Ansprechperson für alle in- und externen telefonischen Anfragen sowie für Besucher*innen, Betreuung der Besprechungsräume inklusive Bewirtungen und Technik-Checks, Einkauf von Bewirtungs- und Büromaterial sowie Prüfung der Rechnungen, Administration des VBB-Firmentickets und Schnittstelle zum Bereich Personal, Betreuung des Fuhrparks von Kindergärten City, einschließlich Bußgeldbescheide und Wartungs-Management, Schadensfallbearbeitung in Zusammenarbeit mit Versicherungen

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen, auch nach Diktat, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Unterlagen, Begrüßung von Gästen und Dienstleistern am Empfang, Telefon- und Vermittlungsdienst, Postservice, Bearbeitung von Anfragen, Sitzungsmanagement

Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften, Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung, Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen, Ermittlung und Erstellung statistischer Daten sowie Übermittlung an den Zuwendungsgeber, Erstkontakt für Klientinnen, Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs, Erledigung des Schriftverkehrs, Kassenführung, Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung, Regelmäßige Teilnahme an Supervision und Fortbildung

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgemäßen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben, Unterstützung bei administrativen Schulaufgaben und Serviceprozessen zum reibungslosen Schulbetrieb, Daten- und Aktenverwaltung, Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung von Vertragskündigungen, Verantwortung für die Erstellung von internen und Senats Statistiken und Zuarbeiten

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Erstellen von Kostenvoranschlägen nach BEL/BEB, Rechnungsstellung nach BEL/BEB, Terminmanagement, Klassische Büroorganisation

Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Kommunikation und Schnittstelle zwischen Vorstand, Organmitgliedern, Fachbereichsleitung und externen Partnern, Sichtung und Verteilung der elektronischen Geschäftspost, Terminmanagement und Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation, Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz, eigenständige Erstellung von Schreiben und Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten, Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Betreuung des Fuhrparks der Geschäftsleitung

Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Geschäftsführung, Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen, Mitwirkung bei strategisch-konzeptionellen Themen, Unterstützung der Kontaktpflege mit Interessensverbänden, politischen Gremien, Firmen und Behörden, Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch Digitalisierung, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Innen- und Außendarstellung des Konzerns

Beratung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer per Telefon und Mail, Zusammenarbeit mit der Koordination und Support der Geschäftsbereichsleitung bei allen admin. Aufgaben, Datenpflege, Kursorganisation, Evaluation, Prüfungsmodalitäten, Rechnungserstellung und -überwachung, Vertriebsunterstützung

Beratung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer per Telefon und Mail, Zusammenarbeit mit der Koordination und Support der Geschäftsbereichsleitung bei allen admin. Aufgaben, Datenpflege, Kursorganisation, Evaluation, Prüfungsmodalitäten, Rechnungserstellung und -überwachung, Vertriebsunterstützung