allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen, Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften, Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen, Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen, Raumverwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen, Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung, Pflege des Internet- und Intranetauftritts, Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen