Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten

Einbindung in die praktische anwaltliche Arbeit (z.B. Fertigung von Klage- und Schriftsatzentwürfen, Bearbeitung konkreter Fragestellungen innerhalb laufender Mandate, Entwurf von Mandantenanschreiben), Möglichkeit der Beteiligung an Fachveröffentlichungen unserer Rechtsanwälte, Begleitung Ihrer Ausbilder zu Gerichtsverhandlungen und Vor-Ort-Terminen

Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse rund um Jahresabschlüsse, Geschäftsführerwechsel der Gruppengesellschaften und aktienrechtliche Themen wie Unterstützung bei Vor-, Nachbereitung und Durchführung der Hauptversammlung, Prüfung und Abstimmung von ad hoc Meldungen und anderes, Beratung der Fachbereiche in allen rechtlichen Fragen, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Wettbewerbs-, Zivil- und Handelsrecht, Analyse und Bewertung rechtlicher Risiken der betreuten Fachbereiche in Übereinstimmung mit der globalen Strategie und den Standards der HARTMANN Gruppe, Entwurf, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie Verwaltung von Vertragsvorlagen im eigenen Verantwortungsbereich, Koordination der rechtlichen Position von HARTMANN in Bezug auf neue Gesetzgebungen, Schulung und Weiterbildung von Kollegen zu relevanten rechtlichen Themen, Vertretung der HARTMANN Gruppe gegenüber Geschäftspartnern, Behörden und Fachorganisationen, Beobachtung rechtlicher Entwicklungen und Implementierung relevanter Erkenntnisse in die tägliche Arbeit von Corporate Legal

Kern deiner Tätigkeit ist das Verfassen gutachterlicher Stellungnahmen, Du erstellst eigenständig juristische Schriftsätze und Lösungsvorschläge, Du nimmst an Vertragsverhandlungen teil, Im Rahmen der Aufgaben erhältst du eine Einarbeitung in Tätigkeiten als Unternehmensjurist*in, Darüber hinaus beobachtest du rechtliche Entwicklungen und übernimmst Rechercheaufgaben, Nicht zuletzt arbeitest du in übergreifenden Projekten mit

Beratung zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Betreuung von Mandanten in allen relevanten Fragen, Verantwortung für die Beurteilung und Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften im Bereich der Lohnabrechnung, Beratung der Kollegen zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung von Fragen zu internationalen Arbeitnehmerkonstellationen, Kenntnisse in angrenzenden Steuergebieten, wie Umsatzsteuer, anderen Ertragssteuerarten und der Buchhaltung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des HR Services Bereichs

Begleitung des Aufbaus einer Rechtsabteilung, Unterstützung des General Counsel im Tagesgeschäft, Recherche zu rechtlichen Fragestellungen, Verfassen von Vertragsentwürfen, Vorbereitung von Gesetzgebungsinitiativen, Unterstützung bei der Corporate Governance, Erstellung von Schriftsätzen, Begleitung von spannenden Projekten im Unternehmen

In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen., Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung., Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch., Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks., Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Ausarbeitung juristischer Inhalte für Ausstellungen, Ausarbeitung juristischer Inhalte für Podiumsdiskussionen, Ausarbeitung juristischer Inhalte für Gesprächs- und Filmabende, Ausarbeitung juristischer Inhalte für Buchvorstellungen, Ausarbeitung juristischer Inhalte für Bildungsangebote, Ausarbeitung juristischer Inhalte für künstlerische Aktionen

Unterstützung der mehrköpfigen Stabsstelle „Justiziariat“ des Vorstands, Bearbeitung umweltrechtlicher, insbesondere wasserrechtlicher Fragestellungen, Mitwirkung an Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren, Gestaltung öffentlich-rechtlicher Vereinbarungen und innenrechtlicher Regelungen, Betreuung sonstiger öffentlich-rechtlicher Aufgaben, insbesondere im Verbands-, Beitrags- und Veranlagungsrecht, Beteiligung an der Gremienarbeit, Bearbeitung externer Informationsanfragen, Betreuung der Bereiche Privates Baurecht und Werkvertragsrecht inklusive Ingenieur- und Architektenrecht, Allgemeines Vertragsrecht (Vertragserstellung, Vertragsprüfung), Bearbeitung vergaberechtlicher Fragestellungen, Beteiligung an Compliance-Themen, Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen

Koordination und Bearbeitung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Identifikation und Implementierung geeigneter Rekrutierungskanäle sowie externer Partner und Dienstleister, Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten und Unterstützung bei HR-Projekten, Durchführung von Marktanalysen und Erstellung von Reportings, Beratung unserer Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Recruiting, Repräsentation des Unternehmens bei Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen, Aktive Stärkung des Unternehmens als „Employer of Choice" durch gezielte Ableitung geeigneter Maßnahmen

Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement mit Fristennotierung am Standort, inklusive beA-Abruf und Versand, sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente, Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inklusive Mailboxmanagement

Bearbeitung von Arbeitsverträgen nach tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften, Bearbeitung der Anträge für die Finanzhilfe und die Personalkostenerstattung und Prüfung der Endabrechnung des Landes, Mitwirkung an der Erstellung des Wirtschaftsplans (Personalkostenhochrechnung, Stellenplan) anhand unterschiedlicher Auswertungen, Anfertigung der regelmäßigen Meldungen an die Gemeinsame Versorgungskasse (GVK), Erhebung relevanter Daten für versicherungsmathematischen Gutachten zur Berechnung der Versorgungs- und Beihilferückstellungen und Prüfung dieser, Klärung Arbeits- und beamtenrechtlicher Fragestellungen

Eigenverantwortliche rechtliche Begleitung des Investment Teams beim Ankauf Erneuerbarer Energie-Projekte in Europa, Rechtliche Entscheidungen unter Berücksichtigung der (rechtlichen) Risiken und kommerziellen Auswirkungen treffen, Eigenständige Beratung der Fachabteilungen in genehmigungs- und allgemeinen energierechtlichen Fragestellungen in der Frühphase von Projekten vor Baureife, Beratung und Schulung der Fach- und Führungskräfte aller Abteilungen in rechtlichen Fragen, Mitwirkung bei übergreifenden Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Beratern sowie Koordination nationaler und internationaler Anwaltskanzleien

Beratung im deutschen und europäischen Kartellrecht, insbesondere Vertretung von Unternehmen in zivilrechtlichen Gerichtsverfahren (Kartellschadensersatzprozesse und andere kartellzivilrechtliche Verfahren), Beratung zu kartellrechtlichen Fragestellungen in der digitalen Wirtschaft, Beratung bei Unternehmenszusammenschlüssen, Vertretung von Unternehmen in kartellbehördlichen Verfahren, Gestaltung von Vertriebs- und Kooperationsmodellen

Selbstständige Tätigkeiten im Bereich HR Assistenz, Unterstützung der Personalleitung, Terminkoordination der HR Abteilung, Abwicklung des Schriftverkehrs, Pflege und Überwachung der Mitarbeiterkonten in der Zeitwirtschaft, Vorbereitung standardisierter Betriebsratsanhörungen, Weiterleitung mitbestimmungspflichtiger Unterlagen an den Betriebsrat, Datenerhebung und -abfrage, Recherchearbeiten, Vorbereitung personeller Einzel- und Disziplinarmaßnahmen

Beratung der Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen für einen definierten Betreuungskreis, Unterstützung des zugeordneten Bereichs bei der Weiterentwicklung und Etablierung einer konsistenten Personalstrategie (u.a. durch Tracking der Gehaltsentwicklung, Organisationsänderungen, Mitarbeiterentwicklung etc.), Beratung und Coaching von Führungskräften bei kritischen Personalthemen, Aktive Einbringung bei verschiedenen HR-Projekten, gerne als fachliche Projektleitung, Begleitung von Change- und Transformationsprozessen, bei Bedarf verbunden mit der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Pflege einer engen und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in Bezug auf geplante Personalmaßnahmen, Übernahme von standardisierten Personalmaßnahmen im operativen Tagesgeschäft (z.B. Abwicklung von Eintritten, Austritten, Versetzungen, Erstellen von Arbeitszeugnissen, etc.

Businesspartner im Team des Director Corporate Commercial für Geschäftsführung, Führungsteam der Business Division und weitere interne Kunden, Leitung des Markenrechtteams in der zentralen Rechtsabteilung, Rechtsberatung für eine Business Divison mit Schwerpunkt auf Markenrecht, Urheberrecht, Medizinprodukterecht Wettbewerbsrecht und allgemeines Zivilrecht., Entwicklung, Umsetzung und Optimierung der gruppenweiten Nicht-Technischen IP-Strategie zur Steigerung der Effizienz und Effektivität im Einklang mit der globalen IP-Strategie der HARTMANN Gruppe, Entwurf, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie Verwaltung von Vertragsvorlagen, Analyse und Bestimmung und Handling rechtlicher Risiken der Geschäfte der Business Division sowie Tochtergesellschaften im Einklang mit der globalen Strategie sowie Standards von HARTMANN, Beratung und Genehmigung von Werbe- und anderen Materialien, Vertretung der HARTMANN Gruppe gegenüber Geschäftspartnern, Behörden und Fachorganisationen, Beobachtung rechtlicher Entwicklungen und Implementierung relevanter Erkenntnisse in die tägliche Arbeit von Corporate Legal

Personaladministration: Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Überwachung von Fristen., Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Erfassen und pflegen Personalstammdaten und elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen., Zusammenarbeit: Arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Kompetente Ansprechperson und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu sämtlichen Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Prüfungen, Proaktive Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Abrechnungsprozesse, insbesondere mit Blick auf Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerung, Erstellung aussagekräftiger HR-Reports, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung und des Personalcontrollings