selbstständige Beantwortung von anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Terminplanung und -verwaltung für die Kaufmännische Direktorin, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beratungen sowie Sitzungskoordination inkl. Protokollführung, Vorbereitung der Anträge und Abrechnungen von Dienstreisen für die Kaufmännische Direktorin, Projektkoordination innerhalb der Verwaltung, selbstständige Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Mitarbeit in Projekten der Kaufmännischen Direktion (inkl. Projektcontrolling), selbstständige Aktenführung und Schriftgutverwaltung mit Datenmanagementsystem, allgemeine Büroorganisation inkl. Eingangs- und Ausgangspost, Bürobestellungen