Erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen: telefonisch, schriftlich und vor Ort, Allgemeine Korrespondenz und Empfangs- sowie Annahmetätigkeiten, Posteingang und -ausgang, sowie Terminorganisation und -verwaltung, Verwaltung von Raumbuchungsanfragen und Instandhaltung von Büro- und Besprechungsräumen, Reisemanagement, Pflege der Adressdateien und Listen, Koordination von Versandaktionen, Materialbeschaffung, Einkauf, Bestellwesen, Kassenführung, Arbeitsplatzinfrastruktur und Koordination mit dem IT-Support, Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeiter*innen und Unterstützung beim On-/Offboarding, Zuständigkeit für den Arbeitsbereich Verein: Pflege Adressdateien, Mitgliedsbeiträge, Unterstützung des Vorstands bei der Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung, Zuständigkeit für den Arbeitsbereich Haustechnik, Übernahme von Aufgaben zum Erhalt und zur Weiterentwicklung der betrieblichen Infrastruktur