Erstellung und Veröffentlichung von internen und externen Stellenanzeigen, Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, Organisation von Vorstellungs­gesprächen, Organisation von Schulungen für Mitarbeiter sowie die dazugehörige Dokumentation, Unterstützung bei der Organisation von Personalmarketingmaßnahmen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von Personalauswertungen in SAP, Allgemeine administrative Personal­tätigkeiten

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durchführen, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu Personalthemen, Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten, Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen, Ansprechpartner für relevante Behörden, Versicherungen und Krankenkassen

Eigenverantwortliches Profile Mining: Suche und Rekrutierung neuer Mitarbeitenden unter anderem durch Active Sourcing und zielgerichtete Ansprache geeigneter Talente., Identifizierung und Direktansprache potenzieller KandidatInnen auf verschiedenen Plattformen, wie zum Beispiel Xing und LinkedIn., Eigenständige Koordination und Durchführung von Erstinterviews zur Überprüfung der fachlichen Qualifikation und Eignung., Pflege und Betreuung unseres KandidatInnen-Pools., Aufnahme der KandidatInnen in unser Bewerbermanagementsystem., Erstellen und Prüfen von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen., Identifizierung und Betreuung geeigneter Recruiting-Kanäle sowie deren Weiterentwicklung.

Verantwortung für alle personalrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Personal-, Werk- und Honorarverträgen, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Anträgen und anderen administrativen Aufgaben, Prüfung von Stellenausschreibungen, Pflege, Aktualisierung und Sicherstellung einer hohen Qualität der Personalstammdaten, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Themen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Verwaltung der Personalkostenhochrechnung

Mitwirkung im bevorstehenden ERP-Migrationsprojekt im Personalbereich, Analyse des bestehenden SAP-HCM-Systems und Abgleich mit künftigen SAP-Strukturen (VIVA), Dokumentation der untersuchten Infotypen, Felder, Wertehilfen und Eigenentwicklungen, Bewertung und Aufbereitung der Ergebnisse für fachliche Diskussionen und zur Lösungsfindung, Analyse und Gestaltung nachhaltiger Prozesse, um Abläufe zu optimieren und diese effizient in die neue Systemlandschaft zu integrieren, Konzepterstellung und Aufbau eines standardisierten Dokumentenmanagements in SAP, Analyse, Dokumentation und Aufbau von Objektstrukturen und Verknüpfungen in SAP, Rolle des Key-Users mit Experten- und Multiplikatorenfunktion für das neue System, Testung von Daten und Unterstützung bei der Datenmigration, Mitwirkung bei Teammeetings, Workshops, Fachrunden und Anwenderschulungen, fachliche Beratung der Projektleitung

Recruiting: Finden der perfekten Matches für offene Stellen, Recherche bei LinkedIn, Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen., People & Culture Projekte: Unterstützung bei der Planung von Teamevents, Vorbereitung von Company Meetings und Onboarding Days., HR Operations: Erstellung von Vertragsdokumenten und Zeugnissen, Ordnung in digitalen Personalakten und HR Software., Office Management: Bestellung von Büromaterialien und Getränken, Kommunikation mit Dienstleistern, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.

Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalarbeit, Übernahme von Aufgaben im Fehlzeitenmanagement, Recruiting und Erstellung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung in der Strukturierung des Personalaktenarchivs, Erarbeitung von Ideen im Bereich Personalentwicklung

Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Vertragsmanagement, Pflegen von Personalstammdaten und elektronischen Personalakten, Durchführung der Gehaltsabrechnung eines festen Mitarbeiterkreises (inkl. Altersvorsorge, Wertkonten, Job Rad, Pfändungen) sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich aller in diesem Rahmen relevanten Fragen, Verwaltung des Schriftverkehrs und des Bescheinigungswesens, Kontakt mit externen Stellen, Gestaltung der HR-Prozesse

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen, Durchführung von Personalcontrolling und -reporting, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien

Unterstützung des Personalteams der Werkstätten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Personalgewinnung und Begleitung auf Ausbildungs- und Fachkräftemessen, Organisation der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende, Pflege des Intranetauftritts der Werkstätten, Mitwirkung bei HR-Projekten, Erstellung von Listen und Auswertungen zu personalbezogenen Themenstellungen, Gestaltung der diakonischen Arbeit