64 Personnel Dispatcher Jobs

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzplanung der Mitglieder telefonisch und per E-Mail, Unterstützung bei der Personalakquise

Betreuung und Führung unseres Eventpersonals, Bedarfsermittlung und Auswahl passender Mitarbeiter für unsere Kunden, Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter vor, während und nach der Veranstaltung, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Informationsweitergabe, Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Akquise, Disposition und Organisation, Qualitätssicherung durch Prüfung von Arbeitsnachweisen

rationeller, kostengünstiger Einsatz von Fuhrpark und Personal, Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Einholen und Prüfen von Aufträgen, Übertragung von Besichtigungsberichts- und Angebotsdaten in die EDV, Aufträge aus den Angeboten generieren, Disposition der Einzelkomponenten, Erstellung der Arbeitsdokumente, Einholen der erforderlichen Genehmigungen (§29, §45 StVO, etc.), fristgerechte Umsetzung von Genehmigungsauflagen, Erstellung von Einsatzplänen unter Berücksichtigung von Terminprioritäten, Elektronische Datenerfassung der Fahrerkarten, Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Anweisungen

Die Koordination und Überwachung der Transporte, Die Planung und Organisation von Touren unter Berücksichtigung von Kosteneffizienz und Termintreue., Die Kommunikation mit den Fahrern, Kunden und Partnern, sowie die Optimierung der Logistikdienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten., Die Durchführung von Routenplanungen, um die Effizienz der Transporte zu maximieren., Das Ersatzteilmanagement, um die Verfügbarkeit und Nachschub sicherzustellen., Die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Verbesserung der Prozesse., Die Bearbeitung von Lieferscheinen und Transportpapieren, Die Angebotserstellung, sowie das Einholen von Angeboten, Die Überwachung von Sozialvorschriften

Disposition von Fahrern und Fahrzeugen, Zuverlässige Tourenplanung und -kontrolle, Verantwortung für die fachliche und personelle Führung des Fahrpersonals, Technische Betreuung des Fuhrparks, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Beratung der Kunden und Entgegennahme von Aufträgen, Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten

Umsetzen der Auftragsplanung, Bedarfe analysieren, planen und eine bedarfsgerechte Warenverfügbarkeit sicherstellen., Disponieren von Aufträgen, planen der notwendigen Ressourcen und einkalkulieren möglicher Schwankungen., Gewährleisten einer effizienten Planung durch Anpassungen der Prozesse und IT-Systemveränderungen., Überwachen und modifizieren der Anforderungen und Regularien., Ansprechperson für die Auditierung von Konfektionierungs- und Herstellprozessen, Sicherstellung der Qualität und der notwendigen Kommunikation in der Zusammenarbeit.

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Planung und Steuerung: Als Disponent im Bahnbereich (m/w/d) planen Sie den Einsatz des Fahrpersonals. Sie verantworten hierbei die Steuerung des Personals unter Berücksichtigung geltender Gesetze und Vorschriften sowie der Wirtschaftlichkeit der Einsätze., Personalbetreuer: Sie betreuen unsere rund 200 Fahrer und Fahrerinnen bei allen Anliegen und stehen ihnen als verlässlicher und vertrauensvoller Ansprechpartner stets zur Seite., Notfallmanagement: In Not- und Krisensituationen sind Sie ebenfalls der/die erste Ansprechpartner/in für unsere FahrerInnen. Auf diese verantwortungsvolle Aufgabe werden Sie durch eine entsprechende Schulung vorbereitet., Dokumentation: Sie behalten bei der Überwachung von Fristen der Führerscheine und Untersuchungsintervalle, sowie bei der Erteilung von Auskünften, stets den Überblick., Zudem erwarten Sie weitere administrative und verwaltende Tätigkeiten.

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich

Auftragsabwicklung national, Disposition des Fuhrparks, Terminverfolgung, Berücksichtigung von wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Richtlinien, Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, Datenbankpflege

Auftragsabwicklung national, Disposition des Fuhrparks, Terminverfolgung, Berücksichtigung von wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Richtlinien, Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, Datenbankpflege

Verantwortung für die Zeiterfassung und Überwachung von Überstunden Verwaltung der Urlaubszeiten und -anträge der Mitarbeiter, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teamgesprächen, Aktives Recruiting neuer Mitarbeiter und Koordination des Bewerbungsprozesses, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Kommunikation per Mail und schriftlich, Analyse und Auswertung von Zahlen und Daten im Personalbereich, Lösungsorientierte Herangehensweise bei der Bewältigung von Problemen

Erfassung von Kundenaufträgen und Rahmenabrufen, Planung und Bestätigung von Lieferterminen, Überwachung des Auftragsstatus und Koordination mit Kunden und internen Ansprechpartnern, Bearbeitung von Kundenreklamationen und Koordination von Maßnahmen zur Problemlösung, Erstellen von Berichten über Bestellverhalten zur internen Analyse und zur Verbesserung eigener Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit dem Key Account Manager in der operativen Kundenbetreuung sowie zum internen Supply Chain Management, Datenerfassung und Stammdatenpflege in der EDV

Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse von festgelegten Betreuungsbereichen während des gesamten Mitarbeiterzyklus, Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten, Anwendung, Bewertung und Umsetzung tarifrechtlicher Fragestellungen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 150- 250 Abrechnungsfälle) sowie Reisekostenmanagement, Mitarbeit (gerne auch federführend) von Personalsonderprojekten (wie z.B. Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse, Digitalisierung), Unterstützung bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von Mustervorlagen oder Formularen), Suksessive Übernahme von HR Referententätigkeiten (HR Business Partner Modell)

Disposition von Eigen- und Fremdfahrzeugen im Ladungsverkehr innerhalb Deutschlands, Frachtverhandlungen mit Speditionen und Erstellung von Preiskalkulationen, Terminabsprache mit Lieferanten und Empfängern, sowie Abstimmung mit unserer Handelsabteilung, Erstellung von Fracht- und Versandpapieren, Frachtrechnungsbuchung /-reklamationen

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Effizientes und professionelles Recruiting für (inter-)nationale Standorte, Ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses, Beratung von Führungskräften in Bezug auf Anforderungsprofile und Bewerberverfügbarkeit, Entwicklung stellenspezifischer Recruitingmaßnahmen (z.B. Active Sourcing), Bewerbermanagement als erster Ansprechpartner, Moderation und Betreuung abteilungsübergreifender Projekte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung für Geschäfts- und Bereichsleitung sowie Führungskräfte und Projektteams, Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Analyse und Erarbeitung von Veränderungspotenzialen, Erstellung von Konzepten und Begleitung der Umsetzung von Change- und Strategieprozessen, Aktive Vorantreibung der Realisierung strategischer Projekte (z.B. Einführung einer Personalentwicklungssoftware), Erarbeitung von Stellenplänen und Ableitung von Qualifikationsmatrizen für die strategische Personalentwicklung

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Selbstständige und ertragsorientierte Disposition der eigenen Fahrzeuge im Regional- und Fernverkehr, Koordination der Anlieferungen an den Entladestellen sowie die Unterstützung der Fahrer in Bezug auf die Kommunikation mit den Kunden, Beschaffung von Rückladungen sowie die Optimierung des Rückladungsverkehrs, Einkauf von Laderaum unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte, Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.