung, Rekrutierung, Personalbetreuung, Talentmanagement und Personalentwicklung bis hin zu Entgelt und Reisekosten., Ansprechperson für alle arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen., Fortlaufende Weiterentwicklung des Servicebereichs HR im Hinblick auf Prozessoptimierung, Digitalisierung und KI-Nutzung., Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Erreichung vorteilhafter betrieblicher Regelungen für beide Betriebsparteien., Leben der Schnittstellen zu den anderen Servicebereichen und den Forschungsbereichen im Haus. Vernetzung mit z. B. Universitäten mit gemeinsamen Berufungen oder anderen Leibniz-Instituten und Vertretung des ZEW im Arbeitskreis Recht und Personal der Leibniz Gemeinschaft., Verantwortung für das Budget und die Finanzen des Bereichs.

Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Vertragserstellung, Personalaktenpflege, Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis über das Programm P&I LOGA, Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger, Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden HR-Berichtswesens, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen, Aufbereitung von Personalkennzahlen als Grundlage für strategische Personalentscheidungen, Erstellung von Personalstatistiken und Prognosen im Rahmen der Quartalsberichte sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung von Testaten (z.B. Pflegebudget, PPP-RL) in Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfer:innen, Sicherstellung externer Meldungen und Berichtspflichten, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Unterstützung der Vorbereitung und Begleitung von Budget- und Tarifverhandlungen, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, insb. mit dem Controlling und der Finanzbuchhaltung

Selbstständige Erstellung und Überwachung personawirtschaftlicher Vorgänge wie Vertragsausfertigungen und -änderungen, Betriebsratsanhörungen, Einstellung, Versetzung und Kündigung etc., Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu sämtlichen personellen Angelegenheiten, Führen der Personalakten, Erstellen von Zeugnissen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung, Mitarbeit an personalübergreifenden Projekten, sowie Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen

Unterstützung bei der Personalverwaltung, Eigenständige Verwaltung und Überwachung des Bewerbermanagements, Unterstützung im On- und Offboarding, Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, Unterstützung in Vertretungsfällen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Führung und Entwicklung des Personalbetreuungsteams inkl. der Koordination und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben innerhalb des Teams, aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Implementierung von HR-Projekten, -prozessen und -systemen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in Ihrem zugewiesenen Betreuungsbereich in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles

Sie sind verantwortlich für ausgewählte personalpolitische Fragestellungen (Bewerbermanagement inkl. Rekrutierung, Erstellung und Analyse Personalkennzahlen, Erarbeitung und Umsetzen von Standards und Zeitwirtschaft), Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und die Mitarbeitervertretung, begleiten ausgewählte Bewerbungsgespräche und beraten mit Ihrem fundierten Fachwissen, Sie unterstützen uns bei Projekten, u. a. Mitarbeit bei Softwareeinführung im Bereich Zeitwirtschaft, Implementieren und Umsetzen von personalstrategischen Grundsatzthemen, Sie übernehmen Teile des Personalcontrollings, unterstützen die Stellenplanung und -einhaltung und stimmen sich dabei eng mit angrenzenden Bereichen ab, Sie sind Ansprechpartner und Prozessbegleiter für das Betriebliche Eingliederungsmanagement, Perspektivisch Übernahme der Leitung des Personalreferats

Unterstützung bei der täglichen Arbeit und bei abwechslungsreichen Projekten zu bereichsübergreifenden Themen, Einblicke in die HR-Prozesse, in denen Kenntnisse in verschiedenen Aufgabenbereichen vertieft und Ideen und Perspektiven aktiv eingebracht werden können, Unterstützung bei Projektmanagement und -steuerung und eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten, Übernahme von Aufgaben mit Bezügen zu Digitalisierung, Arbeitgeberattraktivität, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Mitarbeiterbindung, Change und Diversity

Beratung der Führungskräfte und Betreuung der Mitarbeitenden Ihres Zuständigkeitsbereichs in allen personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, einschl. der damit verbundenen administrativen Arbeiten (Stellenbesetzungsverfahren, Eingruppierungen, Umsetzung tarif- und beamtenrechtlicher Normen etc.), Erstellen von Personalstatistiken und Analyse von Kennzahlen, Mitwirkung bei der Pflege des Stellenplans mittels der Personalwirtschaftssoftware SAP (VIVA-PRO) und beim Personalkostencontrolling, Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse, Mitwirkung bei der Digitalisierung sowie bei weiteren Projekten

Ansprechperson für alle konzeptionellen und operativen Fragestellungen, hinsichtlich der Stellenorganisation., Stellenbewertungen und –analysen durchführen und Arbeitsergebnisse überzeugend gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden vertreten., Beratung des Geschäftsbereichs Personal, z.B. bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Durchführung von Schulungen für Führungskräfte., Marktvergleiche und Analysen durchführen, Reportings erstellen und pragmatische Handlungsempfehlungen ableiten., Aktive Mitwirkung an verschiedenen Personalprojekten.