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Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen, Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen, Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden, Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf, Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung (z. B. Stundenplan- und Vertretungsplan), Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen, Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen, Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroleitungsaufgaben, Schreibarbeiten, Erstellen von Statistiken, Bestellwesen

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroleitungsaufgaben, Schreibarbeiten, Erstellen von Statistiken, Bestellwesen

allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation, Unterstützung bei der Überwachung des Budgets, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Organisation des Mailverkehrs, Durchführung von Abfragen, Monitoring von Rückmeldungen und die Aufbereitung von Ergebnissen, Erstellung und finale Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen

Allgemeine Schulverwaltungsaufgaben in Therapieschulen, Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen, Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden, Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf, Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn

Allgemeine Schulverwaltungsaufgaben in Therapieschulen, Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen, Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden, Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf, Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroleitungsaufgaben, Schreibarbeiten, Sitzungsvorbereitung, Erstellen von Statistiken, Bestellwesen

Vorbereitende Arbeiten im Verwaltungsprozess im Schulsekretariat, Ablage und Datenpflege unter Anleitung einer Fachkraft

Verantwortung für die gesamte Korrespondenz, Koordination von Terminen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Planung der Geschäftsreisen und Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen, Zusammenstellung von Daten und Berichten, Bearbeitung von Präsentationsunterlagen und Archivierung von Dokumenten, Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers, Management des Alltags und Übernahme von Sonder- und Vertretungsaufgaben

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats, Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Korrespondenz – vor allem auch in englischer Sprache – in Wort und Schrift, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlerinnen, Verbuchungen von Prüfungsleistungen und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation.

Selbstständige Erledigung allgemeiner Aufgaben eines Sekretariats, Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen sowie Protokollführung, Erstellung und Pflege von Datenbanken, Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Studierende sowie Besucher*innen, Organisation von Veranstaltungen der Stabstelle sowie administrative Vorbereitung von Reisen und Besuchen, Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Webinaren sowie administrative Begleitung von Arbeitsgruppen (z. B. HEP – Hochschulentwicklungsplan), Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstelle sowie Freigabe von Rechnungen, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Dozierende zu Studienorganisation, Praktika, Raum- und Stundenplänen, Tutorien, Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Übernahme von Bürokorrespondenz und der Büroorganisation, Unterstützung der Dekanin/des Dekans und anderer Fakultätsfunktionen, Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten der Fakultät (u. a. Abrechnung von Exkursionen, Erstellen von Kassenanordnungen)

Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen, Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung), Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen, Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Büromaterial)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Pflege von Datenbanksystemen, Pflege der Website der Professur mittels Content Management System (Typo 3), Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Professur, Raumverwaltung, Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen, Inventarverwaltung, Vorbereitung von und Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Beratung nationaler und internationaler Bewerber:innen und Studierender im Lehramt Physik, Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Prüfungen, Inhaltliche Zuarbeit zur Vorbereitung der Prüfungsausschusssitzungen, Erstellung und Ausfertigung eines Fakultäts-Dashboards in Bezug auf Studiendauer und Studienerfolg im Lehramt, Erstellung von Statistiken

Unabhängige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsteam, Organisation und Abwicklung von administrativen und sekretariellen Aufgaben sowie Personalangelegenheiten, Ressourcenmanagement und -überwachung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Übersetzungen und Anträgen auf Drittmittel, Gestaltung von Dokumenten und Präsentationsmaterial, Betreuung von Studierenden und Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeitenden und Gastwissenschaftler*innen, Organisation von Konferenzen und Workshops, Führung von Statistiken, Erstellung von Umfrageformularen, Konten und Abschlussberichten, Administration von Webseiten und Terminverfolgung

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten, Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen, Auskunftserteilung und Versand von Materialien, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Posteingang u. Postausgang, Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben, Verteiler aufbauen und pflegen, Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen, Führen des Protokolls, Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben, Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich, Terminplanung, -überwachung und Koordination, Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung), Reiseplanung und -organisation, Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen, Vorprüfung von Rechnungen, Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen, Kostenstellen ermitteln und eintragen, Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich