160 Personal Controlling Jobs

Entwicklung kreativer und zielgruppenspezifischer Recruiting-Kampagnen (Online und Print), Initiierung und Steuerung von Active-Sourcing-Maßnahmen zur Ansprache von Talenten, Gestaltung und Pflege unserer Jobbörse sowie Verwaltung von Bild- und Videomaterial, Beobachtung aktueller Trends im Recruiting und Auswahl geeigneter Online-Portale, Organisation und Teilnahme an Karrieremessen, Events und weiteren Veranstaltungen, Beauftragen und Koordinieren externer Partner und Dienstleister, Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Unternehmenskommunikation für Social-Media-Themen mit Schwerpunkt Recruiting

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kontierung und Verbuchung der Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Bank etc.) der Hauptgesellschaft sowie der aktuell zwei Tochtergesellschaften, Vorbereitung des Zahlungslaufs, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung, Ermittlung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten, Durchführung von Kontenabstimmungen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und anderer statistischer Meldungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erarbeitung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Reports

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen, Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden, Überprüfung und Korrektur der monatlichen Zeiterfassungsnachweise, Bearbeitung von Reiskostenabrechnungen

Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaft unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen, Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem, Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen, Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.), Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung), Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Kompetente Betreuung der Fachbereiche in sämtlichen personellen, sozialen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten entlang des Employee Lifecycle, Sicherstellung der Betrieblichen Arbeitsordnung, Umsetzung von HR-Prozessen sowie von gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben, Beratung von Führungskräften in allen personalstrategischen, betrieblichen und arbeitsrechtlichen Belangen, Recruiting von Fach- und Führungskräften, Stetige Verbesserung von HR-Prozessen und der Employee Experience, Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Vorausschauende Planung des qualitativen wie quantitativen Personalbedarfs, Gezielte Personalentwicklung zum effektiven Ausbau der Fähigkeiten und Kompetenzen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, Kontinuierliche Analyse von personalrelevanten KPI`s sowie Anleitung der Fachbereiche zur Steigerung der Produktivität und Effizienz

Hauptansprechpartner in Controllingfragen für Werksleitung und Focus Factory Leaders, Überwachung der Herstellungskosten, Produktkostenkalkulationen, Tägliche Berichte und KPIs für das Werksleitungsteam, Vorbereitung sowie Teilnahme an den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten, Rentabilitätsanalyse, Bestandsabgleiche, Berichterstattung an die Konzernleitung, Erstellung von Prognosen und Budgets, Dokumentation von Routinen, Optimierung des Werks- und Finanzcontrollings, Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekte

Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Entwicklung und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Koordination sämtlicher Mitarbeiteranliegen in der Schnittstelle zur Geschäftsführung, Erstellung von internen Mitarbeiterinformationen (z.B. Mitarbeiterbefragungen, Newsletter), Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung (Erstellung Jahresurlaubsplan, Kapazitäten Übersichten, Reporterstellung), Organisation von Weiter- & Fortbildungen (z.B. interne Veranstaltungen, Messen usw.), Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und der Standortleitung, Individuelle Förderung durch Coaching mit externen Experten, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung (Urlaubsvertretung)

Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. die Stellenausschreibung, das Bewerbungsmanagement, Eingruppierung, BR-Anhörungen, das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten bis hin zur Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Vor-Ort-Kontakte an den verschiedenen Arbeitsorten (Achim, Dörverden, Thedinghausen und Verden) der Mitarbeitenden, Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung, z.B. die Erstellung von Dokumenten, Briefen, Statistiken etc., Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben bei Versetzungen, Umgruppierungen und Austritten von Mitarbeitern, Pflege von Stamm-, Bewegungs- und Zeiterfassungsdaten, Personenbezogene Korrespondenz intern (Betriebsrat, Fachabteilungen, etc.) und extern (Sozialversicherungsträger, Ämter, Behörden etc.), Selbstständiges Erstellen von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Erstellen von Personalstatistiken, Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen, Führen von Personalakten, Personalbeschaffung von A bis Z, Vertretung des HR-Managers in dessen Abwesenheit, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Betreuung der kaufmännischen/gewerblichen Azubis, Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten, Mitwirkung bei der Aufbereitung von Dokumenten von Sachverhalten in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Mitwirkung an Projekten auf werks- und werksübergreifender Basis

Erstellung, Plausibilisierung und Nachverfolgung von Business Plänen, Erstellung und Präsentation aussagekräftiger (Monats-)Reportings, Festlegung und Nachverfolgung von Zielkosten, Aufzeigen wesentlicher wirtschaftlicher Chancen und Risiken, Zusammenarbeit mit operativem Controlling und Accounting, Nachverfolgung und Reporting von Maßnahmen, Identifikation von Lücken in Bezug auf Teilprojektziele, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmenworkshops und Projektmeetings

Erfassung von Geschäftsvorfällen und Verbuchung betrieblicher Sachverhalte in folgenden Schwerpunkten: Kreditoren, Reisekostenabrechnung und Zahlungsverkehr, Erledigung internationaler Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Europahubs für die DACH Region, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten und um die Bearbeitung der offenen Posten, Ansprechpartner für juniore Kolleg:innen im Buchhaltungsteam und unterstützen damit das Führungsteam in der Entwicklung einzelner Teammitglieder, Sie unterstützen mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how bei der Optimierung der bestehenden Prozesse

Verantwortung für die Steuerung und Kontrolle des Planungs-, Berichts- & Prognoseprozess in Bezug auf Reporting, Werkskennzahlen und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach HGB und IFRS) inkl. vollständiger Ergebnispräsentation, Reporting/Berichtswesen (vollumfängliche G&V, Werks- und Unternehmens-KPIs) sowie Soll-Ist-Analysen, Kommentierung von nicht zielkonformen Entwicklungen und Analyse kritischer Faktoren, Erarbeitung, Initiierung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen mit dem Management, Weiterentwicklung des Produktionscontrollings & Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der konzernweiten Standards, Erstellung des jährlichen Budgets, von Profitabilitätsanalysen und unterjährigen Forecasts, finanzwirtschaftlichen Prozessen sowie Bewertung von Business Cases, Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen und die Überwachung des Investitionsprozesses, Kalkulation von Produktkosten/Standardkosten, sowie die Erstellung von Deckungsbeitragsanalysen, Abrechnung/Verfolgung von Fertigungsabweichungen gegenüber den Planannahmen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung

Controlling von Planungsprojekten, insbesondere die monatliche Leistungsbewertung der Projekte, Dokumentation von Leistungsänderungen und Durchführung von Abweichungsanalysen, Verwaltung von kaufmännischen Projektdaten und Vertragsprüfung, Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange im Projekt, Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von projektspezifischen Rechnungsaufmaßen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP und Überwachung von Rechnungsterminen, Erstellung von Projektauswertungen und Projektanalysen, Mitwirkung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung, Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen im Abrechnungskreis, Umsetzung tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berechnung von Betriebsrenten und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung, Begleitung von Wirtschafts-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie interner Audits, Bescheinigungswesen und weiterführende Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Termingerechtes Personalreporting inklusive Erstellung von ad-hoc Reportings, Vorbereitung der jährlichen Personalplanungsprozesse und des Personalbudgets, Pflege und Administration der HR-Systeme sowie Mitwirkung an deren Weiterentwicklung, Vertretung des Teamleads Payroll & Shared Services

Zuständigkeit für die Einführung Controlling Software Jedox für Konsolidierung, Reporting, Forecast und Planung, Weiterentwicklung und Sicherstellung eines aussagefähigen Berichtswesens sowie entsprechender Kennzahlensysteme, Mitarbeit bei der Durchführung und Optimierung der Reporting-, Forecast- und Planungsprozesse, Mitarbeit bei Durchführung und Optimierung der Management Konsolidierung MHK-Gruppe, Mitwirkung bzw. Leitung von (Teil-)Projekten sowie Analyse und Erstellung Business Cases, Durchführung von Abweichungsanalysen und ad-hoc Analysen, Sonderanalysen und Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Management

Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Budgetierung und Forecasting sowie Überwachung der Budgeteinhaltung, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen, Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen für das Management, Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finanzprozesse, Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Steuerberatern, Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten

Erstellung und Überprüfung von Produkt- und Vorkalkulationen, Durchführung von Soll-Ist-Analysen zur Identifikation von Abweichungen und Optimierungspotenzialen, Unterstützung bei der Preis- und Kostenkalkulation, einschließlich Material-, Fertigungs- und Gemeinkosten, Analyse von Produktionskennzahlen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Effizienzsteigerung, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Bestandsbewertungen, Weiterentwicklung und Pflege von Controlling- und Kalkulationstools in Zusammenarbeit mit der IT, Aufbau und Pflege eines kennzahlenbasierten Reportings für die Produktions- und Unternehmenssteuerung, Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und Investitionsentscheidungen, Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, Produktion und Einkauf zur Kostenoptimierung

Betreuung von in- und ausländischen Mandanten in den Bereichen Cost-Center-Accounting, Profitability Analysis, Profit-Center-Accounting und Working Capital Management, Durchführung von Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten in den Bereichen CO und Inventory Management, Erstellung von Analysen zu Performance und Wirtschaftlichkeit unserer Gesellschaften, sowie monatliches Reporting für unsere Business Partner, Mitwirkung bei der Erstellung von Plankostenrechnungen, Überwachung und Analyse von Abweichungen

Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie im operativen Controlling, Erstellen von KPI´s auf Wochen- und Monatsbasis, Begleitung der Monatsabschlüsse, Erstellen von Arbeitsplänen, Produkt- und Objektkalkulationen, Mitarbeit bei der Jahreshauptkalkulation

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und deren Konsolidierung nach HGB, Einführung von Lucanet und kontinuierliche Optimierung der Nutzung, Unterstützung der Geschäftsführung durch Analysen und Reports und Mitgestaltung von Entscheidungsvorlagen, Sparringspartner für die CFOs der Tochtergesellschaften bei der Erstellung von Budgets und Forecasts, Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams der Portfoliounternehmen zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung der Liquiditätsplanung für die Portfoliounternehmen, Laufende Weiterentwicklung der FairCap Controlling Standards inklusive der einschließlich der zunehmenden Digitalisierung