Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von IT-Systemen im Bereich Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Dienstplanung und Employee Self Service, Pflege und Betreuung von Schnittstellen u. a. Datenaufbereitung mit SQL, Projektmanagement, ggf. Teilprojektleitung, Systemtests und Erstellen von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten im Bereich Personalinformationssystemen, Zeitwirtschaftssystemen und Dienstplanprogrammen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Softwareherstellern

Beratung der Fach- und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen sowie grundsätzlichen Fragestellungen unter Bewertung eventueller Risiken, Abwesenheitsvertretung der Leitung Personal sowie der Referenten innerhalb unserer Teams in Augsburg und Holzkirchen, Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften, Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretung sowie Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Umsetzung zentraler personalpolitischer Ziele in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Betriebsvereinbarungen

Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Erstellung von individuellen Eingliederungsplänen, Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen, Dokumentation und Reporting der BEM-Fälle

Strategische Zieleentwicklung: Gestalten Sie aktiv den Prozess der Entwicklung und Fortschreibung strategischer Ziele und tragen Sie damit zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei., Strategisches Management: Unterstützen Sie die Weiterentwicklung unseres strategischen Managements durch konzeptionelle Mitarbeit und tragen Sie zur Umsetzung zukunftsfähiger Strategien bei., Projektmanagement: Bringen Sie Ihre Expertise in die Weiterentwicklung unserer Projektmanagementprozesse ein, übernehmen Sie die Projektverantwortung und arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit., Projektcontrolling: Behalten Sie die Ressourcen, Zeitpläne und Zielerreichung im Blick, schaffen Sie Transparenz für alle Beteiligten und stellen Sie den erfolgreichen Verlauf der Projekte sicher., Coaching im Projektmanagement: Begleiten und befähigen Sie Kolleg:innen im Bereich Projektmanagement – praxisnah, unterstützend und auf Augenhöhe, um deren Kompetenz zu stärken.

Aktive, zielgruppenspezifische Ansprache von Kandidat:innen über soziale Netzwerke (Active Sourcing), Weiterentwicklung von Sourcing Strategien, Einbringung von frischen Wind und kreativen Ideen in spannende Projekte, Recruiting für Young Talents (z.B Werkstudent:innen oder Praktikant:innen), Unterstützung im Bewerbungsmanagement und bei administrativen Aufgaben

Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeitendenbetreuung an unseren Standorten in Bad Salzuflen und Osnabrück, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen, Vorbereitung und Durchführung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher sowie personeller Voraussetzungen, Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit Krankenhausdirektion, Pflegedirektion sowie den anderen Teams der Personalabteilung, Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, welche vom Ein- bis Austritt der Mitarbeitenden anfallen, Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Ämtern

Betreuung der Personalstammdaten und Pflege der Personalakten, Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten, Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX, Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse, Mitarbeit an vielfältigen Sonderaufgaben, Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Gestaltung der Entwicklung der Projektleiterkarriere der E.DIS Gruppe., Unterstützung der Teamleiter*innen bei der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Einbringung eigener Ideen und Expertise., Recherche zu aktuellen Trends, Studien und Fragestellungen der Personal- und Projektentwicklung, um wegweisende Impulse und innovative Lösungen zu liefern.

Budgetplanung und -überwachung: Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets sowie Durchführung von monatlichen Forecasts., Kennzahlenanalyse: Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung., Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Personalmanagement., Kosten- und Leistungsrechnung: Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung im Personalbereich zur Optimierung der Ressourcennutzung., Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Personalwesen., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie anderen Fachabteilungen zur Analyse und Planung von Personalressourcen.

Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM, Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, Analyse bestehender Geschäftsprozesse im HR-Bereich, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Anwender, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, Leitung oder Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme, Sicherstellung von Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen

Beratung und Unterstützung bei der Anforderungsanalyse und Einführung neuer Lösungen im SAP HR (HCM) Umfeld, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP HR-Systemlandschaft (Lifecycle Management), 2nd und 3rd Level Support, Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderdokumentationen sowie Schulung der Anwender, Unterstützung des Risikomanagements bei der Risikobewertung von IT-Systemen

Zuverlässige und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechperson für einen festen Mitarbeitendenkreis in allen abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, sozial-, und lohnsteuerrechtlichen Fragen, Pflege mitarbeitendenbezogener Daten, Verantwortung für das Melde- sowie Bescheinigungswesen, Verantwortung für die Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der geltenden Regelungen, Umsetzung von Anpassungen aufgrund neuer oder veränderter gesetzlicher, tariflicher oder betrieblicher Vorgaben sowie die dazugehörige fachliche Koordination, Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Ausgestaltung neuer Konzepte zur stetigen Weiterentwicklung unserer Prozesse

Personalkostenkalkulationen und -hochrechnungen; Soll-Ist-Vergleiche, Regelmäßige Erstellung sämtlicher Personalauswertungen in Excel, Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken, Unterstützung der Abteilungsleitung I.1 bei personalrelevanten Fragestellungen, Umfragen Dritter, Eigenverantwortliche Bearbeitung der leistungsorientierten Bezahlung gemäß §§ 18 ff. TVöD, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der monatlichen Personalgespräche sowie der Sitzungen der betrieblichen Kommission, Erledigung der Haushaltsangelegenheiten für die Personalabteilung (u. a. Quartalsberichte, Rückstellungen, Kostenstellenverteilung) in Zusammenarbeit mit der Kämmerei, Aufgabenerledigung bei sonstigen Personalangelegenheiten (nicht fallbezogen) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung I.1, Betriebswirtschaftliche Aufgaben, Unterstützung in der Gremienarbeit

Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Belangen, Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden, Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und Abrechnung von Fahrt-/Reisekosten, Zeugniserstellung sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, Bewerbermanagement, Onboarding und Erstellung von Arbeitsverträgen, Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen, Begleitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen und allgemeine administrative Tätigkeiten, Personalaktenpflege und Unterstützung bei Projekten im Personalbereich (z.B. Digitalisierung im HR-Bereich, Erarbeitung neuer Workflows)

Verantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises, Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B. Arbeitsvertragserstellung und -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc., Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Personalfragen, Pflege die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung mit ihrem Knowhow und Ihrem Drive bei der Umsetzung von Projekten im Personalwesen, etwa bei der Digitalisierung unserer Prozesse

Führung des Teams im Bereich Tarifbeschäftigte (derzeit 10 Mitarbeiter*innen), Verantwortung aller Personalvorgänge von der Ausschreibung über die Einstellung, Personalmaßnahmen während des Beschäftigungsverhältnisses bis zur Beendigung der Beschäftigung, Beratung der Führungskräfte und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien und Beauftragten der Hochschule, Optimierung des Prozess- und Dienstleistungsstandards zur Qualitätssicherung und Gewährleistung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, Übernahme von Sonderthemen in Absprache mit der Dezernatsleitung

Konzeption und Weiterentwicklung der Personalkennzahlen-Reports sowie Durchführung von AdHoc-Analysen, Erstellen und Erläutern von Personalbudgets gegenüber allen Budgetinhaber*innen, Unterstützung bei der Erstellung der krankenhausspezifischen Personalnachweise und -testate, Beratung der internen Bereiche zur Optimierung von Arbeitszeiten; Mindestbesetzungen etc.

Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten, Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen, Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln

Wandelbegleitung und Beratung interner Kunden im Sinne eines komplexen Transformationsprozesses, Konzeptionelle und operative Erarbeitung lösungsorientierter Maßnahmen, Annahme von Veränderungsinitiativen der Fachbereiche und umfassende Beratung in organisationalen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher Baukastenansätze für Werkzeuge und Toolbox zur Standardisierung, Entwicklung und Implementierung strategischer HR-Themen, Produkte und Instrumente

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und in der Administration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Rekrutierung bis zum Offboarding., Kommunikation mit externen Talenten, Erstellung von Präsentationen für Weiterbildung und Schulung sowie interne Kommunikation zu Anliegen und Wünschen der Mitarbeiter., Proaktive Einbringung von Ideen und Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser und effizienter Prozesse und deren Optimierung., Verantwortung für administrative Aufgaben wie Datenpflege, Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsdokumenten oder Formulierung von Stellenausschreibungen., Übernahme von Verantwortung für eigene kleinere HR-Projekte, z.B. im Bereich Recruiting oder Mitarbeiterbindung, und deren erfolgreiche Umsetzung., Zusammenarbeit mit anderen Teams und Unterstützung an verschiedenen Schnittstellen.