Projektkoordination des Projektes „Vielfalt und Diverse Lebenswelten“, Umsetzung des Projektes entsprechend der Vorgaben, Begleitung bei Exkursionen, Sorgfältige Dokumentation, Netzwerkarbeit

Managen von Projekten im Bereich Klimaschutz und Koordinierung der operativen Umsetzung., Beitrag zum Erfolg der Projekte, insbesondere im Bereich Photovoltaik., Erstellung und Kontrolle von Energie- und CO2-Bilanzen sowie Analyse des Mitteleinsatzes., Engagement in der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung in Gremien., Recherche von Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten, Beantragung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen., Durchführung von Sonderprojekten in den Bereichen Contracting und Ladeinfrastruktur.

Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung, Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Behördenstabsleitung nach Vorgabe bzw. Vorlage, Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen, Formulierung und Gestaltung von Texten, Beschaffung von Büromaterial, Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient*innen sowie mit lnteressent*innen an unseren Angeboten, Pflege der digitalen Klient* innenakte und verschiedener Statistiken, Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien, Verantwortung für die EDV, Pflege der Website und der Social Media-Kanäle, Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender* innen- und Mitgliederbetreuung

Beratung unserer Kunden zur Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sowie für Energie- und Umweltmanagementsysteme, Koordination und Begleitung interner und externer Audits sowie Durchführung und Auswertung von Begehungen bei unseren Kund:innen, Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Eigenständiges Projektmanagement inkl. Projektplanung, Controlling & Berichterstattung

Projektmitarbeit im Rahmen eines Betriebsübergangs, insbesondere Prüfung von Verträgen, Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Fristen u.a., Unterstützung der Stabsstelle Arbeitsrecht bei arbeitsrechtlichen Themen und Grundsatzfragen, Erarbeitung von Stellungnahmen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Vertragsgestaltung

Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags., Unterstützung des gesamten Vertriebsteams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben., Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Korrespondenz., Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost., Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten., Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events., Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen., Bearbeitung und Pflege des unternehmensinternen CRM-Systems., Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben.

Projektleitung für Veranstaltungen, Verantwortung für die strategische (Weiter)Entwicklung und konzeptionelle Ausarbeitung der Veranstaltungen, Weiterentwicklung der Events für eine zukunftsgerichteten Ausrichtung, Verantwortung für Jahres-Planung (inkl. Budget), Kostenmanagement und Rechnungskoordination, Initiative Speaker- und Teilnehmerakquise sowie Kommunikation, Verantwortung für eine zielgruppenspezifische Bewerbung und Vermarktung, Eigenverantwortliche Steuerung externer Dienstleister, Agenturen sowie interne Schnittstellen, Projektleitung von interdisziplinären Projektteams, Hauptansprechpartner und verantwortlicher Entscheider auf den Veranstaltungen

Mitarbeit in Projekten der Kommunalentwicklung und Städtebauförderung, z.B. Recherchen, Informationssammlung und -aufbereitung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Aufbereitung von Informationen und Themen, Location, Verpflegung, Materialien), Fortschreibung von Standortdateien und Pflege von Adressverteilern, Laufende Pflege der Webseiten Baukultur Hessen sowie Nachhaltige Stadtentwicklung Hessen: Veranstaltungskalender, News und anderer Content, Bildbearbeitung / Optimierung, Zusammenstellung von Informationen zum Newsletter Baukultur, Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Administrative Tätigkeiten und Unterstützung beim Projektmanagement

Administrative und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten im Handlungsfeld Global Nachhaltige Kommune im Programm Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW), Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen mit Bezug zur Agenda 2030, Durchführung von Vergaben für Dienstleistungen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL), Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Mittelabflusses, Verwendungsnachweiskontrolle sowie Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Pflege des organisationseigenen CRM-Systems im Rahmen der Projekte, Betreuung und Reisemanagement von Teilnehmenden und Referierenden (Anreise, Übernachtung, Tagegelder), Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichtstabellen

Mithilfe und Urlaubsvertretung bei der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z.B. Buchen und Kontieren von Belegen, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung, Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Schriftverkehr)

Mithilfe und Urlaubsvertretung bei der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z.B. Buchen und Kontieren von Belegen, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung, Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Schriftverkehr)

Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der Kindertagesstätten, Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die Durchführung von Mittelabrufen

Sicherstellung eines reibungslosen Patientenflusses, Patientenaufnahme, Terminmanagement, Schnittstelle zwischen den Behandlungsteams, Administrative Tätigkeiten, Organisation und Koordination der Aufnahmen und Untersuchungen

Generelles Officemanagement, Unterstützung in Projektarbeit und Übernahme von eigenen Themen, Vorbereiten von Management Präsentationen, Regelterminen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Erstellung von Reportings, Unterstützung im Eventmanagement, Urlaubsvertretung

Verantwortung für das Klausur- und Prüfungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Leiter (Prüfung von Klausurfragen/Projektthemen), Begleitung bei der Konzeption neuer Studiengänge und Programme, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden (Noten- und Prüfungsanfragen, Einsprüche, Zeugnisse), Beratung in prüfungsrelevanten Belangen für Studierende und Dozenten, Vorbereitung von Unterlagen und Prüfungskommissionssitzungen für externe Prüfer

Vermittlung von Rat und Hilfe für Menschen, die sich an die Geschäftsstelle wenden, Betreuung des Sekretariats der Bundesgeschäftsstelle und Kommunikation per E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritten, Seminaren und Gremiensitzungen, Unterstützung der Ehrenamtlichen z.B. in der Erstellung von Rundschreiben oder bei ihrer Haushaltsplanung, Aktualisierung der Datenbanken und Sicherstellung, dass die Buchhaltung Mitgliedsbeiträge und Abgaben in Rechnung stellen kann

Sachbearbeitung in der Registratur, Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten, Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.), Terminüberwachung, Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich, Internetbeauftragte/r des Bereichs, Weitere Vertretung im Vorzimmer des Bereichsleiters

Management des Chefarztsekretariats, Assistenz des Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen, Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern, Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen

Eigenständige Durchführung und Steuerung von IT-Projekten von der Konzeption bis zur Implementierung, Unterstützung der User bei IT-Fragen, Fehleranalyse und Problemlösung, Analyse und Optimierung bestehender IT-Prozesse sowie Implementierung neuer Lösungen, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards, Dokumentation von Projektfortschritten und Ergebnissen, Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender