37 Personnel Dispatcher Jobs

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzplanung der Mitglieder telefonisch und per E-Mail, Unterstützung bei der Personalakquise

Materialbeschaffung für Niederlassungen und Überwachung der Lagerbestände, Verantwortung für Disposition, Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung, Kundenorientierte Betreuung der Niederlassungen und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Koordination von Versandterminen und Gewährleistung der pünktlichen Einhaltung der Lieferfristen, Analyse von Kennzahlen wie Lieferfähigkeit und Lagerreichweite zur Steigerung der Lagerumschlagshäufigkeit

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Übernahme der Verantwortung für zentrale Dispositionsprozesse in der Produktion und somit für optimale Lagerbestände und eine hohe Lieferfähigkeit, Nutzung und Ausbau der SAP-Anwendungen für die Berechnung und Aktualisierung von Dispositionsdaten in Abstimmung mit den operativen Disponenten, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Prozesses zur rollierenden Prüfung, Pflege und effizienten Aktualisierung der Stammdaten, Bearbeitung von Großaufträgen in enger Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen, insbesondere Vertrieb, International Sales und Produktion, Dokumentation der einzelnen Prozesse und Durchführung von Schulungen von Mitarbeitenden in der Arbeitsvorbereitung und Fertigungssteuerung

Disposition von Handwerker- und Sanitäraufträgen sowie Wartungsterminen, Erstellung von Touren- und Dienstplänen sowie Ressourcenplanung im internen Softwaresystem, Priorisierung und Terminierung von Aufträgen, Erstellung von Kundenreportings bei Bedarf, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Mitwirkung bei der Urlaubsplanung

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Disponierung von Lokomotiven und Betriebspersonal, Ausführung von Dienstplan- und Fahrplanbestellungen sowie Dokumentation erbrachter und geplanter Leistungen in der Dispositionssoftware, Planung, Durchführung und Überwachung von Eisenbahntransporten sowie Umplanung bei Abweichungen durch gezielte und schnelle Lösungsansätze und Ideen, Ansprechperson für alle relevanten Fragen und Anregungen im gesamten Ablauf für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Drittfirmen, Koordination von Anreise- und Arbeitszeiten, Dokumentation von abrechnungsrelevanten Informationen und Qualifizierungsbedarfen der Personale zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

Entwickeln, Planen und Umsetzen von Recruiting-Strategien, beraten die Niederlassungsleitung und Führungskräfte im Recruiting-Prozess, gestalten und erstellen Stellenausschreibungen, verwalten unser Bewerbermanagementsystem, im gewerblichen Bereich führen Sie die Erstgespräche durch, begleiten Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (m/w/d) (inklusive Erstellung von Einarbeitungsplänen), repräsentieren uns auf Karrieremessen, Mitwirken bei verschiedenen HR-Marketing Maßnahmen

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Austritt unter Einbeziehung der geltenden arbeits-, steuer- und sv-rechtlichen Regelungen., Komplette operative Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Sonderzahlungen sowie Führung der Personalakten., Bewerbungsmanagement zunächst für die gewerblichen Berufe, inkl. Recruiting, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge., Koordination der organisatorischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Hilfe einer neuen HR Software, Spätere Übernahme weiterer Verantwortung für das gesamte Personalwesen des Unternehmens und seiner Töchter

Management von Herstelleraktionen und Prämien, Prüfen von Ansprüchen für Aktionsprämien sowie deren Umsetzung, Sicherstellung einer optimalen Ausschöpfung aller Zuschüsse durch die Herstellermarken, Vorbereitung und Abrechnung von Herstelleraktionen, Organisation der durch die Hersteller durchgeführten Revisionen, Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) rund um die Themen Prämien und Aktionen

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Mitwirkung bei diversen HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Rahmen der Personalstrategie, Kooperative und eigenständige Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

Disposition des Fahrpersonals und der Fahrzeuge bei Ausfällen im Tagesgeschäft, Einleitung von Maßnahmen zur Behebung von Störungen im Betriebsablauf sowie unterstützende Maßnahmen, z.B. Verkehrsaufsicht, Polizei, Rettungsdienst, Ausstattung des Fahrpersonals mit Dienstkleidung, Koordinierung von verkehrsraumübergreifenden betrieblichen Vorgängen, Ansprechpartner (m/w/d) für Auftragsunternehmen, Ämter und Kommunen, z.B. bei Sperrungen und Umleitungen, Koordination der Schülerverkehre, Einsatz im Fahrdienst

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Vorausschauende Planung und Disposition von Fahrzeugen, Behältersystemen und Personal, Sicherstellung einer optimalen Auslastung von Fahrzeugen und Behältern bei der täglichen Tourenprüfung, Nachjustieren der Disposition bei Bedarf sowie Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen mit schnellen Korrekturmaßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb sowie Stoffstrom zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit

Planung und Koordination von intermodalen und konventionellen LKW-Transporten, Ein- und Verkauf von LKW-Transporten am Spot-Markt, Überwachung und Optimierung der Transportabläufe, Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Kommunikation mit Kunden, Fahrpersonal und Frachtführern, Erstellung von Transportdokumenten und Auftragsbestätigungen

Organisieren und disponieren Sie Personal, Fahrzeuge und Geräte (TBS, ESG) für die Abfallfraktionen Restmüll, LVP, Biomüll, Sperrmüll, PPK., Koordinieren Sie Einsätze, Urlaubszeiten und die Fahrzeugverfügbarkeit, gewährleisten reibungslose Touren und optimieren Betriebsabläufe., Mit Blick auf die gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden alle erforderlichen Schulungen, Unterweisungen, Führungsgespräche etc. erhalten., Sie sind zudem zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen rund um die Abfallsammlung.

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Auftragsüberwachung und Auftragsteuerung, Überwachung von Prozessen und Abläufen, Finanz- und Rechnungswesen sowie Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Vorbereitung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Vertriebs- und Marketingkampagnen, Vertrags- und Versicherungsmanagement, Bestellwesen mit Lagermanagement, Fuhrparkmanagement, Überwachung des Arbeits- und Datenschutzes, Personalmanagement, Erstellung des Wirtschaftsplanes und Controlling, Schnittstellenfunktion zur EDV

Disposition der Touren, Personaleinsatzplanung und wirtschaftliche Einsatzplanung, Überwachung der Einhaltung der Fahrpläne, Auftragsannahme der Fahrten, Erstellen von Fahraufträgen, Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten der Tourenerbringung in der EDV, Kundenbetreuung (telefonisch und persönlich), Durchführen von Einweisungen und Kontrollen, Idealerweise auch Fahrtätigkeit, Übernahme von Rufbereitschaften am Abend und am Wochenende, Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnung der Fahrten