8 Human Resources Jobs Stuttgart

Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement, Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen, Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis, Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung und Begleitung der DHBW-Studierenden während ihres Praxiseinsatzes, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, Vorbereitung und Zusammenstellung der Eintrittsunterlagen für neue Mitarbeitende, Digitalisierung (Scannen) und Ablage von Personalunterlagen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Organisation und Anmeldung im Rahmen der Teilnahme an Messen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich

Vertrauensvolle Unterstützung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle, Unterstützung im gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozess, Mitarbeit an HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Mitarbeiterentwicklung, Employer Branding), Betreuung und Weiterentwicklung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements, Administrative Unterstützung im Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement sowie Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgaben, Erstellung von HR-Reportings, Entscheidungsvorlagen und Mitarbeit bei Budgetplanungen, Pflege der Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen, Mitwirkung im Offboarding inkl. Zeugniserstellung und Dokumentation

Verantwortung für alle HR Prozesse mit Mitarbeitenden – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding., Mitgestaltung des HR-Aufbaus und Entwicklung neuer HR-Prozesse., Eigenverantwortliche Schaffung einer strukturierten HR Basis, die mit dem Unternehmen wächst., Übernahme einer zentralen Rolle im Austausch mit Steuerberatern und eigenständige Bearbeitung erster Anfragen sowie kleinerer Themenbereiche., Planung und Koordination interner Team-Events sowie Besuche von externen Gästen., Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds.

Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.), Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes, Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten., Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen, Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc., Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten, Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren, Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows, Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren, Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling, Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung, Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen, Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben

Auswahl, Einstellung und Betreuung von Beschäftigten und Beamt*innen einschließlich Erstellung der arbeits -und dienstrechtlichen Unterlagen, Tarif- und gesetzeskonforme Umsetzung aller im Rahmen einer Beschäftigung auftretenden personellen Einzelmaßnahmen, Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Durchführung der Beteiligungsverfahren gemäß dem Landespersonalvertretungsgesetz, Sonderaufgaben, Projekte (z. B. im Rahmen der Digitalisierung in der Personalabteilung)

Bearbeitung aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt in einem fest definierten Wirkungsbereich, Ansprechperson von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen wie Arbeitsverträge, Benefits und vieles mehr., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen und sind außerdem für die Personalstammdatenpflege eines festgelegten Mitarbeiterkreises zuständig., Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung von Ausschreibungen, Bewerberkontakt sowie Betreuung des Sachgebiets., Planung von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren.

Umfassender Einblick in moderne Personalarbeit und Datensysteme, Breites Aufgabenspektrum der operativen Personalarbeit, Unterstützung beim Personalcontrolling mit selbstständiger Datenpflege und Datenaufbereitung, Administrative Tätigkeiten wie z. B. die Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge und qualifizierter Arbeitszeugnisse, Sonderaufgaben und eigene Projekte, Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben

Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge für einen definierten Mitarbeiterkreis, Durchführung der Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Personalthemen (Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Vertragsinhalte), Erstellung von Arbeitsverträgen und Durchführung von Vertragsänderungen, Aktive Mitarbeit in Personalprojekten, Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Erstellung und Optimierung von Arbeitsanweisungen und Prozessen

die stetige Fort- und Weiterentwicklung des bestehenden Anwendungssystems im Dezernat Personal und Recht., Unterstützung bei Versionswechsel des Anwendungssystems, testen neue Funktionen und informieren die Anwender*innen hinsichtlich der Neuerungen., Beratung der Anwender*innen im laufenden Betrieb und sind direkter Ansprechpartner für die Key-User der Fachabteilung., Aufbau ein dezernatsinternes Wiki und führen dieses fort, Unterstützung im Support der dezentralen Beschäftigungsstellen im Rahmen unserer digitalen Antragsverfahren.