Bearbeitung des Posteinganges sowie des Postausganges, Verteilung innerhalb der Abteilung, selbständige und eigenverantwortliche Koordinierung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen der BzStR/ des BzStR, Abwicklung des formellen Verkehrs mit den Senatsverwaltungen und anderer Institutionen, Ablage und Organisation der Schriftgutentstehung, Überwachung von Wiedervorlagen, Terminplanung, Kalenderpflege, Empfangen von Besucherinnen und Besuchern, Aktenvor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Schreiben nach Anweisung des Bezirksstadtrates/der Bezirksstadträtin, bei Bedarf Protokollführung bei Sitzungen, Sonderaufgaben

Einrichtung und Organisation des Schuljahres an Grundschulen und SESB, Verteilung der Liste des LABO nach Einschulungsbereichen an die Schulen, Erstellung der Anmeldelisten für jede Schule in LUSDIK, Fortführung der Liste bis zum Schuleintritt, Ermittlung der Aufnahmekapazitäten und Abgleich der Listen mit Schulleitungen, Fachaustausch mit der Schulaufsicht, Anforderung der Unterlagen für das Auswahlverfahren, Durchführung und Dokumentation der Auswahlverfahren bei übernachgefragten Schulen, Zusammenarbeit mit allen Grundschulen des Bezirks Mitte, Prüfung der Zweit- und Drittwünsche, Zusammenarbeit mit allen Schulämtern Berlins, Fertigung von Ablehnungsbescheiden, Beratung von Eltern und Schulen, Zuweisung von Schulplätzen nach Schulgesetz, Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Kooperation mit der Schulplanung, Bearbeitung sämtlicher Verfahrensschritte für den Übergang zu weiterführenden Schulen, Festlegung der Aufnahmekapazitäten mit der Schulaufsicht, Erstellen einer Gesamtliste aller angemeldeten Schülerinnen und Schüler, Prüfung von Härtefällen, Teilnahme an Losverfahren der weiterführenden Schulen, Zuweisung von Schulplätzen bei Zuzügen oder Lerngruppen für Neuzugänge ohne Deutschkenntnisse, Vornahme von Beglaubigungen, Zuständigkeit für das Zeugnisarchiv, Widerspruchsbearbeitung Grundschulen und Oberschulen, Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskraft, Stellvertretung der Gruppenleitung

Tätigkeiten im Front Office, wie Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie die Bearbeitung eingehender Post und allgemeiner Anfragen, Unterstützung bei der Organisation und Abstimmung von Prozessen rund um Förder- und Behandlungspläne, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Anlage und Pflege von Stammdaten, Anfragemanagement und Terminkoordination für Team- und Bereichsleitung, Telefonischer Erstkontakt für Frühförderanfragen, Abwesenheitsvertretung einer weiteren Verwaltungsfachkraft

Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt, Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät, Führung der Prüfungsdatenbank, Ausfertigung von Dokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Leistungsnachweise), Umsetzung von Sonderstudienplänen, Pflege und strukturelle Organisation der eingesetzten Software