235 Teilzeit Projektassistenz Jobs

Unterstützung der Sachbearbeiter und Fachgebietsleitung bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Wohnungsbau mit Schwerpunkt kaufmännischer Unterstützung; hier Planung und Realisierung von Neubaumaßnahmen mit schwierigen und umfassenden technischen, wirtschaftlichen, baurechtlichen und nachhaltigen Anforderungen, Vorplanung, dabei Vorbereitung von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien, Mitwirkung bei der Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Grundlagenermittlung), Mitwirkung bei der Formulierung von Anforderungen, Bestandserfassung und Erstellung von Plangrundlagen, Zeitplanungen und Ziele, Berichterstattung an die Zentrale z. B. zu planerischen und wirtschaftlichen Anforderungen und Mittelbereitstellungen, Abstimmung mit Genehmigungsbehörden, Konzeptionierung, Vorbereitung und (Mitarbeit bei der) Beantragung von Baurechten, einschließlich Genehmigungsplanung, Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen, Bau- und Ausschreibungsunterlagen, Kaufmännische Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben von Projektsteuerer- oder Generalauftragnehmern- bzw. ‑unternehmerleistungen, Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen, Koordinierung der jeweiligen Projektabläufe zwischen allen Projektbeteiligten, Koordinierung von Planungs- und Baubesprechungen, Kaufmännische Steuerung des Bauablaufs ggf. über Dritte, Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten, Übergabe fertiggestellter und abgenommener Wohnungen an die Sparte Wohnen

Büromanagementaufgaben für die Projektleitung (m/w/d), Unterstützung des Projektmanagers (m/w/d) im Projektcontrolling, technisch-organisatorische Unterstützung von Projekt- und Teilprojektsitzungen, Protokollführung zu den Projektmeetings, elektronische Rechnungsbearbeitung

Mitwirkung bei der Angebotserstellung in einem breiten umweltpolitisch relevanten Themengebiet (u.a. Klima, Energie, Biodiversität, Sustainable Finance, Circular Economy, Nachhaltigkeit), Inhaltliche Anpassung von Lebensläufen, Projektreferenzen und anderen Textelementen, Unterstützung bei der Zusammenstellung von formalen Nachweisen rechtlich-administrativer Art, Identifizierung von Experten und Partnerorganisationen, Mitwirkung bei der Pflege und Archivierung relevanter Datenbanken und Vorlagen

Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung des Teams, Vertragsprüfung, Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage, Terminplanung und Abstimmung mit der Projektkoordination, Erstellen und Abwicklung interner und externer Korrespondenz per Post und Mail, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Kostenabrechnung, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Erstellung von Präsentationen von Akquise-Unterlagen

Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller studienspezifischen Maßnahmen, Erstellen von Dokumenten (u.a. Worksheets, standardisierte Arbeitsanweisungen und Visitenplaner anhand der geltenden Studienunterlagen), Terminplanung und Organisation von notwendigen Untersuchungen/Diagnostik und die Dokumentation, Pflege und Archivierung der studienbezogenen Daten und der Prüfarztordner, Unterstützung der Prüfärztinnen und -ärzte bei der Auswahl und Rekrutierung neuer Studienpatientinnen und -patienten und eigenständige Übernahme fachlicher Maßnahmen an Studienteilnehmenden, Koordination und Übernahme der administrativen Aufgaben der Studienzentrale in enger Zusammenarbeit mit den leitenden Studienärztinnen und -ärzten, Umsetzung der studienrelevanten Vorgaben gemäß aktueller GCP Richtlinien, Unterstützung der Monitore hinsichtlich der Datenüberwachung und der Einhaltung des Studienzeitplanes sowie die Assistenz bei Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen sowie deren Vor- und Nachbereitung und die Teilnahem an Prüfarzttreffen im In- und Ausland

Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen), erster Ansprechpartner für externe Anfragen, Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Anfragen und Ablage notwendiger Dokumente, Unterstützung im Besucherwesen und bei Anlässen, Protokollführung u. dgl.), eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse, eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse, selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Aufbau und die Administration der Studiendatenbank, Datenerfassung und -aufbereitung der national rekrutierten Patienten, Rekrutierung der PROSa+ und Sarkomregisterpatienten*innen, Unterstützung bei der Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Gewinnung von Studienzentren sowie beim Monitoring und der Schulung der Projektbeteiligten, Assistenz bei der Kommunikation mit dem Drittmittel-Geber und beim Verfassen des Abschlussberichts, Assistenz bei der Koordination des Projektes, insbesondere bei der Einbeziehung der lokalen sarkombehandelnden Kliniken

Allgemeine Studien- und Projektorganisation (Bearbeitung von Anfragen, Post, Bestellungen, Ablage, Terminkoordination, etc.), Erste Ansprechperson für Anfragen der Projektpartner, Patienten und Studienpraxen (Ärzte, MFA), Unterstützung bei Rekrutierung von Patienten und hausärztlichen Praxen, Schulung der Praxisteams, ggf. in deren Praxisräumlichkeiten, Erhebung, Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten und studienrelevanter Daten in hausärztlichen Praxen (Befragungen, ggf. Erhebung Vitalparameter), Koordination von Studienabläufen, Studienadministration und Unterstützung des Berichtswesens, Erstellen von Brief- und Mailvorlagen sowie Präsentationen, Begleitung bei Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbearbeiten sowie Ausrichten von Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des Internetauftritts und Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Assistenz bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung des Projektes, insbesondere bei der Bearbeitung und Koordination von Beratungsanfragen und Kommunikation mit der Zielgruppe, Recherche zu Förderangeboten und allgemeine Unterstützungsarbeiten für die Berater*innen der Kulturförderberatung, Zuarbeit, Recherche und Bearbeitung von Inhalten für das digitale Informations- und Beratungsangebot (Infothek, Newsletter, Förderfinder), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Veranstaltungsangebotes der Kulturförderberatung, Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen, Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams, Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben), Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation des Projekts

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Termine planen, Reisen/Veranstaltungen organisieren, Adressen verwalten, Organisation von Projekten, Erstellung von Präsentationen, Datenpflege (Serienbriefe), Gestaltung der Zusammenarbeit im Team, Organisation von Teamevents und -workshops, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Materialbestellung

Mitarbeit im Projektteam von Angebot bis Bericht, Vorbereitung von Terminen und Workshops, Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Prozessschritten, Präsentations- und Datenpflege

Unterstützung bei der Erstellung inhaltlicher Konzepte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Regelmäßige Überprüfung von Vergabeplattformen und Identifizierung relevanter Ausschreibungen, Begleitung und Koordination von Ausschreibungsverfahren, Übernahme administrativer Aufgaben wie optische Anpassung von Standardmaterialien sowie Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten

Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination, Organisation von internen und externen Team- und Mitarbeitermeetings, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine Hilfsarbeiten (Recherche, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagemanagement)

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Konferenzen, Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten, Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Veranstaltungspromotion, Unterstützung bei der Budgetplanung, Erfolgskontrolle und Berichterstattung, Recherche und Identifikation relevanter Zielgruppen sowie Trends im Event- und Konferenzbereich

Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und direkte Kundenverantwortung für Standardleistungen, Planung & Koordination von Projekten, u.a. Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Reiseorganisation im In- und Ausland, Kommunikation mit allen beteiligten Parteien, Monatliche Projektabrechnung und Projektcontrolling, Kontinuierliche Pflege unseres CRM-System zur Sicherstellung der Projektübersicht, Eventorganisation, z.B. Teilnahmen an Messen und Konferenzen oder Team-Events

Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung bei der Projektvor- und -nachbereitung, Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage), Angebotsbearbeitung, Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnung, Unterstützung in Projekten, Reporting, Organisation des Rechnungs- und Vertragswesens, Teilnahme/Protokollieren von Besprechungen, Interne und externe Korrespondenz

Du analysierst und bereitest Übersichten im Rahmen von einzelnen bis hin zu umfangreichen (Teil-)Projekten in Bezug auf den Projektfortschritt sowie möglichen Folgeprojekten auf und tauschst Dich regelmäßig mit relevanten Stakeholdern wie z.B. den Projektleitern und -managern aus, Als kompetente*r Ansprechpartner*in wirkst Du aktiv bei der Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit und setzt dabei stets auch Deine Kenntnisse aus den Bereichen Qualitäts- und Dokumentenmanagement in den Projekten ein, Du unterstützt das sach- und fachgerechte Projektcontrolling inklusive der Überwachung der Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für die jeweiligen Projekte, Du erstellst Analysen und Kennziffern zu betriebswirtschaftlichen Beurteilungen sowie die Vorbereitung von Steuerungs- und Einzelmaßnahmen innerhalb der Projekte, Als Teil des Projektteams prüfst Du stetig die Projektergebnisse sowie Meilensteine und hast die Weiterverfolgung der Umsetzungen im Blick.

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung, Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen