Führung von Vorstellungs- und Personalgesprächen sowie Vertragsverhandlungen, Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen zur MA-Bindung, Personalbedarfsplanung und Mitarbeiterführung, Verantwortung und Ergebnissicherung der Kostenstellen/ Budgetverantwortung, Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen und externen Partner*innen

Innerhalb Ihres dreijährigen dualen Studiums, lernen Sie die Abläufe unserer Personalabteilung kennen., Sie unterstützen die HR Manager bei der operativen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten., Sie arbeiten bei Initiativen der Personalgewinnung mit, schalten Stellenausschreibungen, übernehmen das Screening von Bewerbungsunterlagen und vereinbaren Termine mit Bewerbern., Außerdem bekommen Sie die Gelegenheit bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten mitzuwirken (z.B. Arbeitszeugnisse)., Sie unterstützen das HR- Team bei spannenden Sonderaufgaben und dürfen schnell Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen., Weiterhin halten Sie intensive Einblicke in die Themengebiete Personalgewinnung und -Entwicklung, Personalcontrolling, sowie Administration

eigenständig alle Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung von Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung), das Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen, den Einrichtungsleitungen unterstützend zur Seite stehen und benötigte Unterlagen und Formulare zur Verfügung stellen

Personaladministration, Personalabrechnung, Personalservices, Personalreferententätigkeiten, Projektarbeit

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Dienstplaner:innen zu allen Fragen der Dienstplanung, Gestaltung und Optimierung von Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der Dienstplanungsprozesse, Durchführung von Workshops zur Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Pflege und Management von Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem X/Time (GFOS) sowie Verarbeitung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Sonderregelungen, Datenpflege, -kontrolle und Optimierung der geplanten Dienste und erfassten Zeiten insbesondere hinsichtlich tariflicher und betrieblicher Regelungen, Enge Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung, um die korrekte Umsetzung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen, Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Arbeitszeitmanagements

Erlebe und gestalte den gesamten Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung, Lerne Active Sourcing von unseren Profis und begeistere zukünftige Kollegen durch Direktansprache, Du organisierst und begleitest Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen, Für die Bewerbenden bist du der erste Ansprechpartner und koordinierst Vorstellungsgespräche, Du behältst die Zahlen und Daten im Blick und unterstützt bei Auswertungen und Reportings

Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Personalvorgängen, z. B. Anlegen und Verwalten von Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Pflege und Bearbeitung der Fehlzeiten sowie der Zeiterfassung, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten, allgemeine Unterstützung in der Personalverwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende in personalbezogenen Fragen

Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des gesamten Dezernats, Begleitung von herausgehobenen und komplexen Personalmaßnahmen, Vertretung des Arbeitgebers, Mitwirkung an den administrativen Strukturen und den strategischen Prozessen im Themenbereich Personal und Recht, Weiterentwicklung des Dezernats als zentrale Serviceeinheit der Hochschule, Gestaltung und Optimierung des operativen Geschäfts, Entwicklung neuer Konzepte und Ideen im Bereich Personal, Personalentwicklung und Arbeitgeberattraktivität, Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung des Dezernats, Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit des Bereichs, Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekte, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Kanzler, den Partnerdezernaten, den dezentralen Organisationseinheiten und Gremien der Hochschule, den Personalräten sowie den Beschäftigten

Beratung der Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen für einen definierten Betreuungskreis, Unterstützung des zugeordneten Bereichs bei der Weiterentwicklung und Etablierung einer konsistenten Personalstrategie (u.a. durch Tracking der Gehaltsentwicklung, Organisationsänderungen, Mitarbeiterentwicklung etc.), Beratung und Coaching von Führungskräften bei kritischen Personalthemen, Aktive Einbringung bei verschiedenen HR-Projekten, gerne als fachliche Projektleitung, Begleitung von Change- und Transformationsprozessen, bei Bedarf verbunden mit der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Pflege einer engen und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in Bezug auf geplante Personalmaßnahmen, Übernahme von standardisierten Personalmaßnahmen im operativen Tagesgeschäft (z.B. Abwicklung von Eintritten, Austritten, Versetzungen, Erstellen von Arbeitszeugnissen, etc.

umfassende Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Personalangelegenheiten des Employee Life Cycles (u. a. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse), kompetente Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, monatliche Abrechnung und termingerechte Überweisung der Gehälter, Sicherstellung der Korrektheit und Aktualität aller Personalstammdaten & Erstellung von Personalstatistiken, Pflege und Optimierung des HR-Managementsystems sowie Vorantreiben der Digitalisierungsprozesse

Vielfältige Personalsachbearbeitung wie z.B. Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, Bearbeitung besonderer Zuwendungen und Personalfürsorge, Mitwirkung bei der Führung von Rechtstreitigkeiten

Aktive Unterstützung beim Recruiting-Prozess, Überprüfung und Erstellung von Stellenausschreibungen auf diversen Recruitingkanälen, Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, Unterstützung bei Reports und Auswertungen, Vielfältige Einblicke in die HR-Arbeit

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Bei uns verantwortest du alle zentralen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles - mit besonderem Fokus auf nachhaltige Mitarbeitendenbindung, -zufriedenheit und -entwicklung, Dank deiner Erfahrungen in der Scale-Up Welt navigierst du uns als heranwachsendes Unternehmen mit Weitblick durch wichtige Change Prozesse und hast dabei stets ein Auge auf dem Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, Du schaffst psychologische Sicherheit in komplexen Situationen und unterstützt Führungs- und Fachkräfte darin empathisch, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu handeln., Mit deinem offenen, herzlichen und vertrauensvollen Wesen begleitest du unser People & Culture Team durch alle relevanten Themen und Projekte und bist Ansprechperson für die Themen Arbeitsrecht, Compliance und Recruiting, Teamwork makes the dream work: du bringst eine motivierte Hands-on Herangehensweise in das täglich People-Business ein und unterstützt die Zusammenarbeit mit wertvollen Feedback- und Bindungs-Konzepten, Du analysierst relevante Daten und sorgst für transparente Reportings an die Geschäftsführung

Als Praktikant (m/w/d) unterstützt du unser HR-Service Team in allen Anliegen rund um den Employee Life Cycle und hast die Möglichkeit, dadurch spannende Einblicke in das Themenfeld des HR-Managements zu gewinnen., Zu deinen zentralen Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die systematische Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen., Eine aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner*innen ist ebenfalls Teil deines Arbeitsalltags., Darüber hinaus erhältst du eine individuelle Einarbeitung sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Entwicklung des Konzepts für die Aktive Rekrutierung, Aufbau des Netzwerks potentieller Kandidat:innen, Etablierung einer Recruiting-Servicestelle, Konzeption und Durchführung von Trainings für Professor:innen und Verwaltungsmitarbeitende, Erarbeitung von Berufungsstrategien gemeinsam mit den Fakultäten

Personalsuche und Mitwirkung an der Personalauswahl, Personaladministration für unsere mehr als einhundert Beschäftigten (m/w/d), Operative Betreuung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Führungskräfte und Vorstand, Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) und des Bundesfreiwilligendienstes, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Monitoring auslaufender Verträge, Monitoring der Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und rechtlichen Berater

Unterstützung des HR Teams im Bereich Personalentwicklung und bei Bedarf bei weiteren HR Aufgaben, Aktive Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Seminaren und Workshops, Recherche nach neuen Trainingsinhalten und selbstständige Buchung von Weiterbildungsmaßnahmen, Selbstständige Planung von internen Einarbeitungsmaßnahmen und Kontaktpflege mit Trainern, Führungskräften und Mitarbeitenden, Unterstützung des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Einblicke in die HR Arbeit im thyssenkrupp Konzern

Ganzheitliches Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten (u.a. Stellenausschreibungen, Recruiting, Auswahlverfahren, Neueinstellung von Personal, Vertragserstellung und -abwicklung, Prüfung von Stufenzuordnungen, Berechnung von Probezeiten, Höhergruppierungen, Beförderungen, Abordnungen, Versetzungen), Beraten der Führungskräfte unseres Hauses in allen personalrechtlich relevanten Fragen, Direkte Ansprache von potentiellen Bewerbenden, beispielsweise durch die Teilnahme an Jobmessen

Verantwortung für Rekrutierung & Onboarding von Fachkräften, die unsere Unternehmensziele vorantreiben, Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Standards für Prozesse und Arbeitsabläufe, Problemlösung bei betrieblichen Herausforderungen und Effizienzsteigerung, Sicherstellung der Compliance mit Richtlinien und Vorschriften, Optimierung von Geschäftsprozessen zur Kostenkontrolle und Effektivität, Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Weitere spannende administrative und organisatorische Aufgaben