Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von 5-10 Kolleg:innen, Vorantreiben der digitalen Transformation und Implementierung automatisierter Prozesse, Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung der Teammitglieder, Erweiterung des Mandatsportfolios und Pflege professioneller Netzwerke, Umfassende Beratung mittelständischer Unternehmen in steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen, Entwicklung maßgeschneiderter Beratungskonzepte, Koordination von Aufträgen und effiziente Ressourcenplanung, Analyse von Bilanzen und steuerrechtlichen Fragestellungen, Überprüfung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Unterstützung bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen, Vertretung im Leit- und Strategiekreis der Kanzlei

Regelmäßige Überwachung der Haustechnik (Elektro, Lüftung, Sanitär und Entwässerung), Durchführung von Kleinreparaturen und Wartungsarbeiten, Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Mithilfe bei der Gartenpflege, Energiemanagement, ggf. anfallende Malerarbeiten, Übernahme von Winterdiensten auf dem Gelände, Sicherstellung der wirtschaftlichen Betriebsführung innerhalb des Verantwortungsbereiches, Personalplanung und –führung, Mitgestaltung/ -wirkung bei den hausüblichen Feiern und Veranstaltungen im Tagungsbetrieb

Leitung des Aufbaus der internen Steuerabteilung, Betreuung des Insourcing in den Gebieten Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Transaktionen und/oder Lohnsteuer, Schaffung von Strukturen und Prozessen für eine effiziente und sichere Compliance in Sachen Steuern, Führung eines kleinen Teams bestehend aus Steuerberatern ext{*}innen und/oder steuerlichen Fachkräften, Verantwortung für die fristgerechte und qualitative Erstellung von Steuerbilanzen, Steuererklärungen und Meldungen, Unterstützung der Organisation bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen mit steuerlichen Berührungspunkten, Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in steuerlichen Belangen

Übernahme der stellvertretenden Leitung der Kita, Unterstützung der Führungskraft in organisatorischen und strategischen Aufgabenbereichen, Mitgestaltung zentraler Prozesse, Unterstützung der Mitarbeiter:innenführung, Eigenständige Übernahme von Aufgaben in der Leitungsebene

Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens, Festlegung genereller Arbeitsabläufe, Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung, Bearbeitung von Prüfvermerken des Rechnungshofes, Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten, Bearbeitung von Honorarangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und Bestellverantwortung, Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren, Vorbereitung, Bearbeitung und Entscheidung von Personaleinzelangelegenheiten, Erarbeitung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen, Erstellung der Beschreibung von Aufgabenkreisen zur tariflichen Bewertung, Personalplanung und Personalentwicklung, Vorbereitung und formale Prüfung von dienstlichen Beurteilungen, Anpassung der Geschäfts- und Verteilungspläne, Organisation der Umsetzung der Instrumente des Personalmanagements, Ansprechpartner für allgemeine Dienstgebäudeangelegenheiten, Bearbeitung von generellen IT-Angelegenheiten, Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und Brandschutzes, Wahrnehmung organisatorischer Belange des Geschäftsbereiches, Führung eines Dienstsiegels, Teilnahme an Z-Gruppensitzungen und ASA-Sitzungen im Bezirk

Leitung des Referatsteams „Brandschutz von Abschlüssen; Zubehörteile und Feststellanlagen“ bestehend aus 8 Mitarbeiter:innen, Gestaltung referatsinterner Abläufe und Setzen von Prioritäten, Erteilung von Zulassungen und Bauartgenehmigungen für innovative Bauprodukte bzw. Bauarten, Festlegung von Prüfkriterien und -maßstäben, Vorantreiben von Themen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung, Beratung von Herstellern und Kooperation mit Sachverständigen, Mitwirkung an Bewertungskonzepten, Normen und technischen Regeln sowie Baubestimmungen

Fachliche und organisatorische Leitung der IKS-Abteilung über mehrere Standorte hinweg, Planung und Durchführung von Instandhaltungsleistungen, Entwicklung technischer Lösungen, Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Planung, Koordination und Führung des Teams, Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung der Arbeitssicherheit und regelmäßige Arbeitsschutzunterweisungen, Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementprozessen, Dokumentation und Nachverfolgung der Auftragsabarbeitung im CAFM-System

Leitung der Kostenschätzung und Budgetierung für komplexe Hochbauprojekte, Entwicklung von Kostenanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Optimierung und Überwachung der Kostenkontrolle und Budgeteinhaltung, Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter zur Akquise neuer Projekte, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Teilnahme an Präsentationen, Teilnahme an Konferenzen und Tagungen zur Netzwerkpflege, Teilnahme an Verhandlungen mit Partnern und Kunden, Marktanalyse und Beobachtung von Wettbewerbsaktivitäten

Leitung der Kinder- und Jugendfreizeitstätte „Haus der Jugend - Fuchsbau“ in Reinickendorf Ost, Umsetzung und Weiterentwicklung der Offenen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, Entwicklung und Umsetzung von Angeboten für die Zielgruppen, Organisationsverantwortung für den Übernachtungsbereich für pädagogisch betreute Gruppen, Begleitung der Kooperationsprojekte im Haus, Verantwortung für das pädagogische Konzept und das Gesamtprogramm des Hauses, Gewährleistung eines pädagogischen Angebots nach gültigen Qualitätsstandards, Verantwortung für die Außendarstellung, Einsatz, Verwaltung und Controlling der Haushaltsmittel, Personalverantwortung inkl. Dienst- und Fachaufsicht, Evaluation der pädagogischen Arbeit, Verantwortung für den Kinder- und Jugendschutz, Mitgestaltung des Sozialraumes und Mitarbeit in Fachgremien

Wahrnehmung der personellen Führung, fachlichen Leitung und Organisation der Gruppe, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Senats und der Staatssekretärskonferenz, Verantwortliche Protokollführung in der Staatssekretärskonferenz, Mitarbeit bei der Protokollführung im Senat und im Rat der Bürgermeister, Kontrolle über die noch unerledigten Senatsvorlagen und –beschlüsse, Konzeptionelle Weiterentwicklung der elektronischen Fachanwendung SIDOK und deren Überprüfung auf Praxistauglichkeit für den Bereich Senat und Staatssekretärskonferenz, Beratung von Dienstkräften aller Hierarchieebenen der Senatskanzlei und der übrigen Senatsverwaltungen sowie der Bezirksverwaltungen in Fragen des Sitzungsmanagements, der formalen Abläufe und der formalen wie inhaltlichen Erstellung von Beratungsunterlagen, Stellvertretende Referatsleitung

Organisation eines effektiven Dienstbetriebes im Fachbereich durch Steuerung und Koordinierung der Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung bei der Aufgabenerfüllung, Erarbeitung und Umsetzung von neuen Organisationslösungen, Grundsatzbeurteilung von Vorhaben der Straßenunterhaltung und Straßenaufsicht mit außergewöhnlicher Bedeutung, Entscheidung in besonders wichtigen Einzelfällen bei Straßenplanung, Grundstücks- und Vergabeangelegenheiten, Grunderwerb und Erschließungsbeitrag, Abstimmung mit Bauenden, Investoren/ Investorinnen sowie Architektur- und Planungsbüros, Organisation und Durchführung von Preisverhandlungen und Bauabnahmen, Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements unter Anwendung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente, Vorbereitung und Abstimmung der Investitionsplanung für den Fachbereich, Mitwirkung bei der Personalauswahl für den Fachbereich, Vertretung des Fachbereiches nach außen in Fällen von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung

Sicherung der operativen und finanziellen Ziele, Aufrechterhaltung der Abläufe im Kaffeebetrieb, Führung und Inspiration des Teams, Überwachung des Warenmanagements und der Kassenprozesse, Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards, Schaffung einer einladenden Atmosphäre für Gäste

Fachliche Leitung des Projektbereichs, Personalführung, Finanzverantwortung, Strukturentwicklung und Außendarstellung des Kinder- und Jugendbüros, Planung, Durchführung und Ausführung von Beteiligungsaktionen und Projekten mit und für junge Menschen, Qualifizierung von Fachkräften zur Stärkung von Beteiligungsstrukturen in den Regionen Berlin Mitte, Absicherung verbindlicher Prozesse und Arbeitsabläufe zur Beteiligung junger Menschen in bezirklichen Strukturen der Jugendarbeit, Mitarbeit in Regional- und Fach-AGen nach $78 SGB VIII und weiteren relevanten Netzwerken, Interessenvertretung in kommunalpolitischen und anderen Bereichen des Verwaltungshandelns, Enge Zusammenarbeit mit dem Kinder- und Jugendbüro in kommunaler Trägerschaft, Mitarbeit an der Erstellung der jährlichen Dokumentation der Themen und Anliegen jungen Menschen, Mitarbeit in der Leitungsrunde des Trägers

Aufbau und Entwicklung eines Hostels in Berlin-Charlottenburg mit 24 Betten, Anleitung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Organisation des Hostelbetriebes, Verantwortung für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der sozialpädagogischen Betreuung, Aufbau und Pflege eines Netzwerkes mit den Kooperationspartnern, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Projektentwicklung, Finanzverantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Verantwortung für Projekt-Dokumentation

Leitung und Organisation des Bereichs Benutzung, Sicherstellung des Dienstbetriebes, Planung, Steuerung, Koordinierung und Kontrolle der Aufgabenerledigung, Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherung, Planungs-, Koordinierungs- und Verwaltungsaufgaben bei der Weiterentwicklung des Bereiches Benutzung, organisationsübergreifende Beratung und Auskunftserteilung in Fachfragen, Konzeption, Organisation und Durchführung von adressatengerechten Auskunfts- und Beratungsangeboten, Beratung zum wissenschaftlichen Arbeiten im institutionellen Repositorium, Überprüfung der Meta-Daten der Publikationen

Unterstützung des Präsidenten oder der Präsidentin und des Vorstands in der Wahrnehmung ihrer repräsentativen, wissenschaftlichen und politischen Aufgaben, Koordination und wissenschaftliche Betreuung von Gremien, Koordination des Leitlinienprogramms, Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzgebungsverfahren und von Positionspapieren, Bearbeitung fachlicher und politischer Anfragen, Vorbereitung von Vorträgen, Erstellung wissenschaftlicher Expertisen und Erfüllung von Rechercheaufträgen; Pflege wissenschaftlicher Datenbanken, Umsetzung wissenschaftlicher Projekte und Erstellung von Publikationen, Wissenschaftliche Unterstützung des Presseservice, Wissenschaftliche Konzeption und Betreuung von Veranstaltungen, Interessenvertretung, d.h. Politik- und Issue-Management, Stakeholderanalysen, politisches Monitoring, Politikberatung, Aufbau und Pflege der Beziehungen zu ärztlicher Selbstverwaltung, Landes- und Bundespolitik, Landes- und Bundesministerien, Fachgesellschaften und Kammern, Betroffenen und Angehörigenverbänden

Technische Beratung im Rahmen technischer Investitionen und Beschaffungsmaßnahmen, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft unserer technischen Anlagen, Fremdfirmen-Koordination, Organisation der allgemeinen Hausmeisterdienste wie Bearbeitung von Stör- und Reparaturmeldungen, Umzugsdiensten, Instandhaltungsarbeiten sowie Gewährleistung der Ver- und Entsorgung und des Essenstransports, Personalführung und Einsatzplanung eines 12-köpfigen Teams, Sicherstellung von Grundstücks- und Grünanlagenpflege, Gehwegreinigung sowie Winterdienst, Betriebstechnischer Brand- und Arbeitsschutz sowie Abfall- und Energiemanagement, Unterstützung auf unserem Weg zum „zero-emission-hospital“, Budgetplanung, Rechnungsbearbeitung und Kostencontrolling

Leitung der Beratungsstelle zu Sexarbeit und des Treffpunkts für Sexarbeitende, Evaluation und inhaltliche Weiterentwicklung der Beratungsstelle, Finanzakquise und -verwaltung der Zuwendungen, Personalverantwortung und fachliche Leitung eines interdisziplinären Teams, Qualitätsmanagement und -sicherung, Vertretung der Organisation und Netzwerkarbeit

Leitung der Gruppe Bürgerberatung mit ca. 10 Mitarbeitenden, Wahrnehmung der personellen Führung, fachlichen Leitung und Organisation der Gruppe, Betreuung der Politikbereiche Justiz und politische Meinungsäußerungen, Bearbeitung von schriftlichen Bürgeranfragen an den Regierenden Bürgermeister, Bearbeitung von mündlichen Bürgeranliegen in der Sprechstunde, Statistische Auswertungen der Bürgerberatung, Zentrale Ansprechperson für die Datenbank Cobra in der Bürgerberatung