89 Part-Time Human Resources Jobs

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (hauptsächlich im Vertragswesen des Personalbereichs), Stammdatenpflege, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Koordination von Terminen und Besprechungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Personaladministration vom On- bis zum Offboarding mithilfe unserer Personalsoftware, Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führen der Personalakten, Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsbuchhaltung

Alle anfallenden Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Personalwesen für aktuell rd. 300 Mitarbeitende, Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten und Durchführen des Onboardings für neue Mitarbeitende, Bearbeitung der täglichen Personalvorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Krankmeldungen / -schreibungen, Erstellung personeller Maßnahmen), Verwaltung der ausgegebenen Arbeitsmaterialien / -geräten sowie Key-Gegenstände an Mitarbeitende, Zuarbeit an die externe Personalbuchhaltung, Unterstützung der monatlichen Personal-Abrechnung, Vorbereiten von und Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden, Verwaltung und akkurate Führung der Personalakten (Papier und digital), Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftwaren (ERP) sind vorteilhaft, Betreuung der Kommunikationskanäle des Personalwesens, Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten in personellen Angelegenheiten

Arbeitszeiterfassung, Erstellung und Pflege von Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern usw., Beratung/Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Allgemeine personaladministrative Aufgaben

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Selbstständige Übernahme des Bewerbermanagements, Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, Schalten von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, Erstellung regelmäßiger Reports von HR-bezogenen Daten, Unterstützung im Active Sourcing-Prozess, Mitarbeit bei Recruiting-Projekten, wie z.B. Social-Media Kampagnen

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Mitwirkung bei diversen HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Rahmen der Personalstrategie, Kooperative und eigenständige Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von neuem Personal, Betreuung eines festen Personalstamms in allen Themen des Personalmanagements (z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Anpassen von Vertragsänderungen, Durchführen von Höhergruppierungen und Beförderungen), Information der Mitarbeitenden zu tarif- und beamtenrechtlichen Themen, Unterstützung in den vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung (SAP/HCM), Mitarbeit in Personalprojekten

Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess., Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung und des Vertragsabschluss neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig., Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess., Ebenso zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte., Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um., Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse., Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung., Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen., Die Erstellung und das Analysieren von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken und ggf. Ableitung daraus erforderlicher personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Bearbeitung aller personellen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt, Funktion als Ansprechperson in allen operativen und personellen Fragestellungen, Abwicklung der Personalverwaltung mit SAP-HR, Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Team