134 Human Resources Jobs

Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen, Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage), Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows, Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten, Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen, Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung, Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken, Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen, Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen, Verwaltung betriebliche Altersvorsorge, Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung, Terminüberwachung und Datenbankpflege, Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte, Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen, Vertretungsaufgaben

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (hauptsächlich im Vertragswesen des Personalbereichs), Stammdatenpflege, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Koordination von Terminen und Besprechungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Personaladministration vom On- bis zum Offboarding mithilfe unserer Personalsoftware, Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führen der Personalakten, Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsbuchhaltung

Begleitung im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Durchführung der Recruiting-Prozesse, Hilfe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbetreuungsbereich, Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen, Eigenständige Recherche zu HR Themen, Bearbeitung eigener HR relevanter Projekte und Teilprojekte

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

Alle anfallenden Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Personalwesen für aktuell rd. 300 Mitarbeitende, Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten und Durchführen des Onboardings für neue Mitarbeitende, Bearbeitung der täglichen Personalvorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Krankmeldungen / -schreibungen, Erstellung personeller Maßnahmen), Verwaltung der ausgegebenen Arbeitsmaterialien / -geräten sowie Key-Gegenstände an Mitarbeitende, Zuarbeit an die externe Personalbuchhaltung, Unterstützung der monatlichen Personal-Abrechnung, Vorbereiten von und Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden, Verwaltung und akkurate Führung der Personalakten (Papier und digital), Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftwaren (ERP) sind vorteilhaft, Betreuung der Kommunikationskanäle des Personalwesens, Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten in personellen Angelegenheiten

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Arbeitszeiterfassung, Erstellung und Pflege von Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern usw., Beratung/Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Allgemeine personaladministrative Aufgaben

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich

Selbstständige Abwicklung des Bewerbermanagements inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Mitarbeit an abwechslungsreichen Themen der Personalarbeit, Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung verschiedener Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen wie z. B. Messen und Social-Media-Aktivitäten sowie bei der Betreuung von Auszubildenden, Studierenden und Schülerpraktikanten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen, Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beschäftigungsverträgen und Auswertungen

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Selbstständige Übernahme des Bewerbermanagements, Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, Schalten von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, Erstellung regelmäßiger Reports von HR-bezogenen Daten, Unterstützung im Active Sourcing-Prozess, Mitarbeit bei Recruiting-Projekten, wie z.B. Social-Media Kampagnen

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Mitwirkung bei diversen HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Rahmen der Personalstrategie, Kooperative und eigenständige Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Austritt unter Einbeziehung der geltenden arbeits-, steuer- und sv-rechtlichen Regelungen., Komplette operative Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Sonderzahlungen sowie Führung der Personalakten., Bewerbungsmanagement zunächst für die gewerblichen Berufe, inkl. Recruiting, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge., Koordination der organisatorischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Hilfe einer neuen HR Software, Spätere Übernahme weiterer Verantwortung für das gesamte Personalwesen des Unternehmens und seiner Töchter

Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats, Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw., Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften, An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge, Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft, Planung, Koordination und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen, Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im HR-Bereich, Unterstützung in der Personalentwicklung und bei der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden, Unterstützung bei Messeauftritten

steuern Sie den Recruiting-Prozess von der Anforderung bis zur Integration neuer Fachkräfte, koordinieren Sie Kooperationspartner und begleiten Sie Vertragsgestaltung und Abrechnungen, wählen Sie geeignete Bewerber aus und übernehmen Sie die vertragliche Abwicklung, unterstützen Sie ausländische Mitarbeitende bei Relocation, Behördenangelegenheiten und Integration, beraten Sie Einrichtungsleitungen zu Aufenthaltstiteln, Anerkennungsverfahren und Familiennachzug, beantragen Sie Fördergelder zur Qualifizierung und arbeiten Sie eng mit dem Bereich Aus- und Weiterbildung zusammen, unterstützen Sie aktuelle Projekte im Bereich Personal

Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von neuem Personal, Betreuung eines festen Personalstamms in allen Themen des Personalmanagements (z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Anpassen von Vertragsänderungen, Durchführen von Höhergruppierungen und Beförderungen), Information der Mitarbeitenden zu tarif- und beamtenrechtlichen Themen, Unterstützung in den vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung (SAP/HCM), Mitarbeit in Personalprojekten