Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von neuem Personal, Betreuung eines festen Personalstamms in allen Themen des Personalmanagements (z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Anpassen von Vertragsänderungen, Durchführen von Höhergruppierungen und Beförderungen), Information der Mitarbeitenden zu tarif- und beamtenrechtlichen Themen, Unterstützung in den vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung (SAP/HCM), Mitarbeit in Personalprojekten

Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement, Erstellung einfacher Arbeitsverträge, Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes der Personalabteilung

Standortübergreifende Personalverwaltung und – betreuung, Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsanpassungen oder Ähnliches, Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden sowie das Verfassen von externen und internen Berichten, Analysen und Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalakten

Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess., Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung und des Vertragsabschluss neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig., Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess., Ebenso zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte., Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um., Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse., Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung., Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen., Die Erstellung und das Analysieren von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken und ggf. Ableitung daraus erforderlicher personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, Erfassung und Datenpflege in der digitalen Personalakte und in weiteren Personaltools, Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Dokumenten, wie z.B. Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Vertragsunterlagen sowie der Bearbeitung von Emails, Mitarbeit bei personalrelevanten Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeiter*innen, Recherche und Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Möglichkeit der Mitarbeit in den Bereichen Personalgewinnung, Personalmarketing und Personalentwicklung

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt, Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen, Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR, Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team

Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden, Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital), Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden, Ausbildungskoordination der Kaufleute für Büromanagement des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Selbstständige Erstellung bzw. Verfassung von Stellenausschreibungen, Unterstützung beim Bewerbermanagement, Vorbereitende Arbeiten im Bereich des Personalcontrolling, Selbstständige Erstellung von Verträgen und Vertragspaketen für Ferienhelfer (m/w/d), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Hochschulmessen, Dialogforen sowie Führungskräftekonferenzen, Begleitung und Unterstützung von HR-Projekten und vielseitige administrative Aufgaben sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben, Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft

Betreuung des Recruitingprozesses der Werkstudierenden ggfs. auch Unterstützung bei Festangestellten, Organisation des Onboardingprozesses der Werkstudierenden und Unterstützung des Onboardingprozesses der Festangestellten, Datenpflege in der HR-Software Personio, Diverse projektbezogene Recherchetätigkeiten und Ad-hoc Aufgaben, Allgemeine Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich

Durchführung der operativen Personalarbeit am Standort Gutenburg (Recruiting bis Austritt), Zentraler Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Identifikation von geeigneten Recruiting-Kanälen, Durchführung und Steuerung des Beteiligungsverfahrens unter Berücksichtigung der Gremien (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung), Bewertung eingehender Bewerbungen, Festlegung der Vorauswahl sowie Konzeption des eignungsdiagnostischen Auswahlverfahrens (Interview, Assessment Center), Beratung und Unterstützung von Führungskräften im gesamten Einstellungsprozess, einschließlich Verhandlungsführung und Entscheidungssteuerung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen zu Personalgewinnung und -marketing

Koordination von persönlichen und virtuellen Vorstellungsgesprächen sowie Raumbuchungen, Bearbeitung des Posteingangs und Beantwortung von Bewerberanfragen auf verschiedenen Kanälen, Schnittstelle zwischen dem Recruiting-Team, den Fachbereichen sowie den Kandidaten, Pflege des Bewerbermanagement Systems SuccessFactors, Erfassung von Bewerbungsunterlagen und Daten in Vorbereitung auf den Einstellungsprozess, Unterstützung bei Bestellvorgängen im Recruiting-Kontext, Fristgerechte Abwicklung von Rechnungen, z.B. für Stellenanzeigen, Werbemittel oder Personalberatungen, Unterstützung bei der Organisation von Messen oder anderen Recruiting-Veranstaltungen, Proaktive Beteiligung bei sonstigen Recruiting-Aktivitäten

Unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben, Unterstützen im Recruiting und bei Employer Branding Maßnahmen, z. B. Postings/Aktionen für Social Media, Erstellen von Postings etc. in unserem Social Intranet, Pflege des Kanzleikalenders, Administrative Unterstützung bei der Seminarorganisation im Rahmen unserer BRL Akademie

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse