15 Projektassistenz Jobs München

Eigenständige Bearbeitung von Projektthemen in den Bereichen Operations, Food & Nutrition, Vertrieb und Office Management, Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten, Mithilfe bei der Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Berichten, Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Daten zur Entscheidungsunterstützung, Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools und -Dokumenten, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Unterstützung des Teams bei vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Überwachung von Projektfortschritten sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, Mitwirkung im Risikomanagement und Identifizierung von Optimierungspotenzialen

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Organisation, Empfang und Bewirtung von Besuchern, etc.), Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten), Umfassende Recherchen zu verschiedenen Themen, Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe, Datenpflege

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Operations, Food & Nutrition, Vertrieb und Office Management, Mithilfe bei der Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Berichten, Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Daten zur Entscheidungsunterstützung, Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools und -Dokumenten, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Unterstützung des Teams bei vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Überwachung von Projektfortschritten sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Meetings, Koordination von Terminen und Reiseplanung, Überwachung und Koordination von Projekten, Selbstständige Bearbeitung von spezifischen Aufgaben und Projekten, Vertriebsunterstützung

Aktive Umsetzung von Kundenmagazinen, Beilagen, Werbemitteln und Online-Kampagnen für Verlage und Buchhandlungen, Unterstützung des Teams von der Redaktion über die Titelakquise bis hin zur Druckabgabe, Direkter Austausch mit Verlags- und Buchhandelskunden sowie externen Redakteuren, Einbringung bei vielfältigen Office-Tätigkeiten

Organisatorische und rechtliche Bearbeitung des Projekts, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projektbearbeitung und inhaltliche Unterstützung zur Entlastung der wissenschaftlichen Mitarbeiter, Sachbearbeitung zu Veröffentlichungen und Öffentlichkeitsarbeit

Prozessdokumentation und Standortanalyse, Übernahme kleinerer Projekte, Planung von Terminen und Meetings, Administrative Unterstützung und Kommunikation

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung für Elektroinstallation von Photovoltaik Anlagen, Unterstützung der Handwerker organisatorisch und administrativ, Pflege und Aktualisierung des Personaleinsatzplans in Absprache mit dem Betriebsleiter, Koordination von Terminen für Installationen und Einsätze der Handwerker, Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Einsätze der Handwerker, Verwaltung der Aufträge von Eingang über Prozess bis Abschluss, Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Lagerverwaltung, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmitteln

Verwaltung und Organisation des Büros, Planung und Organisation interner Events, Gestaltung einer inspirierenden Arbeitsumgebung, Ansprechpartner für alle Office-Anliegen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Datenbankentwicklung: Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank für präzises Reporting, Datenaufbereitung: Aufbereitung bestehender Datenquellen und Integration in das System, Projektmanagement: Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Datenbankentwicklung: Aufbau einer maßgeschneiderten Datenbank für präzises Reporting, Datenaufbereitung: Aufbereitung bestehender Datenquellen und Integration in das System, Projektmanagement: Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Organisation und Verwaltung des Büroalltags, Koordination von Besprechungen und Terminen, Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenzen, Verwaltung des Bürobedarfs, Unterstützung der Buchhaltung und Personalabteilung, Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents, Koordination externer Dienstleister im Facility Management

Verarbeitung und Buchung der Kreditoren inklusive Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Erstellen von Debitoren und interne Projektabrechnung in enger Abstimmung mit dem Sales-Team, Bindeglied zur externen Steuerkanzlei für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mahnwesen, Bereitstellen verschiedener Kennzahlen für das Finanz- und Vertriebscontrolling, Pflege und Verwaltung der Kunden- und Lieferantenstammdaten, Unterstützung im Office Management als zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen, Aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur digitalen Transformation der administrativen Unternehmensstruktur

Personalverwaltung: zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner, Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung zusammen mit externem Steuerbüro, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bewerbungsmanagement inkl. On- und Offboardings, Pflege des Personalmanagementsystems (Personio), Office Management: erste Anlaufstelle der Telefonzentrale und eingehenden Post, Verwaltung des Fuhrparks und Bürobedarfs, Planung von Firmenevents, Betreuung der Verwaltung verschiedener Postfächer

Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Marketingkampagnen über verschiedene Kanäle, einschließlich digitaler, sozialer Medien, E-Mail und Printmedien, Durchführung von Marktforschung und -analysen zur Ermittlung von Trends, Aktivitäten der Konkurrenz und Kundenpräferenzen, Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für Marketingmaterialien, einschließlich Beiträgen in sozialen Medien, Blogartikeln, Newslettern und Werbematerialien, Unterstützung bei der Verwaltung von Konten in sozialen Medien durch die Planung von Beiträgen, den Austausch mit Followern und die Überwachung von Metriken, Unterstützung bei der Koordinierung von Veranstaltungen, Webinaren und Werbeaktivitäten, einschließlich Logistik, RSVP-Verfolgung und Nachbereitung der Veranstaltung, Unterstützung bei der Verfolgung und Analyse von Marketing-Leistungskennzahlen, wie z. B. Website-Traffic, Engagement in den sozialen Medien und Wirksamkeit von Kampagnen, Administrative Unterstützung, Jonglieren von Dateien, Pflege von Datenbanken und Übernahme von Projektmanagementaufgaben