28 Schulsekretariat Jobs

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Vertragswesen, Erstellung von Formularen und Bescheinigungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmittel), Anlage und Pflege der Daten von Schüler*innen, Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Schulverwaltungsprogramm, Vorbereitung der Schülerstatistik und Archivierung von Schülerakten, Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Kollegium, Schüler*innen, Organisatorische Unterstützung im Schulablauf (Planung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Kontrolle der Klassentagebücher), Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Erledigung der firmeninternen und -externen Korrespondenz, Bestellungen und Rechnungsprüfung für Lehr- und Lernmittel, Krankheits- und Urlaubsverwaltung von Lehrer*innen und Schüler*innen

Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs, Ansprechpartner tin für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminkoordination, Führen und Pflege der Schülerdateien, Unterstützung der Schulleitung, einschließlich der Erstellung von Schulstatistiken, Verwaltung der Anmeldeverfahren, Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung

allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation, Unterstützung bei der Überwachung des Budgets, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Organisation des Mailverkehrs, Durchführung von Abfragen, Monitoring von Rückmeldungen und die Aufbereitung von Ergebnissen, Erstellung und finale Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen

Bürosachbearbeitung und Aktenführung, insbesondere in Angelegenheiten der Grundschulen, Förderschulen, Fragen der Inklusion, Migrationsfragen, Zusammenarbeit Elementar-/ Primarbereich, des Ganztags, der gymnasialen Oberstufe, der MINT-Fächer, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen, Allgemeine Mitarbeit bei der Büroorganisation, Bearbeitung der Zusammenstellung bundesweiter Wettbewerbe

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Führen und Pflegen der Schülerdateien, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen, Terminkoordination, Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Führen und Pflegen der Schülerdateien, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen, Terminkoordination, Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

selbstständige Führung eines Sekretariats, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Recherche, Raumverwaltung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Erstellen von Protokollen, selbstständige Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs (teilweise auch in englischer Sprache), Pflege der Homepage durch Aktualisierung von Inhalten, Überwachung und Verwaltung der dem Arbeitsbereich zugewiesenen Haushaltsmittel und eingeworbener Drittmittel, Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Durchführung der Inventur, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, Unterstützung in der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Erteilung einfacher Auskünfte an Studierende, Organisation der Zusammenarbeit mit inneruniversitären und externen Kooperationspartnern in Belangen von Studium und Forschung (teilweise auch in englischer Sprache), Organisation von Dienstreisen und Gastvorträgen/-aufenthalten für Mitarbeitende des Arbeitsbereichs einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen mit Gästen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen, Koordination des Einsatzes von Hilfskräften, Übernahme organisatorischer und koordinierender Aufgaben auf Institutsebene und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten

Allgemeine Bürosachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben, Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben (Erstellung und Pflege von Formatvorlagen, Erstellung von Dokumenten), Bearbeitung von Dienstreisen, Schreibdienst

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats, Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Korrespondenz – vor allem auch in englischer Sprache – in Wort und Schrift, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlerinnen, Verbuchungen von Prüfungsleistungen und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation.

Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen, Telefonische Annahme von Gesprächen, Erstberatung von Interessierten, Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d), Bearbeitung von Krankmeldungen, von Rechnungen und der Ein- und Ausgangspost, Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme

Beratung von Interessent en im Bereich schulische Ausbildung vom Erstgespräch über die Vertragserstellung bis zum Themenfeld Schüler-Bafög, Bearbeitung der Anliegen von internen und externen Kund en per E-Mail, Telefon oder persönlich, Betreuung der Lernplattform und Pflege der Datenbank, Übernahme administrativer Aufgaben des Schulsekretariats, Enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Selbstständiges Handeln und Übernahme von Verantwortung

Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Verwaltung von Fortbildungsanträgen, Stellenanzeigen schalten nach Vorlage, Verwaltung der Neueinstellungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Posteingang-, ausgang, personelle Einzelmaßnahmen), Kassenführung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten (Geldbestellung – einnahme, -ausgabe, Abrechnung und Kontierung, Buchung, Monatsabschluss über Lexware)

Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen, Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung), Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen, Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Büromaterial)

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten, Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen, Auskunftserteilung und Versand von Materialien, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Posteingang u. Postausgang, Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben, Verteiler aufbauen und pflegen, Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen, Führen des Protokolls, Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben, Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich, Terminplanung, -überwachung und Koordination, Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung), Reiseplanung und -organisation, Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen, Vorprüfung von Rechnungen, Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen, Kostenstellen ermitteln und eintragen, Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden, Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten, Sicherstellung des administrativen Ablaufs der Lehrgänge, Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen, Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs des Sekretariats in der Abteilung ZEF ECON, Unterstützung bei Planung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Zusammenstellen von Materialien, Kommunikation mit Prüfungsamt), Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Administrative Betreuung der Finanzmittel, Selbstständige Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Organisation und Koordination von Büroabläufen und Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Meetings, Reiseplanung und -organisation sowie Planung von Firmenevents, Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien, Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung und -vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr, Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Bearbeitung von Satzungsleistungen, Kontaktpflege und ggf. Rückholmanagement, Zuarbeit für politische Sekretäre/innen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogene Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen, Administrative Zuarbeit und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen, sowie Unterstützung bei Aktionen, Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement, Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle, Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail), Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Buchung und Verwaltung der Kita-/Hort-Beiträge sowie Durchführung des Mahnwesens, Zuarbeit und Unterstützung bei der Projektabrechnung und Budgetverwaltung, Terminplanung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Dienstberatungen, Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Buchungen im vorgegebene IT-System, Mitwirkung am Qualitätsentwicklungsprozess, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur u.a.