Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Austritt unter Einbeziehung der geltenden arbeits-, steuer- und sv-rechtlichen Regelungen., Komplette operative Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Sonderzahlungen sowie Führung der Personalakten., Bewerbungsmanagement zunächst für die gewerblichen Berufe, inkl. Recruiting, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge., Koordination der organisatorischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Hilfe einer neuen HR Software, Spätere Übernahme weiterer Verantwortung für das gesamte Personalwesen des Unternehmens und seiner Töchter

Verantwortung für den gesamten Aufnahmeprozess: Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Prüfung der Voraussetzungen, eigenständige Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Vertragsunterzeichnung inkl. Beratung und Daten-/Aktenverwaltung, aktive Akquise von Ausbildungssuchenden in Schulen, auf Messen und Infotagen, vertriebsorientierte Beratung von interessierten Schülerinnen und Schülern hinsichtlich einer passenden Ausbildung an der AFBB, Akquirierung zukünftiger Kooperationspartner, Ansprechpartner und Kommunikator für Schüler und Unternehmen

Strategische Kundenberatung: Überzeugung internationaler Key Accounts von Recruiting-Produkten und Entwicklung individueller Lösungen., Vertriebssteuerung & Umsatzverantwortung: Planung und Steuerung der Umsatzentwicklung, Überwachung von Forecasts und Optimierung von Vertriebsstrategien., Verhandlung & Präsentation: Durchführung von Kundengesprächen, Vertragsverhandlungen und Präsentationen., Markt- und Potenzialanalyse: Beobachtung des internationalen Marktes, Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Ableitung von Maßnahmen zur Markterschließung., Zusammenarbeit & Vernetzung: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und internationalen Stakeholder*innen zur optimalen Umsetzung der Vertriebsstrategie.

Beratung der Fach- und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen sowie grundsätzlichen Fragestellungen unter Bewertung eventueller Risiken, Abwesenheitsvertretung der Leitung Personal sowie der Referenten innerhalb unserer Teams in Augsburg und Holzkirchen, Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften, Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretung sowie Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Umsetzung zentraler personalpolitischer Ziele in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Betriebsvereinbarungen

Projektmanagement und Konzeption zukunftsorientierter IT-Lösungen, Betreuung, Implementierung und Optimierung von IT-Systemen, Office 365 und Cloud, Administration, Überwachung und Wartung der vorhandenen Server- und Netzwerkinfrastruktur, Ressourcenmanagement, Analyse, Fehlerdiagnose und nachhaltige Problemlösung im Hard- und Softwarebereich, Optimierung und Sicherstellung der IT-Security sowie der Systemverfügbarkeit

Betreuung der Personalstammdaten und Pflege der Personalakten, Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten, Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX, Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse, Mitarbeit an vielfältigen Sonderaufgaben, Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Datenpflege in unserem Bewerbermanagement-System, Koordinierung von Terminen mit Kandidaten, Koordinierung von Terminen mit den Fachabteilungen, Betreuung der Kandidaten bei Terminen vor Ort

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Kontinuierliche Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im Zeitwirtschafts-, Entgeltabrechnungs- und Personalinformationssystem, sofern sie nicht durch die Mitarbeitenden selbst gepflegt werden, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen, Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen, Betreuung der betrieblichen Sozialleistungen, z.B. Fahrtkosten- oder Kinderbetreuungszuschuss, Erstellung von Berichten und Statistiken, Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten, Bei Interesse Übernahme von Projektaufgaben auch außerhalb des eigentlichen Payroll-Spektrums

Team Happiness: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer firmenweiten Teamevents. Du übernimmst maßgeblich die Planung und Organisation unserer jährlichen RECUP-Workation., Office Happiness: Du bist regelmäßig im Office und kümmerst Dich um alles, was hier anfällt (z.B. Schnittstelle zu Dienstleistern, Office-Bestellungen, Koordination von Post und Paketen, Blumengießen). Du trägst dazu bei, dass sich unser Office als ansprechender Arbeitsort und im Sinne unserer Kultur weiterentwickelt., People and Organisation: Du unterstützt das People and Organisation Team in verschiedenen Projekten und administrativen Themen entlang des Employee Lifecycles und bekommst vielseitige Einblicke (z.B. im Talent Management, Kultur-Formaten, People Business Partnering).

Unterstützung beim Recruiting für die Weihnachtsmärkte, Organisation der Personaleinsätze auf zugewiesenen Märkten, Management der Märkte und Finden von Lösungen bei organisatorischen Fragen und Problemen, Controlling und Optimierung der Märkte

Personalsuche und Mitwirkung an der Personalauswahl, Personaladministration für unsere mehr als einhundert Beschäftigten (m/w/d), Operative Betreuung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Führungskräfte und Vorstand, Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) und des Bundesfreiwilligendienstes, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Monitoring auslaufender Verträge, Monitoring der Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und rechtlichen Berater

Kommunikation & Teamkoordination, Debitorenmanagement, Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr, Mitwirkung bei Monats- & Jahresabschlüssen, Controlling & Reporting, Aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen personalwirtschaftlichen Themen, Beratung und Begleitung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Sachverhalten, Durchführung der Personalbeschaffung vom Recruiting bis zum Onboarding, insbesondere Bewerberauswahl sowie Durchführung der Vertragsverhandlung und Vertragserstellung, Implementierung, Weiterentwicklung und Steuerung von Personalprozessen, Unterstützung bei Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen

Als Mitarbeiter des Servicedesks (IT-Support) liegt der 1st Level Support in Deinen Händen. Zudem agierst Du als Schnittstelle zu den Systemadministratoren bzgl. 2nd- & 3rd-Level-Support-Aufgaben., Du betreust die Mitarbeitenden vor Ort beim On- und Offboarding und stellst die Koordinierung der benötigten IT-Arbeitsmittel sicher., Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und führst die Client-Administration durch., Du stellst die Überwachung der IT-Services sicher und verantwortest die Alarmierung bei Problemfällen., Du unterstützt bei Fehlerbehebungen.

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Bereich HR Operations, Verantwortung für die Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um ihr Arbeitsverhältnis, Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Key User aller HR-Systeme, insbesondere Workday, Aktive Beteiligung an der Gestaltung und dem Aufbau unserer HR-Systemlandschaft

Unterstützung bei der digitalen Personalakte, Vertragserstellung & Bescheinigungen, Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminkoordination mit den Fachbereichen, Mitgestaltung der internen Kommunikation über Intranet & Team-Meetings

Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten, Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen, Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln