Terminkoordination für Rechtsanwälte, Aktenanlage, Wiedervorlagen, Ablage, Erledigung Schriftverkehr mit Mandanten und Gerichten, Erstellung von Schreiben und Gutachten sowie Verträgen, Betreuung von Vergabeakten (nach Einarbeitung), Vorbereitung von Formularen, Auswertungsmatrizen (nach Einarbeitung), Erstellen und Ändern von Vortragsfolien

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere in den Bereichen Zivil-, Wirtschaftsrecht und E-Commerce, Recherche zu verschiedenen rechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Compliance- und produktrechtlichen Themen, einschließlich der rechtlichen Prüfung von Produkten, Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Prozessen, Übernahme des Vertragsmanagements mithilfe eines elektronischen Vertragsmanagement-Tools, Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Rechtsabteilung

Juristische Beratung von Vorstand und Aufsichtsrat in komplexen Grundsatzfragen, insbesondere im Gesellschafts- und Aufsichtsrecht, Ausgestalten von Vorstandsdienstverträgen einschließlich der betrieblichen Altersversorgung, Vor- und Nachbereiten in rechtlicher und organisatorischer Hinsicht einschließlich juristisch-administrativer Begleitung von Gremiensitzungen, Durchführen des gesetzlichen Anzeige- und Meldewesens, insbesondere gemäß GWG, AktG, HGB und VAG; Kommunikation mit Aufsichtsbehörden, Selbstständiges Beobachten aktueller Rechtsentwicklungen, Erstellen fallbezogener Rechtsgutachten mit Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen, Übernahme von Vertretungen und verschiedenen Sonderaufgaben in diversen Projekt- und Arbeitsgruppen

Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen im Rahmen der Bearbeitung von Insolvenz- und Eigenverwaltungsverfahren, Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Schlussberichten und Verzeichnissen, Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten

Leitung der Rechtsabteilung, Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in rechtlichen Fragestellungen, Aktualisierung der Geschäftsleitung über Gesetzesänderungen, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen, Vertretung der Unternehmen der Gruppe außergerichtlich und gerichtlich

Verantwortung für das Fristenmanagement am Standort, Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für Partner, Bearbeitung umfangreicher Verträge und Schriftsätze, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Planung von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Erstellung von Mandatsvereinbarungen und Honorarrechnungen, Monatliches Reporting an Mandanten, Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Rechtliche Beratung und Unterstützung des Unternehmens, Leitung eines Teams von Juristen, Entwicklung und Implementierung von Compliance-Programmen, Durchführung von Schulungen, Überwachung von rechtlichen Risiken

selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten, Erstellung und Bearbeitung der vielfältigen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten in deutscher und teilweise in englischer Sprache, eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage, eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Unterstützung der Anwältin/des Anwalts, Pflege des telefonischen und schriftlichen Kontakts zu Mandanten, Überwachung von Fristen, Führung von Kalendern und Akten

Beratung von Trägern von Senioren- und Pflegeheimen, ambulanten Diensten und Einrichtungen des betreuten Wohnens, Vorbereitung und Durchführung von Pflegesatzverhandlungen gem. SGB XI, Ausarbeiten und Verhandeln von Verträgen, Verfassen sozial- bzw. heimrechtlicher Aufsätze/Beiträge, Referententätigkeit

Beratung bei Unternehmensrestrukturierungen und -refinanzierungen von Krisenunternehmen, Vorbereitung und Begleitung von gerichtlichen Verfahren zur Unternehmenssanierung, Unternehmenskäufe und -Verkäufe in krisennahen Situationen sowie aus der Insolvenz, Vertretung von Gläubigerinteressen in der Krise und Insolvenz ihrer Kunden / Geschäftspartner, Beratung von Gesellschaftern in Zusammenhang mit konzerninterner Finanzierung und Umstrukturierung zur Vermeidung von Haftungsrisiken, Erstellung und Prüfung von Insolvenzplänen

Beratung von Leistungserbringern der Eingliederungshilfe (SGB IX) und der Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII), Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Leistungsträgern insbesondere über Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen, Vertretung von Leistungserbringern in Schiedsstellen- und gerichtlichen Verfahren, Vertragsgestaltung zwischen Leistungserbringern und deren Klienten (m/w/d), Verfassen sozialrechtlicher Beiträge, Referententätigkeit

Bearbeitung von Grundsatzfragen im Bereich Compliance, Wahrnehmung projektbezogener Aufgaben, auch abteilungsübergreifend, Durchführung von Schulungen im Bereich Compliance und angrenzenden Themen (z. B. HinSchG, LkSG, AGG), Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit Meldestellen nach HinSchG, LkSG, AGG, Begleitung von internen Untersuchungen ('Internal Investigations') nach Eingang von Hinweisen, Übernahme von Aufgaben bei der Fortentwicklung des Compliance-Management-Systems

Beratung nationaler und internationaler Mandanten, insbesondere aus dem Bereich Einzelhandel, in verwaltungsrechtlichen und regulatorischen Fragestellungen, Verwaltungsrechtliche Begleitung bei der Planung und Realisierung von Immobilienprojekten, Öffentlich-rechtliche Beratung nationaler und internationaler Unternehmen, insbesondere auf dem Gebiet des Bauplanungsrechts, Prozessuale Vertretung insbesondere vor den Verwaltungsgerichten aller Instanzen

Juristische Beratung und Begleitung nationaler und internationaler Wind- und Solarenergieprojekte, Juristische Unterstützung der Fachabteilungen, insbesondere bezüglich Genehmigungsrecht und Energierecht, Erstellung von Schriftsätzen und Stellungnahmen, Prüfung von Genehmigungsanträgen und Ausschreibungsunterlagen, Betreiben und Begleiten von Widerspruchs- und verwaltungsgerichtlichen Verfahren, Erstellung und Prüfung unternehmensrelevanter Verträge, insbesondere im Zusammenhang mit erneuerbaren Energien, Rechtliche Unterstützung der Fachabteilungen bei der Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen, Koordination externer Fachanwälte

Führen sämtlicher Korrespondenz im Büro, Strukturieren der Abläufe, Überwachen der Fristen und Termine, Erster Ansprechpartner für Mandant:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich im Büro, Zielorientierte Zusammenarbeit mit Jurist:innen

Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation des juristischen Sekretariats, Abwicklung des Schriftverkehrs (teilweise nach Diktat) mit Mitgliedsunternehmen, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie Arbeits- und Sozialgerichten, Führen der E-Akten und Überwachung der Eingänge im eBO-Postfach, Übernahme der Versendung aus dem eBO-Postfach, Termin- und Fristenüberwachung

Telefonische Betreuung der Mandantinnen und Mandanten, Führen digitaler und physischer Akten, Allgemeine Korrespondenz und Sachbearbeitung, Erstellen von Rechnungen und Kostenanträgen bei Gericht, Kontrolle von Kostenfestsetzungsbeschlüssen, Erstellen von Schreiben nach Diktat, Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen

Primärer Ansprechpartner der operativen Abteilungen für juristische Fragestellungen, Gestaltung und Verhandlung vertraglicher Vereinbarungen, Abwicklung von Insolvenzvorgängen, Vorbereitende Tätigkeiten für gerichtliche und außergerichtliche Streitigkeiten, Erarbeitung von risikominimierenden Maßnahmen, Kontinuierlicher Know-How-Transfer, Bearbeitung der Risikovorsorge (EWB)

Unterstützung der Assistenzteams in den unterschiedlichsten Rechtsbereichen bei der täglichen Mandatsbearbeitung, E-Mail- und Dokumentenverwaltung, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten, Pflegen von Listen und Datenbanken, Recherchen