Verantwortung für die eigenständige Steuerung und Umsetzung unserer Web-Projekte vom ersten Konzept über die Entwicklung bis hin zur fortlaufenden Betreuung und Pflege, Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten (u. a. UI/UX-Design, Web-Programmierung, Redaktion/Text), Betreuung, Pflege und Verwaltung bestehender Webseiten (insbesondere mit TYPO3 und Liferay), Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um Web-Themen, Sicherstellung von Qualitätsstandards hinsichtlich Barrierefreiheit (WCAG) und Datenschutz (DSGVO), Fachliche Beratung und kontinuierliche Optimierung bestehender Web-Lösungen

die Entwicklung von konkreten Unterstützungsleistungen zur Beschleunigung des Baus von Windenergie- und Freiflächen-PV Anlagen auf kommunaler Ebene, die Vernetzung und Begleitung zentraler Schlüsselakteure zur Förderung des Ausbaus Erneuerbare Energien vor Ort, die aktive Netzwerkarbeit in diversen Fachgremien hauptsächlich in den Bereichen Windenergie und Freiflächen-PV, die Initialberatung von kommunalen Entscheidungsträgern zu Windenergie und Freiflächen-PV, die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zum Thema Energiewende, mit Schwerpunkt auf den Ausbau der Windenergie und Freiflächen-PV, inkl. Vortragstätigkeit

Bearbeitung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben und Mittelverwaltung, Unterstützung der Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben, Ansprechpartner/in für Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Meetings

Erstellen von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen, Bearbeitung von Arbeitsunfällen, Durchführung von Wahlen (PR, JAV, SBV, BfC, Rektor:in, Kanzler:in), Betreuung der Hochschulgremien (Hochschulrat und Senat), Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulrat, Mitarbeit im Bereich Satzungen und Ordnungen für die Studierenden, Ausfertigung und Veröffentlichungen von Satzungen und Ordnungen, Gestaltung der Intranetseite / der Internetseite der Abteilung, Projekt-/Querschnittsaufgaben aus dem Bereich „Organisation“ aus der Abteilung Organisation und Recht

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Allgemeine Assistenzaufgaben, Erstellung von Abfallkalendern, Auswertungen und Projektkalkulationen im IHG- oder kommunalen Bereich, Erstellung von Statistiken mit SAP und Prologis, Aktive Beteiligung an der Budgetplanung und Umsetzung, Herleitung neuer Entsorgungskonzepte, Kommunikation mit Kunden und Kommunen, Verbesserung der internen und externen Abläufe

Allgemeine Netzwerk- und Systemadministration, Ansprechperson für den First- und Second-Level-Support bzw. Koordination unserer IT-Dienstleister bei Service-Störungen, Verwaltung von Benutzerkonten und -rechten in einem Windows-Netzwerk, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Wartung von Hard- und Software, Konzeption und Vorbereitung von Entscheidungen für Neuanschaffungen, Austausch mit Dienstleistern zur Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur und Datensicherheitslösungen, Mitarbeit in Projekten zur Einführung von neuen Technologien und Prozessen

Recherche und Aufbereitung von Informationen zu europapolitischen/grenzüberschreitenden Themenfeldern., Erstellung von schriftlichen Notizen, Protokollen und Vermerken., Erstellung von grafischen und inhaltlichen Hintergrundinformationen., Teilnahme an fachbezogenen Sitzungen, Besprechungen und Terminen., Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen., Betreuung von Websites und Social Media-Accounts.

Sie sind verantwortlich für allgemeine Angelegenheiten der Amtsleitung; u.a. Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Auskunftserteilung und Bestellungen, zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Terminüberwachung für u.a. Gemeinderatsanfragen, „Gelbe Karten“, Antwortentwürfe für den Oberbürgermeister, das Bürgermeisteramt und die Amtsleiterin, Sie führen den Terminkalender der Amtsleiterin, Presseanfragen werden von Ihnen geprüft und koordiniert, das Vorbereiten von Tagungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Verantwortung für das Kommunikations- und Werbemanagement, Beitrag zu einem erfolgreichen Employer Branding mit zielgruppenspezifischen Marketingaktionen, Unterstützung der Akquise bei kundenspezifischen Projektpräsentationen und Projektflyern