13 Personal Management Jobs Berlin

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Personalberatung mit Impact: Du übernimmst die operative Umsetzung unseres Personalberatungsgeschäfts – von Kundenbesuchen über Angebotserstellung bis hin zu Preisverhandlungen und Abschlüssen., Top-Talente präsentieren: Du stellst Unternehmen gezielt passende Kandidat/innen vor und begleitest sie durch den gesamten Auswahlprozess., Matchmaker auf Augenhöhe: Du bist bei Vorstellungsgesprächen dabei und sorgst für eine optimale Vermittlung zwischen Unternehmen und Talenten., Key Accounts strategisch ausbauen: Du baust langfristige Beziehungen zu Unternehmen auf und entwickelst sie weiter., Neue Märkte erschließen: Du identifizierst Potenziale in der Personalberatung für Quereinsteiger/innen und entwickelst neue Geschäftsfelder., Eng vernetzt mit Career-Teams: Du arbeitest mit den TEG-Bildungsträgern zusammen, um die besten Talente optimal zu positionieren., Wachstum aktiv gestalten: Gemeinsam mit dem Director Personalberatung & Key Accounts entwickelst du Strategien für den Ausbau von "Neustarter Talents"., Best Practices etablieren: Du förderst Wissenstransfer im Team und unterstützt die Weiterentwicklung neuer Kolleg/innen.

Alle anfallenden Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Personalwesen für aktuell rd. 300 Mitarbeitende, Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten und Durchführen des Onboardings für neue Mitarbeitende, Bearbeitung der täglichen Personalvorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Krankmeldungen / -schreibungen, Erstellung personeller Maßnahmen), Verwaltung der ausgegebenen Arbeitsmaterialien / -geräten sowie Key-Gegenstände an Mitarbeitende, Zuarbeit an die externe Personalbuchhaltung, Unterstützung der monatlichen Personal-Abrechnung, Vorbereiten von und Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden, Verwaltung und akkurate Führung der Personalakten (Papier und digital), Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftwaren (ERP) sind vorteilhaft, Betreuung der Kommunikationskanäle des Personalwesens, Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten in personellen Angelegenheiten

Strategische Beratung: Begleitung von Führungspersonen als Sparringspartner:in in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie., Personalbetreuung: Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycle., Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse., Talent Management: Identifikation und Förderung von Talenten, Begleitung von Weiterentwicklungsprogrammen und Nachfolgeplanung., Arbeitsrecht & Konfliktlösung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und konstruktives Konfliktmanagement., Personalentwicklung: Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

Vorbereitung und Umsetzung von unterschiedlichen Personalmaßnahmen, Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Praktikums- und Stipendienvereinbarungen, Erfassung und Pflege von Personaldaten und -statistiken, Ansprechperson für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen und Kommunikation von Personalangelegenheiten an den Schnittstellen von Vorstand, Verwaltung, wissenschaftlichen Einheiten und Beschäftigten, Abstimmung mit einem externen Gehaltsdienstleister und vorbereitende Gehaltsbuchhaltung, Mitwirkung in Einstellungsverfahren, beim On- und Offboarding und bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung von Abläufen in der Verwaltung

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. Erstellung/Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen), Erstellen von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung im Rahmen von Personalauswahlverfahren (Führen von Vorstellungsgesprächen inklusive notwendiger Mitbestimmungsverfahren), Bewertung von Stellen und Stellenbeschreibungen, Initiieren und Begleiten von BEM-Verfahren

Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats, Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw., Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften, An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge, Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten

Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys – vom Onboarding über Personalbedarf, Entwicklung und Retention bis hin zum Offboarding – und Sicherstellung einer positiven und nahtlosen Erfahrung für alle Mitarbeitenden bei JOIN., Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Partner an der Recruiting-Strategie, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Übernahme des Sourcings von Kandidaten und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess für ausgewählte Commercial-Rollen., Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten stets korrekt, aktuell und effizient verwaltet werden., Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter Anfragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Verfahren, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern., Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Urlaubs-Nutzung und Mitarbeiter-Demografie zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Vorbereitung regelmäßiger Berichte für das Management zur Identifizierung von Workforce-Trends., Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Vereinfachung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienterer Workflows., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, um die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze sicherzustellen. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, um rechtliche Konformität zu gewährleisten und Best Practices abzubilden.

Sie entwickeln eigenverantwortlich, standardisieren und erstellen Ad-hoc-Auswertungen sowie diverse Personalstatistiken., In enger Zusammenarbeit mit dem Finanz-Controlling stimmen Sie Personalkennzahlen ab und entwickeln diese weiter., Sie erstellen die Personalkostenplanung und arbeiten kontinuierlich an deren Optimierung., Sie führen Plan-/Ist-Analysen durch und leiten daraus wertvolle Handlungsempfehlungen ab., Sie unterstützen spannende bereichsübergreifende Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte.

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Online-Marketing und Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und Reichweite, Planung und Steuerung von Performance-Marketing-Kampagnen, Analyse und Optimierung der Marketingmaßnahmen auf Basis von KPIs und Datenanalysen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung einer effektiven digitalen Markenkommunikation, Umsetzung und Weiterentwicklung von SEO- und SEA-Strategien, Erstellung und Koordination von Content-Marketing-Initiativen, Überwachung von Trends im digitalen Marketing und Umsetzung innovativer Maßnahmen

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Bei uns verantwortest du alle zentralen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles - mit besonderem Fokus auf nachhaltige Mitarbeitendenbindung, -zufriedenheit und -entwicklung, Dank deiner Erfahrungen in der Scale-Up Welt navigierst du uns als heranwachsendes Unternehmen mit Weitblick durch wichtige Change Prozesse und hast dabei stets ein Auge auf dem Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, Du schaffst psychologische Sicherheit in komplexen Situationen und unterstützt Führungs- und Fachkräfte darin empathisch, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu handeln., Mit deinem offenen, herzlichen und vertrauensvollen Wesen begleitest du unser People & Culture Team durch alle relevanten Themen und Projekte und bist Ansprechperson für die Themen Arbeitsrecht, Compliance und Recruiting, Teamwork makes the dream work: du bringst eine motivierte Hands-on Herangehensweise in das täglich People-Business ein und unterstützt die Zusammenarbeit mit wertvollen Feedback- und Bindungs-Konzepten, Du analysierst relevante Daten und sorgst für transparente Reportings an die Geschäftsführung

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Own payroll and administration for the employees in your area, working closely with our external payroll provider, Ensure a smooth onboarding as well as offboarding experience and look for ways to improve it, Act as the HR expert, being the point of contact for employment law and administrative matters, being always up to date with regulatory changes, Improve, document, and share HR processes in a compelling and organized manner, Support managers in their decision-making process when it comes to ending probation periods and contracts, making sure that both milestones of the employee experience are processed correctly, Co-own together with our junior HR Manager office management tasks to ensure a positive office experience, Oversee the activities carried out in regard to workplace safety, keeping an overview of the measures that need to be taken, Mentor our Junior HR Manager when it comes to employment law and administrative knowledge and report to our Head of HR

Du bist verantwortlich für die (Weiter-) Entwicklung von Vergütungsstrukturen und -strategien und stimmst Dich mit Geschäftsleitung, Betriebsräten und anderen Stakeholdern dazu ab., Du konzipierst und implementierst eigenständig neue Initiativen (z.B. Benefits) sowie die dazugehörigen Prozesse und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Schnittstellenbereichen zusammen., Du führst themenspezifische (ad hoc) Auswertungen und Kostenkalkulationen, wie z.B. Pay Gap Analysen, durch und leistest so einen entscheidenden Beitrag zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Unternehmen., Du gestaltest und optimierst unsere Workday Compensation Prozesse, inklusive Prozessdesign und Testing, um eine reibungslose und effiziente Nutzung unserer HR-Tools zu gewährleisten., Du verfolgst und analysierst Vergütungstrends und leitest fundierte Empfehlungen und Strategien ab, die die Wettbewerbsfähigkeit unserer Angebote sichern., Du übernimmst Verantwortung für die Benefits, einschließlich der Weiterentwicklung des Portfolios und der Überwachung der Performance. Dazu gehört auch das Vertragsmanagement und die enge Zusammenarbeit mit Drittmittelanbietern.

Strategische Beratung von Unternehmen zur Weiterentwicklung ihrer Marke, Empathische:r Vermittler:in zwischen Kund:innen und Team, Steuerung von vielseitigen Branding- und Digitalprojekten

Management des Arbeitsalltags und Sicherstellung des Wohlfühlfaktors, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung des Bürobetriebs (Snacks, Büromaterial, Ordnung), Ansprechpartner*in für Facility Management und externe Dienstleister, Organisation von Teamevents, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Beitrag zur Kultur- und Teamentwicklung

Eigenverantwortliche Leitung von Großprojekten im Bereich HR-Prozessoptimierung, Ganzheitliche Projektplanung, Projektsteuerung und Projektüberwachung im Sinne klassicher und agiler Methoden, Einführung und prozessuale Implementierung neuer HR-Systeme, HR- Tools und HR-Softwarelösungen, Stakeholdermanagement mit internen Abteilungen (z.B. HR, IT, Controlling) und externen Dienstleistern, Verwantwortung für Change Management von Projektrisiken und Ressourcenengpässen