Organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe, Übernehmen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen, Bearbeiten des Schriftverkehrs, Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern, Verwaltung und Kalkulation des Budgets, Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeitsverhältnis, Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien, Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen, Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips, Buchungsmanagement der instituteigenen Gästezimmer