Betreuung und Beratung in steuerrechtlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Teilnahme an nationalen und internationalen Sonderthemen und Projekten, Mitwirkung bei steuerrechtlichen Außenprüfungen

Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Rechtsfragen im Forschungsbereich und gestalten Forschungs- und Entwicklungsverträge aktiv mit, Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen sowie Projektverantwortlichen in allen vertragsrechtlichen Fragen – von der Prüfung bis zur Verhandlung von Verträgen (z. B. Kooperations-, Weiterleitungs- oder Geheimhaltungsverträge), Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben und Beratung zu rechtlichen Herausforderungen in drittmittelfinanzierten Projekten, Entwicklung und Optimierung eines exportkontrollrechtlichen Prüfsystems für den Bereich Technologietransfer und Gestaltung von Schulungen und Beratungsangeboten für Wissenschaftler:innen zur Exportkontrolle, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vertragsmustern und Prozessabläufen, um die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft noch effizienter zu gestalten

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs und Employer Branding Aktivitäten, Unterstützung bei der Personalplanung, Personalentwicklung und im Recruiting, Aufnahme und Klärung aller personal-administrativen Themen, Ermittlung und Pflege relevanter KPI für den Verantwortungsbereich und Reporting gegenüber dem Management, Einbringen von Ideen und die kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und -Instrumente voran, um eine effiziente und moderne Personalarbeit sicherzustellen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Betreuung eines eigenen Mandantenkreises nach der Einarbeitungsphase, Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Gewinnermittlungen, Erstellung von Steuererklärungen für Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und aus verschiedenen Branchen sowie Privatpersonen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Personaladministration vom On- bis zum Offboarding mithilfe unserer Personalsoftware, Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führen der Personalakten, Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsbuchhaltung

Bearbeitung personalwirtschaftlicher Themen von der Einstellung bis zum Austritt mit P&I Loga, Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Eingabe und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten, Eigenverantwortliche Erledigung der vor- und nachbereitenden Arbeiten für die Entgeltabrechnung, Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitarbeiterbetreuung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten zusammen mit unseren Rechtsanwälten

Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Betriebsmitteilungen, Allgemeine Personaladministration (Dokumentenmanagement, Pflege der Personalakten, BAV, etc.), Unterstützung der HR-Manager und dem Bewerbermanagement, Mitwirken bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Projekten

Abwicklung von Personaleinzelangelegenheiten für Tarifbeschäftigte vom Einstieg bis zum Austritt, Einhaltung der einschlägigen tarifrechtlichen Vorschriften, Gesetze und weiteren Regularien, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Suche nach neuen Talenten

Individuelle Beratung (Telefon, Online und vor Ort), Informationsvermittlung & Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in Konfliktfällen mit der Jugendhilfe und Falldokumentation, Kommunikation und Vernetzung mit freien Trägern der Jugendhilfe, Pflegeelterndiensten, anderen Ombudsstellen und Jugendämtern, Recherche von Rechtsfragen & Verfahrensabläufen, Mitwirkung an der Entwicklung von Beteiligungsformaten für die Zielgruppe, Mitwirkung am Aufbau eines Monitorings und Qualitätsmanagementsystems, Ausgestaltung von Teambuildingprozessen im interdisziplinären Team

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen