3 Recruiting Jobs Munich

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Fachliche und disziplinarische Leitung der HR Abteilung (3 Personen), Mitarbeit im daily business, z.B.: Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen oder Bescheinigungen, Vorbereitende Lohnabrechnung, Recruiting, Azubi- Management, Beauftragung externer Dienstleister, Als Ansprechperson für alle Personalangelegenheiten zur Verfügung stehen, Erstellen von Guidelines, Handouts und weiteren internen Dokumenten, Verbesserung bestehender und Entwicklung neuer Prozess, Kosten- und Budgetverantwortung, Durchführen von On- und Offboardings sowie Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Überprüfung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Mitentwicklung unserer Acade[BEE] – eigenes Schulungszentrum, Du trägst stetig Verbesserung unserer Arbeitgebermarke bei und siehst dich intern als Diensteister:in für die Führungskräfte der anderen Abteilungen, Spaß daran, dich in neue HR-Themen einzuarbeiten und das Team weiterzuentwickeln

Unterstützung des Personalteams bei administrativen und operativen Aufgaben, Unterstützung bei der Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles, Mitarbeit im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Schulungen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Durchführung von Maßnahmen

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle bei allgemeinen Anfragen und unterstützt bei organisatorischen Anliegen., Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den relevanten HR- und Organisationssystemen und stehst für Fragen der Kollegen zur Verfügung., Du unterstützt das Recruiting bei KEYOU, bist dabei zuständig für die Erstselektion sowie die erste Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Bewerbern., Du organisierst das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und unterstützt administrativ beim Austritt., Du unterstützt bei der internen Kommunikation, z. B. durch das Erstellen von Rundmails oder Aushängen., Du übernimmst die Erstellung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Berichten., Du betreust und koordinierst Arbeitssicherheitsthemen, einschließlich der Einhaltung relevanter Vorschriften und Maßnahmen., Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Gebrauchsgütern und unterstützt bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Betreuung der Personalstammdaten und Pflege der Personalakten, Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten, Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX, Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse, Mitarbeit an vielfältigen Sonderaufgaben, Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Kontinuierliche Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im Zeitwirtschafts-, Entgeltabrechnungs- und Personalinformationssystem, sofern sie nicht durch die Mitarbeitenden selbst gepflegt werden, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen, Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen, Betreuung der betrieblichen Sozialleistungen, z.B. Fahrtkosten- oder Kinderbetreuungszuschuss, Erstellung von Berichten und Statistiken, Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten, Bei Interesse Übernahme von Projektaufgaben auch außerhalb des eigentlichen Payroll-Spektrums

Team Happiness: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer firmenweiten Teamevents. Du übernimmst maßgeblich die Planung und Organisation unserer jährlichen RECUP-Workation., Office Happiness: Du bist regelmäßig im Office und kümmerst Dich um alles, was hier anfällt (z.B. Schnittstelle zu Dienstleistern, Office-Bestellungen, Koordination von Post und Paketen, Blumengießen). Du trägst dazu bei, dass sich unser Office als ansprechender Arbeitsort und im Sinne unserer Kultur weiterentwickelt., People and Organisation: Du unterstützt das People and Organisation Team in verschiedenen Projekten und administrativen Themen entlang des Employee Lifecycles und bekommst vielseitige Einblicke (z.B. im Talent Management, Kultur-Formaten, People Business Partnering).