9 Labour Law Jobs Berlin

Durchführung von Strategieprojekten (Projektleitung) mit dem Fokus auf Arbeitsbedingungen und Menschenrechte in der gesamten Wertschöpfung von Unternehmen., Recherche, Analyse und Aufbereitung der Erkenntnisse im Themenkomplex menschenrechtlicher Sorgfalt in Unternehmen unter Berücksichtigung komplexer Zusammenhänge (z. B. quantitative und qualitative Bewertungen)., Projektarbeit zur Umsetzung von unternehmerischen Anforderungen an menschenrechtliche Sorgfalt bzgl. Risikoanalyse, Maßnahmenableitung, Definition von Risikomanagementsystemen und mehr, u. a. mit, Ableitung und verständliche Aufbereitung von Erkenntnissen, Aufbereitung von Informationen in MS Office Anwendungen (insb. PowerPoint), Online-Tools (z. B. Miro) und auch Business Intelligence Tools (z. B. Tableau), direkter Zusammenarbeit mit Kunden (Vorbereitung und Durchführung von Interviews und Workshops), Herbeiführung von Entscheidungen und Präsentation von Ergebnissen vor Gremien der Kunden., Weiterentwicklung des bestehenden Portfolios von Systain (z. B. Analyse-Methoden, Instrumente, Konzepte)., Projektleitung & Projektmanagement von Beratungsprojekten zum Thema der menschenrechtlichen Sorgfalt sowie Unterstützung bei der Vermarktung der Leistungen von Systain.

Beratung und Begleitung der Geschäftsführung und der Departments sowie enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern in allen relevanten betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen in einem dynamischen Umfeld, Übernahme von arbeitsrechtlichen Gerichtsverfahren und Schnittstellenmanagement zu externen Rechtsanwaltskanzleien und Arbeitgeberverbänden, Ausarbeitung von Verhandlungsvorschlägen und betrieblichen Regelungen, Innovative und bedarfsgerechte Gestaltung von betriebsverfassungsrechtlichen Strategien., Schulungen der Organisation zu kollektivrechtlichen Fragen und Vorgehensweisen, Lösen von kollektivrechtlichen Herausforderungen, um rechtliche Risiken zu minimieren

Recherche zu rechtlichen Fragestellungen, Beratung der Fachbereiche, Erstellung, Überarbeitung und Pflege von (Muster-)Verträgen und internen Richtlinien (Policies), Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung unternehmensinterner Schulungen zu rechtlichen Themen, Unterstützung bei der Einführung sowie Pflege von Prozessen und Tools in der Rechtsabteilung

Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen, Erstellung von rechtlichen Dokumenten, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ablage, Unterstützung bei internen Projekten der Abteilung, Administrative Office-Tätigkeiten (Archivierung, Druck- und Kopierarbeiten), Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Du unterstützt das Legal Team bei der Prüfung von Verträgen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen und der Bearbeitung von Forderungen., Du führst Recherchearbeiten zu juristischen Fragestellungen durch und bereitest die Ergebnisse zur Diskussion mit Kolleg:innen bspw. aus den Bereichen Finance, PMO, Legal Design oder IT-Sicherheit auf., Neben der Optimierung von Prozessen beispielsweise zum betrieblichen Datenschutz unterstützt Du bei der Berichterstellung für unsere Geschäftsführung., Administrative Aufgaben wie die Pflege von Vertragsablagen und Confluence-Seiten sowie die Erstellung und Begleitung von Schulungsformaten gehören auch zu Deinen Aufgaben.

Corporate: Eigenverantwortliche Beratung im Legal-Team als GeneralistIn mit einem Schwerpunkt auf Corporate und Handelsrecht (insbesondere) im Bereich Energie- und Infrastrukturprojekte., Corporate Housekeeping: Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der gesellschaftsrechtlichen Dokumentation und Struktur unseres Unternehmens. Dies beinhaltet die Vorbereitung und Durchführung von Gesellschafterversammlungen, die Erstellung von Protokollen und die Verwaltung von Unternehmensdokumenten., Compliance: Sicherstellung der rechtlichen Compliance innerhalb des Unternehmens. Dies umfasst die Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Compliance-Programmen, die Durchführung von Schulungen und die Überwachung der Einhaltung rechtlicher und Konzern-Vorgaben. Aufbereitung und interne Kommunikation unserer firmenweiten Richtlinien und Grundsätze. Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter über die geltenden rechtlichen Anforderungen informiert sind und diese einhalten., Vertragsmanagement: Erstellung und Prüfung von Verträgen und Vertragsmustern, Analyse von Risiken, Abgabe rechtlicher Einschätzungen und Empfehlungen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. Dabei stellst Du sicher, dass alle Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Interessen des Unternehmens gewahrt bleiben., Rechtsstreitigkeiten: Unterstützung bei Widersprüchen und Klagen und somit die Interessen der EDF Renewables in Deutschland in rechtlichen Auseinandersetzungen vertreten. Dies umfasst die Vorbereitung von Schriftsätzen, die Koordination mit externen Anwälten und die Vertretung des Unternehmens vor Gericht., Externe Rechtsberater: Unterstützung bei der Mandatierung und Steuerung externer Rechtsberater. Dies beinhaltet die Auswahl geeigneter Kanzleien, die Koordination der Zusammenarbeit und die Überwachung der Leistungserbringung und -abrechnung., Rechtliche Entwicklungen: Proaktive Beobachtung der für uns relevanten rechtlichen Entwicklungen, Beratung und Unterstützung bei der zielgerichteten Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben. Dies umfasst die Analyse neuer Gesetze und Vorschriften sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender interner Richtlinien und Prozesse., Interne Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unseren KollegInnen aus den verschiedenen (inter-) nationalen Niederlassungen. Dies beinhaltet die Bereitstellung rechtlicher Unterstützung bei Projekten und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung rechtlicher Probleme.

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (administrativ und organisatorisch), Mandats- und Aktenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsstellung, Koordinierung interner und externer Termine, Planung von Reisen (auch international), Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Übernahme kleinerer Übersetzungsaufgaben, Bearbeitung zweisprachiger Verträge, Formatierungsaufgaben, Entwurf von PowerPoint-Präsentationen, Postbearbeitung, Verwaltung von Fristen, Betreuung nationaler und internationaler Mandanten am Telefon auf Deutsch und Englisch, Koordinierung der Informationsweitergabe

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Strategische Beratung: Begleitung von Führungspersonen als Sparringspartner:in in personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie., Personalbetreuung: Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycle., Change Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen und sorgen für eine reibungslose Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse., Talent Management: Identifikation und Förderung von Talenten, Begleitung von Weiterentwicklungsprogrammen und Nachfolgeplanung., Arbeitsrecht & Konfliktlösung: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und konstruktives Konfliktmanagement., Personalentwicklung: Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

Durchführung von Personalgewinnungs- und –bindungsmaßnahmen, Steuerung und Umsetzung des Bewerbermanagements, Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie operativen und strategischen Personalthemen, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von individuellen Weiterbildungsplänen für unsere Mitarbeitenden, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen (Aus- und Weiterbildung, Laufbahnplanung, Coaching-, Kritik- und Motivationsgespräche etc.), gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Erstellung von HR-Richtlinien und Funktions- sowie Stellenbeschreibungen im Zusammenwirken mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens, Durchführung der digital gestützten operativerer Personalarbeit (Urlaubsplanung etc.)

Bearbeitung von Betroffenenanfragen sowie Anfragen von Behörden und sonstigen Stellen, Koordination und eigenständige Bearbeitung von rechtlichen Anfragen und Tickets, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards und Weiterentwicklung bestehender interner Prozesse, Verantwortung für die interne Bearbeitung von Rechnungen und Budget-Themen, sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation, Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (u.a. Kanzleien) sowie Aufarbeitung relevanter Sachverhalte, Generelle Unterstützung des deutschen Legal Teams bei Alltagsaufgaben.

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege der Stammdaten, Abrechnung von Sonderzahlungen, Verwaltung betrieblicher Zusatzleistungen., Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Kennzahlen – zur Unterstützung der Personalleitung bei Personalplanung, Zielverfolgung und wirtschaftlicher Steuerung., Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten – inkl. Bildung von Rückstellungen (z. B. Urlaube, Überstunden, Prämien) und Abstimmung mit dem Finance., Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie die Klärung externer Rückfragen (Krankenkassen, Arbeitsagenturen etc.)., Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken sowie weiterer abrechnungsrelevanter HR-Daten in Excel und internen Systemen., Optimierung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalbereich., Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen – klar, freundlich, lösungsorientiert.

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Pflege der Stammdaten und Führen der Personalakten, Verwaltung des Zeiterfassungstools (Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung, Urlaub), Bescheinigungs- und Meldewesen, insbesondere über das SV Meldeportal, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitenden eines festgelegten regionalen Betreuungsbereiches, Beratung der zugeordneten Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, Administrative Personalaufgaben von A bis Z, Mitwirken an fachübergreifenden Projekten

Entwicklung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct, Einführung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct im Unternehmen, Überwachung der Prozesse zur Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Regeln, Weiterentwicklung der Compliance-Struktur und -Prozesse, Übernahme oder Koordination der Bearbeitung von Compliance-Verstößen, Evaluierung von Vertragspartnern, Unterstützung bei “know-your-customer“-Anfragen Dritter, Enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, Ggf. Vertretung des Datenschutzbeauftragten, Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung, Modellierung von Prozessen der Abteilung in IT-Systemen, Erstellung von Präsentationen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und externe Stellen, Durchführung interner Schulungen sowie Sensibilisierungsmaßnahmen für Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei Zertifizierungen

Entwicklung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct, Einführung interner Richtlinien & Regeltreue-Programme / Code of Conduct im Unternehmen, Überwachung der Prozesse zur Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen Regeln, Weiterentwicklung der Compliance-Struktur und -Prozesse, Übernahme oder Koordination der Bearbeitung von Compliance-Verstößen, Evaluierung von Vertragspartnern, Unterstützung bei “know-your-customer“-Anfragen Dritter, Enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, Vertretung des Datenschutzbeauftragten, Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung, Modellierung von Prozessen der Abteilung in IT-Systemen, Erstellung von Präsentationen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und externe Stellen, Durchführung interner Schulungen sowie Sensibilisierungsmaßnahmen für Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei Zertifizierungen

„Allrounder“ bei der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, mit Schwerpunkt in den Bereichen des allgemeinen Zivilrechts / Vertragsrechts und des Urheber- und Medienrechts, Beratung bei der Bewertung, Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen einschlägiger Rechtsfragen für die Fachabteilungen im Haus und für die Mitgliedsverbände, Bearbeitung von Rechtsfragen zum Vereins- und Satzungsrecht, Erstellung von Stellungnahmen und Vorlagen für die Gremienarbeit, Beobachtung und Auswertung aktueller Rechtsprechung und Gesetzgebung in den relevanten Rechtsgebieten als Grundlage für das den DRK e.V. selbst betreffende Rechtshandeln als auch dessen Verbands- und Lobbyarbeit auf Wohlfahrtsebene einschließlich ggf. Mitarbeit für den DRK e.V. in hier relevanten Arbeitsgemeinschaften, Erstellung von Rundschreiben und Informationen für die DRK-Mitgliedsverbände sowie Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzgebungsverfahren, die den DRK e.V. als Wohlfahrtsverband tangieren