34 Part-Time Real Estate Expert Jobs

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Eigenverantwortliche Mieterbetreuung, Durchführung von Besichtigungen und Mietvertragsabschluss, Wohnraumakquise, Teilnahme an Eigentümerversammlungen, Vergabe von Handwerkeraufträgen für Reparaturen und Modernisierung, Erstellung der Nebenkostenabrechnung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Mitwirken bei Neubauprojekten und Sanierungen, Betreuung der Parkhäuser inkl. Nutzerverwaltung, Eigenverantwortliche Verwaltung einer Gewerbeimmobilie, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ansprechpartner für Kund*innen (vom ersten Kontakt über Wohnungsbesichtigungen bis zum Vertragsabschluss oder der Wohnungsabnahme), Verantwortlich für das Einholen, Prüfen und die Auftragsvergabe von Reparaturen und Instandhaltungen, Ansprechpartner für Dienstleister, Überwachung, Prüfung und Freigabe des Zahlungsverkehrs, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, Erstellen von Wirtschaftsplänen, Bearbeiten von Versicherungsfällen, Pflege von Stammdaten und Objektdokumentationen

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung vertraglicher Verpflichtungen, Erstellung, Prüfung und Optimierung von Nebenkostenabrechnungen, Verhandlung und Abstimmung mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten, Sicherstellung der Gebäudereinigung sowie der Hausmeisterdienste, Planung und Koordination von Umzügen oder Standortveränderungen, Organisation und Verwaltung des Ausstattungs-Lagers, Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechperson für Außenstellen hinsichtlich Reparatur- und Wartungsarbeiten

Selbständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Korrespondenz mit Behörden und Dritten, Mitverantwortlich für die Mieterauswahl, Erstellung von Mietverträgen, Pflege und Einstellung der Wohnungsanzeigen in unser Immobilienportal Immomio, Pflege und Bearbeitung der Mieteranfragen über unser Mieterportal casavi, Aufnahme von Mängelanzeigen und Weiterleitung an die zuständige Mitarbeiterin, Mitgliederverwaltung unserer Wohnungsgenossenschaft

Unterstützung im An- und Verkauf von Immobilien, Erfassung der notwendigen Daten im Lebenszyklus einer Immobilie, Management und Controlling externer Dienstleister, Kennenlernen des Geschäfts eines Immobilien(fonds)managers, Einblicke ins Immobilienmanagement, die Fondsbuchhaltung und in internationale An- und Verkaufsteams sowie das Projektgeschäft, Teilnahme an individuellen Weiterentwicklungsangeboten und Seminaren

Aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen des Immobilienportfolios während der Bewirtschaftungsphase, Key Account Manager\*in: Schnittstellenfunktion zwischen Schlüsselkunden zum Unternehmen wahrnehmen, Akquise von weiteren öffentlich genutzten Immobilienportfolien und Mitwirkung an der Modellkonzeption und Ausgestaltung insbesondere der Bewirtschaftungsfragen, Entwicklung von Marketingstrategien und Steuerung von Vermietungsprozessen sowie Abschlüssen von Neuverträgen bei Projektentwicklungen, Ermittlung von Entwicklungspotentialen, Erstellung von Lage- und Objektanalysen sowie Bewertungen der Mietvertragskonditionen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Gremienbefassungen und regelmäßige Eigentümer-Reportings

Prüfung und Buchung von Rechnungen für das technische und infrastrukturelle Facility Management, Erstellung von Kassenanordnungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen nach VOL, Beteiligung an der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen sowie bei Vertragscontrolling und -anpassung von technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftungsverträgen, Gewährleistung und Sicherung aktuelle Flächeninformationen und Datenbestände, Mitarbeit bei der Behördenunterbringung, Erstellung gebäude- und nutzerbezogenen Kostenzuordnungen, Hilfe bei der Beschaffung von Verbrauchsstoffen und Verschleißteilen

Erwerb und Veräußerung von Straßenflurstücken, Gewerbeflächen, Wohnbauflächen und sonstigen Grundstücken, begründen und abwickeln sowie verwalten von städtischen Miet- und Pachtverhältnissen sowie Erbbaurechten, eigenverantwortliches Erstellen von Neben- und Betriebskostenabrechnungen für die städtischen Mietobjekte, erstellen und gestalten der Miet-, Pacht-, sowie Erbbaurechtsverträge sowie digitale Verwaltung dieser Verträge, betreuen der Mieter und Pächter im laufenden Vertragsverhältnis, kaufmännisches verwalten der Grundstücksverwaltungs- und Entwicklungsgesellschaft Buchholz kAöR, verwalten der im städtischen Eigentum befindlichen Grundstücke, inklusive Pflege der Grundstücksdaten in der Buchhaltungssoftware, verwalten, verhandeln und Erstellen von Gestattungsverträgen und Grunddienstbarkeiten, vorkontieren aller anfallenden Geschäftsvorfälle in der Buchhaltungssoftware nach den Regeln der Doppik, mitwirken an Projekten sowie Übernahme von Ausbildertätigkeiten

zentrale Ansprechpartner für alle Leistungen des Immobilienmanagements, Beschaffung, Steuerung und Überwachung der FM-Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung und Optimierung sowie die Gewährleistung der Betreiberverantwortung, Prüfung des Instandhaltungsbedarfs von technischen Anlagen und Steuerung des Bauunterhalts, Sicherstellung, dass lebenszyklusorientierte FM-Standards eingehalten werden, Mitwirkung beim Abschluss und Vollzug von Mietverträgen sowie bei der Vermietung von Flächen, Liegenschaftsverwaltung (u. a. Sicherstellung Behördenunterbringung; Prüfung Bedarfe der Nutzer im Objektbetrieb)

Verantwortlich für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management unserer Gebäude und engagierst dich für Mieter, die aus der ganzen Welt in Berlin zusammentreffen., Planst, beauftragst und steuerst die Instandhaltung, betreust unsere Haus- und Anlagentechnik und verantwortest die Betreiberverantwortung einschließlich der Verkehrssicherungspflichten., Bringst dich aktiv ein und beteiligst dich u.a. an den Konzepten für Microliving und der Gestaltung von Gemeinschaftsflächen und –aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unserem Community-Management und weiteren Partnern im Unternehmen., Betreibst aktives Vertragsmanagement, steuerst die Betriebskosten- und Leerstandsentwicklung, führst Objektanalysen aus und verantwortest gemeinsam mit der Team- und Bereichsleitung abgeleitete Optimierungsmaßnahmen und deren Umsetzung.

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Einrichtungen mit besonderen Abrechnungssituationen und Freigabe von Betriebskostenabrechnungen nach Plausibilitätsprüfung, Ansprechpartner für Beanstandungen der Betriebskostenabrechnungen, Beratung der Einrichtungen in mietrechtlichen Fragen, Unterstützung bei Mieterversammlungen bei Bedarf, Aufbau und Optimierung der Liegenschaften mit der erforderlichen Messausstattung und Kommunikation mit Wärmedienstleistern, Mieterhöhungsmanagement / Mietberechnung für Betreute Wohnungen, Betreuung von Miet- und Pachtverträgen Gewerbe

Betreuung von Mietern und Mitgliedern, Vor- und Endabnahmen von Wohnungen, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern, Prüfung von Angeboten und Rechnungen, Organisation von Mieterveranstaltungen

Neufestsetzung von Förderkonditionen bei öffentlichen Baudarlehen, Bearbeitung von Anfragen zu Forward-Konditionen bzw. zu sofortigen Konditionsanpassungen und Prolongationen bei KfW-Weiterleitungs- und IFB-Darlehen, Bearbeitung von Sicherheitenanpassungen und Vorgängen mit schuldrechtlicher Relevanz (z.B. Eigentums- und Schuldnerwechsel), inkl. Neubewertung der Sicherheiten und Tragbarkeitsprüfung, Bestätigung und Beachtung von Rückgewähransprüchen Dritter, Bearbeitung von planmäßigen und vorzeitigen Rückzahlungen sowie Verzichten auf weitere Zahlungen aus Aufwendungsdarlehen sowie Erstellung von (Teil-)Widerrufsbescheiden, Einkommensprüfungen zur Ermittlung der Subventionsberechtigung von geförderten Mietwohnungen und genossenschaftlichen Wohnprojekten

Fachliche und personelle Führung und Entwicklung von 15 Mitarbeitenden, Vertretung der Interessen des Eigentümers der Immobilien, Optimierung der laufenden Kosten, Erstellung von Wirtschafts- und Businessplänen sowie Portfolioberichten, Vermietung (Mietkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mietvertragsverhandlungen, Mietvertragsabschluss), Durchführung von Wertermittlungen, Festlegung von vermietungsfördernden, investiven Maßnahmen, Abstimmung über Instandhaltung und Modernisierung mit dem technischen Bereich des Asset Managements, Abschluss und Beendigung von Management-, Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, Steuerung der Optimierung der Nebenkosten, Steuerung von Grundstücksübernahmen und -rückgaben, Mitwirkung bei der Ankaufsprüfung und An- und Verkaufsverhandlungen, Erstellung von Investitionsvorlagen für An- und Verkäufe, Implementierung neuer Immobilien in den Bewirtschaftungsbestand

Verwaltung und Betreuung von landwirtschaftlichen Pachtverträgen sowie Mietverträgen (z. B. für Wohnungen, gewerbliche Nutzungen, sonstige temporäre Inanspruchnahmen) unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften., Sondervereinbarungen mit internen sowie externen Partnern., Erstellung von jährlichen Nebenkostenabrechnungen., Bearbeitung von Grundsteuerangelegenheiten., Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten in digitalen Systemen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation., Klärung vertraglicher, steuerlicher oder organisatorischer Fragestellungen.

Absicherung von Leitungs- und Wegerechten durch den Abschluss von Gestattungsverträgen sowie die anschließende grundbuchliche Sicherung., Management unserer Versicherungsangelegenheiten, inklusive Überprüfung des Versicherungsumfangs und Risikobewertung., Management der Miet- und Pachtangelegenheiten, inklusive Abstimmung mit dem Vorstand und den Fachbereichen, Erstellung von Vertragsentwürfen, Korrespondenz mit Vertragspartnern, Pflege der Stammdaten im Vertragsmanagementsystem sowie Überwachung der Vertragspflichten und Anpassung der entsprechenden Verträge., Sonstige allgemeine Verwaltungs- oder Rechtsangelegenheiten

Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen bis hin zur Vorbereitung der Vergabe von Instandhaltungsleistungen, Unterstützung des verantwortlichen Einkäufers bei der Akquise von neuen Nachunternehmern, Ordnungsgemäße Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aktive Beteiligung bei der Überprüfung und Verbesserung der Prozesse im Umfeld des Einkaufs und Unterstützung des Ausbaus der Lieferantendatenbank, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität für den Verantwortungsbereich