Leitung der Gruppe „Allgemeine Angelegenheiten von Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken; Oberste Straßenbaubehörde, Bundesfernstraßen, Schifffahrt und Häfen“, Erarbeitung und Einführung technischer Regelwerke für den Bau und die Erhaltung von Straßenverkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken, Koordinierung der Projekte zu Zustand und Bestand der Straßeninfrastruktur, Steuerung der Aufgabengebiete in einem Team von sechs Mitarbeiter/innen, Ausarbeitung/Einführung von Vorschriften, allgemeinen Anweisungen, technischen Richtlinien und Merkblättern für den Straßen- und Ingenieurbau, Erarbeitung von Statistiken zum Straßenwesen

Koordinierung der Reviere in Eigenregie und Fremdvergabe von Leistungen der Grünflächenunterhaltung und Bestattungen, Führung der Mitarbeiter/-innen im Rahmen eines modernen Personalmanagements, Planung, Steuerung und Koordination der Arbeits- und Organisationsbereiche auf den landeseigenen Friedhöfen, Sicherstellung der Wahrnehmung der Aufgaben eines ordentlichen Dienstbetriebes, Vorbereitung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung aller Fremdvergabeleistungen im Bereich der Friedhofsunterhaltung, Verantwortliche/-r für die Gewährleistung der Einhaltung der Arbeitssicherheit, Koordinierung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Anordnungsbefugte/-r für Einnahmen und Ausgaben sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht über 25.000,- Euro

Leitung eines Referats im Prüfungsgebiet I, Steuerung der Arbeit der Prüfungsteams des Referats, Verantwortung für die Planung, Konzipierung, Koordinierung und Durchführung von Prüfungen, Wahrnehmung der Personalführungsaufgaben für alle Dienstkräfte des Referats, Wahrnehmung von strategischen und organisatorischen Aufgaben im Referat, Wahrnehmung von Prüfungsaufgaben von besonderer Bedeutung, Unterstützung der Prüfungsgebietsleitung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Sitzungen, Steuerung und Koordinierung haushaltsrechtlicher Mitwirkungsverfahren im Referat

Sicherstellung der Qualitätskontrolle gemäß allen relevanten GMP-Vorschriften für höchste Standards, Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsanweisungen für kontinuierliche Verbesserung, Organisation und Überwachung des täglichen Qualitätskontrollbetriebs, Planung und Durchführung von kundenbezogenen Projekten im Bereich Analytik, Durchführung von Methodentransfers, Methodenvalidierungen und Probenmessungen, Erstellung und Prüfung von Protokollen und Berichten sowie Pflege der bereichsbezogenen SOPs, Teilnahme an Kundenaudits und Behördeninspektionen, Vertretung der Leitung der Qualitätskontrolle nach AMWHV

Fachliche und disziplinarische Führung des Werkstattbereichs, Verantwortung des einwandfreien Betriebs von Anlagen der Wasser- und Abwasserwirtschaft im Drittgeschäft der Berliner Wasserbetriebe, Organisation und Durchführung der ordnungsgemäßen Störungsbearbeitung und Wartung von Anlagen der Elektro- und Gebäudetechnik, Umfassende Kundenbetreuung und fachtechnische Beratung der Anlageneigner zu Wartungszyklen, Anlagenerneuerungen, Investitionsmaßnahmen und Systemtechnikoptimierungen, Stetige Planung und Steuerung des Budgets des Bereichs

Leitung des zentralen Partnermanagement Teams mit drei Mitarbeitenden, Verantwortung der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien zur nachhaltigen Gewinnung von Förderpartnerinnen, Identifikation von potenziellen Förderpartnerinnen und Sponsoren aus dem Stiftungssektor und der Wirtschaft, Eigenverantwortliche Anbahnung und Umsetzung von Kooperationen, Aktive strategische Steuerung der Prozesse mit aktuellen und zukünftigen Förderpartnerinnen, Weiterentwicklung der Fundraisingstrategie von PHINEO, Sicherung der jährlichen Projektfinanzierung gemeinsam mit dem Vorstand und den weiteren Leitungen von PHINEO

Leitung der Einrichtung in der Gesamtverantwortung von Personalführung und Teamentwicklung, Antrags- und Berichtwesen, Planung, Steuerung der Finanzen in enger Abstimmung mit den Vertreter en des Trägers Pestalozzi-Fröbel-Haus, Planung und Steuerung der Umsetzung der pädagogischen Konzeption / des Programms, Unterstützung des Teams in der Zusammenarbeit mit Familien, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Koordinierung des Netzwerks im Sozialraum, Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Kitaleitung in der Organisation und Leitung der Kita, Mitarbeit als Bezugserzieher*in der offenen Arbeit, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur frühkindlichen Erziehung, Zusammenarbeit mit Familien und externen Institutionen, Förderung der Inklusion und Sprachförderung

Steuerung und Koordinierung der Aufgaben und Prozesse im Bereich Anlagentechnik, Entwicklung zukunftsfähiger Strukturen und Prozesse, Verantwortung für die ständige Verfügbarkeit/Einsatzbereitschaft der Anlagentechnik, die Wartung und Instandhaltung, Erkennung und Behebung kritischer Betriebszustände und Störungen, Erstellung und Bewertung von Instandhaltungskennzahlen, Identifikation von Reinvestitionsbedarfen und Durchführung der Projekte mit den Fachbereichen, Optimierung der Maschinen und Anlagen zur Senkung der Betriebskosten sowie Substitution von Betriebsmitteln

Führung und Koordination des Teams „Technischer Dienst“ (TD), Sicherstellung einer funktionierenden Haustechnik und einer nutzbaren Gebäudeinfrastruktur sowie deren regelmäßige Modernisierung und Wartung, Planung und Bewirtschaftung des jährlichen Bauunterhalts-Budgets (bis zu 500.000 €), Strategische Planung von Sanierungen und Umbauten am Institut, in Abstimmung mit der Institutsleitung, Kontinuierlicher Austausch mit den wissenschaftlichen Abteilungen, um Nutzeranforderungen aufzunehmen, Enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement in der Gemeinsamen Verwaltung (GV) des Forschungsverbunds Berlin e.V., Koordination von Baumaßnahmen bis zu 500.000 €, gemeinsam mit der Bauabteilung der GV, Aufsicht über die Gebäudereinigung, den Wachschutz, die Gartenpflege und den Empfangsdienst (externe Firmen), Sicherstellung eines einsatzfähigen Fuhrparks, Koordination und Einweisung von Fremdfirmen (Reparaturen, Wartungen, Prüfungen), Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Bereich und der kontinuierlichen Weiterqualifizierung des TD, Allgemeine Administration, Dokumentation und Archivierung für den Bereich, Schlüsselverwaltung für das Institut

Verantwortung für die Entwicklung neuer Produkte und Features innerhalb der ZEIT-ONLINE-Redaktion, Sorgen für ein optimales, fortschrittliches Nutzungserlebnis auf der Website und in den Apps, Gemeinsame Arbeit mit der Redaktion zur exzellenten Inszenierung des Journalismus in Text, Audio und Video, Definition klarer Ziele für die digitale Produktentwicklung und Mitverantwortung für die Produkt-Roadmap, Aufgreifen aktueller digitaler Trends und technologischer Innovationen zur Ableitung neuer Anwendungsmöglichkeiten, Führung eines Teams aus Entwicklungsredakteuren und Designerinnen sowie deren Zufriedenheit und Weiterbildung, Enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams und externen Dienstleistern für die App-Entwicklung, Enger Austausch mit allen Bereichen der Redaktion und Mitwirkung an neuen journalistischen Formaten

Mitarbeit bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben der Programmleitung, Mitwirkung an der Koordination von übergreifenden Maßnahmen mit anderen Partner*innen im Konsortium ‚Digitale Demokratie‘ im Rahmen des Bundesprogramms ‚Demokratie Leben!‘, Schnittstellenkoordination zwischen Teammitgliedern, anderen Programmbereichen der Stiftung sowie externen Beteiligten (z.B. Partner*innen), Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Beratungsangeboten, Vorbereitende Budgetplanung, Budgetverwaltung und Controlling in Abstimmung mit der Programmleitung, Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzplänen, Anträgen, Berichtslegungen und Verwendungsnachweisen, insbesondere im Rahmen öffentlicher Förderungen, Umsetzung von Richtlinien in den Bereichen Evaluation, Projektmonitoring und Qualitätssicherung in Kooperation mit der Programmleitung, Generelle Unterstützung in der Büroorganisation (z.B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege)

Leitung des Deutschen Zentrums für Altersfragen (DZA), Entwicklung und Schärfung des Institutsprofils, Einwerbung von Drittmitteln, Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Strategische Wissenschaftsplanung, Aufbereitung wissenschaftlicher Erkenntnisse für Politik und Öffentlichkeit, Lehre in der sozial-, verhaltens- oder wirtschaftswissenschaftlichen Alternsforschung

Beratung, Vermittlung und Informationsmanagement, Beratung und Vermittlung von Ratsuchenden zur Orientierung im Hilfesystem an der Schnittstelle „Migration und Behinderung“, Schaffung von Strukturen zum fachlichen Austausch von Fachkräften und Netzwerkpartner*innen, Identifizierung und Aufbereitung von Fachwissen zur Veröffentlichung auf der Webseite sowie zur Verbreitung in den vorhandenen Netzwerken, Vernetzung- und Gremienarbeit, Initiierung und Koordination von Netzwerken, Gründung sowie Begleitung von Arbeitskreisen, Fachliche Vertretung in Gremien, Fachpolitische Lobbyarbeit, Zentrale*r Ansprechpartner*in im Land Berlin und in der Fachöffentlichkeit im Themenfeld Migration und Behinderung, Kooperation mit relevanten Akteuren, im Fach- und sozialpolitischen Bereich, mit Verbänden, Hochschulen sowie mit Trägern und Einrichtungen, Anfertigung von fachlichen Stellungnahmen, Fachbeiträge und Seminare zum Themenfeld, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Projektentwicklung und Projektmanagement, Konzeption, Planung, Steuerung und Auswertung von Projekten im Querschnittbereich Migration und Behinderung

Leitung eines multiprofessionellen Teams, Erarbeitung von Hilfeplänen, Verbindliche und kooperative Zusammenarbeit mit allen relevanten Partner:innen (u.a. andere Träger, Ämter, Kostenträger, dem GPV), Beratung und Unterstützung der Nutzenden der Einrichtung, Netzwerk- und Gremienarbeit