Operatives Tagesgeschäft im HR-Bereich leiten, Mitarbeiterentwicklung fördern, Kultur aktiv mitgestalten, Strategische Personalentscheidungen treffen, Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen, Teamleitung

Konzeption von Dienstmodellen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Anforderungen, Stellenbedarfsberechnung mittels Softwareunterstützung (OPA / SPA), Einbindung der Arbeitnehmendenvertretung und der ärztlichen Projektleitung, Auswertungen und Analysen, Eingang, Sichtung und Priorisierung von Anfragen, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings

Verantwortung für ein Team von zwei Mitarbeiter*innen sowie das Kostenstellenbudget, Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Rekrutierung neuer Kolleg*innen inklusive Entwicklung von Recruiting-Strategien und Organisation des Bewerbungsprozesses, Mitverantwortung für die Arbeitgeber-Marke und Förderung der Arbeitgeberattraktivität, Unterstützung bei Zuarbeiten für das Controlling und Schnittstelle zum Lohnsteuerbüro, Gestaltung des Personalwesens zur zukunftsfähigen Aufstellung der Firma

Führung der Personalabteilung und Umsetzung der HR-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Übernahme operativer Aufgaben im Tagesgeschäft, Sicherstellung effizienter HR-Prozesse im Einklang mit Unternehmenszielen, Entwicklung und Analyse von KPIs zur kontinuierlichen Optimierung, Verantwortung für Personalplanung und Budget, Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung, Umsetzung von Personalentwicklungsprogrammen, Vorantreiben der Digitalisierung im HR-Bereich, Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke und Anpassung des Recruiting-Prozesses

Koordination und Organisation von HR-Projekten, Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse, Koordinierung der Einführung von HR-Tools, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte, Beachtung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Vorantreiben des Fortschritts, Kooperation und Teamarbeit, Proaktives Vorgehen und professionelle Kommunikation

Ausarbeitung, Optimierung sowie externe Schaltung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen mithilfe unseres Bewerbermanagementsystems, Betreuung und Bearbeitung von unseren Social-Media-Kampagnen, Betreuung und Ansprechperson für Bewerberende, Führen von Telefoninterviews, Unterstützung bei Messeauftritten

Ansprechpartner:in für neue sowie bestehende Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, Organisation und Koordination von Arbeitsschutzthemen (z. B. Ersthelfer- und Brandschutzhelferausbildungen, Betriebsarztuntersuchungen), Vor- und Nachbereitung des On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen (u. a. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführungsveranstaltungen), Pflege des Personalmanagementsystems sowie der digitalen und physischen Personalakten, Mitarbeit an Projekten im HR-Bereich, insbesondere zur Optimierung von HR-Prozessen

Gestaltung und Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Personalmanagements, personalwirtschaftliche Verantwortung für ca. 240 Mitarbeiterinnen, Führungsverantwortung für vier Mitarbeiterinnen, Betreuung und innerbetriebliche Unterstützung unserer Auszubildenden, Betreuung und Trägervertretung unserer Kita, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Verantwortung für die gesamten betrieblichen HR-Prozesse, Weiterbildungsmanagement und betriebliches Gesundheitswesen, Ansprechpartnerin für sämtliche arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen, Erstellung des Stellenplans zum Wirtschaftsplan

Gestaltung und Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Personalmanagements, personalwirtschaftliche Verantwortung für ca. 240 Mitarbeiterinnen, Führungsverantwortung für vier Mitarbeiterinnen, Betreuung und innerbetriebliche Unterstützung unserer Auszubildenden, Betreuung und Trägervertretung unserer Kita, Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Verantwortung für die gesamten betrieblichen HR-Prozesse, Weiterbildungsmanagement und betriebliches Gesundheitswesen, Ansprechpartnerin für sämtliche arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragen, Erstellung des Stellenplans zum Wirtschaftsplan

Unterstützung bei allen klassischen HR-Prozessen, Bearbeitung von Anfragen im Zeiterfassungssystem, Pflege des digitalen Stellenbesetzungsplans, Aktualisierung des Organigramms, Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellen und veröffentlichen von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und Kanälen, Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter, Mitwirkung bei Sonderprojekten im Personalbereich

Entwickle und implementiere kreative Recruiting-Strategien zusammen mit dem CEO, Erstelle und veröffentliche überzeugende Stellenanzeigen, Identifiziere aktiv Top-Talente durch Active Sourcing, Koordiniere den gesamten Recruiting-Prozess, Baue Talent-Pipelines auf, Berate und unterstütze das Team in personalrelevanten Themen, Fördere die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Engagiere dich in People-&-Culture-Projekten

Ausarbeitung und Optimierung von Stellenausschreibungen und unserer Karriereseite, Bearbeitung von Bewerbungseingängen, Betreuung und Bearbeitung von unseren Social-Media-Kampagnen, Betreuung und Ansprechperson für Bewerbende, Führen von Telefoninterviews, Verantwortung für die Schaltung von Stellenanzeigen bei unseren externen Dienstleistern, Unterstützung bei diversen Onboardingmaßnahmen z.B. unserer Willkommenstage für neue Mitarbeitende, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messeauftritten

Überwachen Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, verwalten Sie Aufgaben von der Rekrutierung bis zur Offboarding, einschließlich Verträge, Referenzen und Zertifikate, um ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten., Treiben Sie die Rekrutierungsbemühungen voran, indem Sie zu neuen Positionsanforderungen beraten, Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen und geeignete Kandidaten vorselektieren., Implementieren und verwalten Sie kontinuierlich alle HR-Prozesse und Daten in unserem HRIS (Personio) und stellen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen sicher., Bereiten Sie lohnrelevante Daten für die Lohnbuchhaltung und Zertifizierung vor und fungieren Sie als primäre Schnittstelle für die Lohnabrechnung., Generieren und analysieren Sie wichtige HR-Kennzahlen und -berichte, um wertvolle Einblicke für fundierte Entscheidungen zu liefern., Leiten Sie hochfrequentierte HR-Workshops und Schulungen, um Wissen und Entwicklung im Team zu fördern., Verwalten Sie den regelmäßigen internen Feedbackprozess, einschließlich Vorbereitung, Überwachung und Nachverfolgung, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu unterstützen., Allgemeine Unterstützung zu teambezogenen Themen leisten und zu einem positiven und kollaborativen Arbeitsumfeld beitragen.

Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren (z.B. Regional-, Dienststellen- und Abteilungsleitungen, Gremien), Personalplanung, Klärung grundsätzlicher Fragestellungen mit arbeits-, tarif-, oder dienstrechtlichem Bezug, Führen von Gerichtsverfahren im Arbeits- und Dienstrecht, Leitung des Sachbearbeitungsteams und Koordinierung der dort anfallenden Aufgaben, Bearbeitung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren (Stellenausschreibung und Auswahlverfahren), Bearbeitung von Abordnungen, Versetzungen, Beurlaubungen / Elternzeit, Durchführung von arbeits- und dienstrechtlichen Sanktionen, Bearbeitung der entgelt- und besoldungstechnischen Angelegenheiten, Beratung der Mitarbeitenden und der Dienststellen in diesem Zusammenhang

Erstellen und Pflegen von Stellenanzeigen, Führen von Erstgesprächen und Begleitung von Fachgesprächen, Active Sourcing und Teilnahme an Karrieremessen, Organisieren und Durchführen des Onboarding-Tags, Entwicklung des Recruiting-Bereichs und Auswertung der Effektivität mit KPIs, Übernahme zusätzlicher HR-Projekte je nach Bedarf

Analyse von Rechtsänderungen und -entwicklungen, Beratung des Managements zu arbeitsrechtlichen Fragen, Bearbeitung von arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Intensive Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Behörden, Koordination und Zusammenarbeit mit den Betriebsräten, Administrative Begleitung von Beendigungsverfahren, Pflege des Intranets, Sicherstellung der Einhaltung von Mitbestimmungsrechten, Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Mitarbeit an Projekten zur Einführung neuer HR-Technologien

Personalrecruiting mit Schwerpunkt Auslandsrecruiting, Abwicklung aller notwendigen Prozesse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen wie Botschaft, Regierungspräsidium, Ausländerbehörde, Personaladministration von Ein- bis Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis, Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechperson für Führungskräfte sowie Mitarbeitende zu allen personalrelevanten Themen

Erstellen von Arbeitsverträgen und arbeitsvertraglich relevanten Unterlagen, Arbeitsrechtliche Beratung der Führungskräfte in den Einrichtungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung des Online-Bewerbungsportals, Einleitung, Koordination und Begleitung der Verfahren zum betrieblichen Eingliederungsmanagement, Bearbeitung von Eingliederungszuschüssen und Erstellung von Bescheinigungen für Beschäftigte, Verantwortung für den Aufgabenbereich des Fremdpersonals

Eng Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Team Heads zur Bereitstellung von HR-Unterstützung und -Dienstleistungen, Koordination und Führung des HR-Teams, Überwachung der kontinuierlichen Entwicklung und des täglichen Managements der HR-Abteilung, Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien sicherstellen, Optimierung bestehender operative HR-Prozesse, Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, Überwachung der Gehaltsabrechnung und Vergütungspläne, Verfolgung wichtiger HR-Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserung, Vorbereitung von KPI-basierten Analysen und Berichten, Aktive Teilnahme an interner Kommunikation und Umfragen, Beitrag zu People & Culture-Projekten und Entwicklung des Employee Life Cycle

Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen und (tarif‑)rechtlichen Angelegenheiten, Erstellung von Stellenausschreibungen in Absprache mit den Fachabteilungen, Rekrutieren bzw. Führen von Vorstellungsgesprächen und Betreuung des gesamten Einstellungsvorgangs, Erstellung und Kontrolle von Arbeitsverträgen, Gremienvorlagen, Arbeitszeugnissen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Gremien (Betriebsräte, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung)