20 Projektassistenz Jobs München

Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung, Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Mitwirkung bei der Auftragsvergabe, Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Baugenehmigungsunterlagen und Bauanträgen, Überwachung von Terminen und Fristen, Dokumentation nach unternehmensinternen Vorgaben, Ablage und Archivierung, Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Eigenständige Bearbeitung von Projektthemen in den Bereichen Operations, Food & Nutrition, Vertrieb und Office Management, Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten, Mithilfe bei der Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Berichten, Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Daten zur Entscheidungsunterstützung, Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools und -Dokumenten, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Unterstützung des Teams bei vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Überwachung von Projektfortschritten sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, Mitwirkung im Risikomanagement und Identifizierung von Optimierungspotenzialen

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden, Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Vervollständigung der Projektdokumentation, Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Organisation, Empfang und Bewirtung von Besuchern, etc.), Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten), Umfassende Recherchen zu verschiedenen Themen, Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe, Datenpflege

Erste Anlaufstelle für Kolleg einnen sowie externe Dienstleistungsunternehmen rund um das Thema Büroalltag, Organisation und Verwaltung von diversen Bestellungen für das Büro, Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Versand von Paketen, Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft durch Organisation von Geschäftsreisen oder Buchung von Weiterbildungen, Entgegennahme eingehender Anrufe und Koordination der Anfragen sowie Weiterleitungen, Effiziente Gestaltung und Umsetzung der Unternehmensprozesse in der Verwaltung, Sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen und Daten zur Unterstützung der Buchhaltung, Beitrag zur Willkommenskultur bei Geschäftsterminen vor Ort, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Koordination interner und externer Terminanfragen, Pflege des Terminkalenders der Präsidentin, Bearbeitung von Posteingängen und Verwaltung von Korrespondenz, Begleitung von Gremiensitzungen und Protokollführung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Koordination administrativer Abläufe bei Berufungsverfahren, Zusammenarbeit mit der Präsidentin und Hochschulleitung bei Sonderaufgaben

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien, Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Operations, Food & Nutrition, Vertrieb und Office Management, Mithilfe bei der Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Berichten, Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Daten zur Entscheidungsunterstützung, Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools und -Dokumenten, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Unterstützung des Teams bei vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Überwachung von Projektfortschritten sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards

Begleitung von Förderprojekten verschiedener Bundes- und Landesministerien nach zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Vorgaben, Beratung unserer Antragsteller:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft in Bezug auf die Antragsberechtigung und Kostenkalkulation, Kaufmännische Prüfung und Bewertung von Förderanträgen, Vorbereitung und Erstellung von Bewilligungsunterlagen, Betreuung von Zuwendungsempfänger:innen während der gesamten Projektlaufzeit, Steuerung und Controlling der Mittelbereitstellung und –verwendung, Prüfung von Zahlungsanforderungen und Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Unterstützung im Projektmanagement, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Mobilität, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Arbeiten in einem Projektteam zur Umsetzung von Bildungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über Angebote, Ansprechpartner für Unternehmen und Schulen zur Planung von Berufsorientierungsprojekten, Gestaltung der PR-Arbeit (Social Media und Pressearbeit), Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen im Team, Organisation von Seminaren und Veranstaltungen sowie Begleitung von Events vor Ort

Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien inklusive Zieldefinition, -umsetzung und -verfolgung, Projektmitarbeit bis hin zu Teilprojektleitung in spannenden Wachstumsprojekten, Ganzheitliche Abwicklung der Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung einschließlich effizienter Dokumentation, Reporting und kontinuierlicher Prozessoptimierung, Verhandlung von Verträgen, Preisen und Zahlungsbedingungen mit Lieferanten, Aufbau und Entwicklung neuer Lieferanten inklusive Analyse neuer Beschaffungs- und Absatzmärkte, Überwachung der Lieferantenleistung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung für Elektroinstallation von Photovoltaik Anlagen, Unterstützung der Handwerker organisatorisch und administrativ, Pflege und Aktualisierung des Personaleinsatzplans in Absprache mit dem Betriebsleiter, Koordination von Terminen für Installationen und Einsätze der Handwerker, Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Einsätze der Handwerker, Verwaltung der Aufträge von Eingang über Prozess bis Abschluss, Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Lagerverwaltung, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmitteln

Unterstützung der Geschäftsführung, Mitwirkung am Wirtschaftsplan und der Budgetplanung, Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises für den Kostenträger, Selbständige Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen, Pflege von Datenbanken, Führen von Kassen und Bankbüchern

Verwaltung und Organisation des Büros, Planung und Organisation interner Events, Gestaltung einer inspirierenden Arbeitsumgebung, Ansprechpartner für alle Office-Anliegen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Pflege und Aufbau von regionalen Unternehmenskontakten und Netzwerken, Entwicklung von Lehr/-Lernkonzepten, Umsetzung, Transfer und Vertrieb der Qualifizierungsprodukte, Netzwerkbildung und Aufbau von Kooperationen mit Akteuren der beruflichen Bildung und der Grundbildung, Mitwirkung bei der Ideen- und Produktentwicklung für Bildungsprodukte und Projekte, Unterstützung der Kunden und Partner bei der Erarbeitung von Trainingsprogrammen, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Moderation von Workshops, Administrative und organisatorischen Aufgaben

Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Recherche zu verschiedenen Themen im Bereich von migrations- und frauenspezifischen Fragestellungen, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsaufgaben

Unterstützung bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Gewinnung von Neukontakten, Steuerung, Koordination und Ergebniskontrolle zielgruppenorientierter Marketing-Maßnahmen, Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen, Kontinuierliche Beobachtung von Markt, Wettbewerbern, Zielgruppe und Trends, Vorbereitung von und Teilnahme an zielgruppenrelevanten Veranstaltungen, Repräsentation des Vereins gegenüber (potenziellen) Förderern, Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus den Bereichen Akquise und Bindung sowie internen und externen Stakeholdern

Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Protokollen, Berichten und Präsentationen, Planung und Organisation von Projektmeetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und der Nachverfolgung von Aktionspunkten, Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management, Unterstützung von nationalen und internationalen Projekten und Sonderthemen